美的空调项目方案书(编辑修改稿)

美的空调项目方案书(编辑修改稿)内容摘要：

容，以优化企业资源为目标，提供计划和控制为手段，构建企业经营平台。 支持从部门应用、到单个企业应用、到集团企业应用、到供应链企业应用的全面信息化管理。 NC的目标用户就是基于 Inter/Intra运做的中大型企业单位、事业单位、集团企业和虚拟企业。 企业基于内部网和外部网进行日常的运营和管理是企业信息化的标志；虚拟企业就是指虽然没有资本和股权的纽带，但是由于协作关系而紧密联系的企业。 NC具有以下特点：  突出网络时代管理的新模式。 由于网络的发展，而缩小了企业内各部门、以及企业和企业之间距离，使得信息的传递更为及时和通畅，因而企业在管理内部的各部门之间的分工协作，以及与供应链企业的合作上也更加有效。  突出了基于电子商务技术的协同管理。 主要包括三个方面，一个是企业内部协 同，例如员工自助支持员工网上请款和网上报销；一个是企业与供应链的协同，例如电子采购、电子销售等；一个是企业与社会机构的协同，例如网上银行对账等。  提供了面向过程的、多角度多层次的管理控制功能 面向过程的控制也称为事中的控制，即在业务发生的过程中就进行了控制，面向过程的控制才是真正的控制。 多角度多层次是指从多个方面提供控制功能，例如预算的控制（控制费用的超预算发生），成本的控制（控制实际成本与标准成本的差异），资金的控制（采购计划的严格执行、客户信用的严格审核等）、库存的控制（库存的安全库存）等。  为企业建立 起一套完整的预警体系 保证企业对未来事件的充分准备和对异常情况的最快反映。 例如各种资金流入流出的提前预警和异常报警，各种库存的预警等。 预警的触发条件、时间、以及预警信息的发布方式（进入系统提示、发邮件、网上公布等）全部可以定义。  动态会计原理 NC系统的一个重要特点就是引入动态会计原理，实现动态的业务财务一体化。 所谓动态会计原理就是指在业务发生的同时就进行会计描述，以保证财务信息和业务信息的一致性和同步性。 动态的会计描述，为企业的财务管理和经营决策提供了丰富准确及时的信息。 同时为了保证企业财务会计的准确性， 我们又对财务描述进行了分类，一类是虚拟凭证，一类是实时凭证，再有一类是会计凭证。 虚拟凭证是对业务的提前描述，实时凭证是指与业务信息同步的会计描述，而会计凭证才是传统意义上的凭证。 例如员工的一笔预借差旅费业务，在业务发生时会形成一笔借其他应收款 贷现金的实时凭证，同时为了控制费用的超预算，会形成一笔借管理费用 贷其他应收款的虚拟凭证，形成虚拟凭证的前提就是认为员工的借款全部发生为费用了，这样就可以控制下次借款的金额。 虚拟凭证和实时凭证全部用于企业对内管理的需要，会计凭证是企业对外报送报表的依据，是传统的财务会 计的范畴。 通过动态会计原理，实现了财务预算、财务控制和财务分析的实时性和可控性。 在传统的财务会计软件的基础上， NC做了突破，引入了管理会计的思想，支持企业的全面财务管理。 NC不仅提供了生产成本的核算，还提供了面向企业价值链管理的项目成本核算。 此外，还提供了基于动态会计的预算管理和资金管理。  真正的供应链思想 NC的供应链体现是真正的供应链思想。 表现在由单一的物流管理向集团企业物流管理发展，强调计划的管理，各模块在计划层拉通，充分体现计划的作用，此外，实现了物流的闭环管理。  提供了完整的集团应用方案 主要 包括集团预算的管理（预算样表的建立、预算的上报审批下发、预算执行数据的上报汇总等）、资金的管理（集团内部银行、结算中心或财务公司的管理、集团资金计划的上报下达等）、资产的管理（统一集团资产类别、折旧年限、折旧方法等，规范各单位资产核算）、财务的监控（集团各单据财务数据的实时动态汇总查询）、采购管理（集团统一采购）、DRP（集团分销资源计划）等。  提供了国际化应用方案 全面支持单一主币的多币种核算（如支持异币种核销、支持资产的外币核算等）；在业务处理规则上考虑国际通用软件的做法，例如收入确认的依据，采用可配置 的方式等。  NC提供了针对业务重要单据的签字流的配置功能 例如，对费用报销单、对请款单、对销售定单、采购定单等的审核签字流的配置。 可以配置签字的条件，签字人员等，并能够把这些单据在签字流程上自动传递。  客户可配置和个性化应用是 NC的另外一个主要特点 主要包括业务流程的可配置、应用组件的可配置、用户菜单的可配置、单据格式账表格式的自定义等。 通过这些设置，来满足用户多样化的要求。  在权限管理上，提出了分层权限管理 首先是功能权限的分配，功能权限可以明细到一个功能按钮；其次是数据权限，能够针对部门、科目等所有基础 信息定义权限，满足用户细分权限的要求。  帮助的多样化 首先是在线操作帮助，针对当前的操作提供指导；其次是企业业务信息帮助，这个帮助信息是由企业自己来制作并挂接的，例如针对费用报销这个功能，企业把报销的相关规定作成了帮助，以便随时查询；还有用友在线帮助，可以连接到用友的网站，随时进行更新。 . 应用架构 NC包括 7大部分，分别是财务会计、管理会计、供应链管理、 CRM、决策支持、电子商务等。 下面主要介绍与美的营销管理信息系统较为密切的供应链管理和财务管理。 NC供应链管理的结构图如下所示： 电子商务模块是 NC业务在 供应链上的沿伸。 本模块提供了网上报价，客户自助，供应商自助，业务员自助等功能，使得企业在网上开展业务成为可能。 电子商务将网上获得的销售机会提供给销售管理，经过确认后形成后台的销售订单。 订单管理是 NC供应链销售模块中的重要核心。 NC的订单管理提供了可用量查询，应收控制，出货控制等，可支持多种销售业务，支持业务流程的可配置应用。 销售计划从销售模块中获取实际销售数据进行考核。 本模块根据企业年度经营目标，按多种方式进行分解，成为可执行可考核的销售计划。 系统支持按集团结构层层分解，支持按产品，部门，产品大类等 多种考核对象，可考核收入，成本，利润等多种指标。 系统提供并允许用户定义预测模型，支持任意周期的滚动预测－－滚动计划。 销售订单向生产管理提供什么时候要什么产品，要多少的信息，供生产制造模块合理安排生产计划，实现以销定产。 按企业年度经营目标制定生产规划，按销售订单及短期的销售预测形成主生产计划，再形成物料需求计划，车间作业计划及库存备料计划。 销售计划 /预测，及销售订单，形成了安排生产计划的依据。 NC支持工业企业的以销定产的应用模式。 根据车间作业计划派生出的外协加工计划，形成外协加工订单。 根据作业计划生成 备料计划，供库存进行配料、发料控制。 库存管理是基于实物的库存管理，支持各种出入库业务及库存调整业务。 支持批次及货位管理。 物料需求计划提供采购需要的请购信息：要什么材料，要多少，什么时候要，默认的供应商是谁等。 NC系统提供了按照销售计划生成采购计划的功能。 支持商业企业及工业企业的应用模式，即按产品结构 BOM进行分解，形成宏观指导性的采购计划，用于企业统筹安排中长期的采购资金。 可以从质量，价格，交期，可持续的改进等方面完成对供应商的评估。 并可对供应商的交易情况进行综合的统计分析。 可以制定采购标准价，提 供询价，报价分析，比价的功能，可对采购价格的变动进行分析，对采购行为中的价格进行控制。 可以根据请购单上的请购建议，形成正式的采购订单。 采购订单是 NC的采购的核心。 采购订单决定了向谁购买什么东西，什么时候到货，什么价格，数量，交货方式，到货地点，付款方式等内容。 采购订单支持变更管理，提供丰富的业务状态管理，可做为应用组件独立运行。 采购管理完成采购的到货签收，检验入库，采购发票，采购费用等业务的处理。 支持多种采购业务模式。 电子商务提供 BTOB业务支持，使得供应商可以在网上确认订单，查询订单到到货，验收， 付款情况，查询核心企业的采购计划，生产计划，甚至销售计划，销售订单等。 采购管理根据到货签收情况，提交质量检验请示。 质量检验将检验结果回写至到货签收单上。 采购管理向库存系统提交经过检验合格的实物入库通知。 采购管理根据收货及收票情况，形成应付帐信息。 存货核算是面向财务的材料会计，完成各种存货收发成本的计算确认及调整工作。 根据委外加工的收发料通知进行实物的收发。 根据生产计划中的外协计划，形成外协加工订单，完成外协加工材料及成品回收的管理。 可根据销售订单快快捷生成采购订单，或生成请购单，支持以商业单位以销定 购的模式。 销售订单向销售管理提供如下信息：向谁销售，销售什么，什么时候出货，什么价格，什么业务方式，由谁经手，后续如何处理。 销售管理是销售模块的核心，提供了发货通知，发票管理，费用管理等功能，可根据应用需要进行流程配置，支持多种业务模式。 业务员管理：根据合同量，订单量，出货量，回款额，应收额，等，灵活制定业务考核政策，按产品，部门，业务员等来进行考核。 销售系统向库存提交实物的出库通知。 销售系统向存货提交销售成本结转通知，完成销售成本的计算及引起结转。 销售管理模块根据发货及开票情况，形成应收信息。 应收 账款系统完成对应收帐和生成，核销，统计和分析。 客户管理提供对客户科学的信用评估，制定科学的信用额度。 实现对客户历史交易记录的综合分析。 价格管理能提供完美的价格控制，制订灵活的价格政策。 可根据产品，客户，业务类型，数量，时间段等制定价格政策。 根据目前的业务类型，客户，商品，数量，日期等内容，提供一个价格政策，用来控制销售活动。 CRM系统（客户关系管理），使客户成为利润的源泉。 将客户的销售机会，及确定的销售信息传给销售订单模块。 DRP根据销售预测及销售订单来进行补库计算，并形成补库建议。 DRP是 NC面向 集团企业物流管理的一个重要模块。 DRP可使企业的物流总监或财务总监及时动态地了解到商品货物在整个销售网络或销售渠道中的分布情况，从而对销售政策，货物调配，销售价格制定，市场政策的制定产生影响，并可根据各点上的需求来提出最佳的配货或补库计划。 DRP的运算结果，根据需要形成可调整的请购建议。 根据销售接单信息，制订出车辆，送货员的行程，送货计划，货物的装车方案，客户签收等。 可对配送费用管理。 根据配合的行程及装车计划来安排拣货及出库。 由销售模块提供：向谁送，送什么，送多少，什么时间送到，以什么方式送等信息。 销售 合同指导具体的销售行为，并从销售模块中获取合同执行数据。 分为采购合同，销售合同，工程合同。 提供金额合同，数量合同等多种合同形式。 提供完善的合同管理功能，及合同的计划执行情况分析。 采购合同指导具体的采购行为，并从采购模块中获取合同执行数据。 采购价格管理将对采购订单上的介格进行控制。 存货核算向生产制造提供生产用料的成本信息，接收成本核算传来的产成品入库成本信息。 根据配置情况，在供应链的各个环节自动获取业务的项目信息。 项目管理是一个功能强大的项目成本管理软件，可完成生产成本以外的其它各种项目及服务的成本计算。 NC财务管理的结构图如下所示： 总账系统是财务会计和管理会计的基础平台，是财务信息的汇集地，提供了财务核算的基本功能，并为财务管理提供及时完整的信息。 主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能， 应收款是企业资金流入的一个主要来源，因此应收款的管理是保证企业资金运做健康的一个主要手段。 应收款管理系统为企业提供了一个管理资金流入的平台。 应收款管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户收款的处理、并提供应收账龄分析、欠款分析等统计分析。 向总账系统传递应收凭证和收款凭证。 企业日常各项费用的支出 是资金的另外一个流出口，如何将费用的支出控制在合理的范围内，降低内部成本，是企业财务管理的一个核心内容。 报账中心系统提供了对费用支出进行预算控制的功能，并且能够将这部分预算控制提前到借款请款的环节，并及时对内部借款进行清理和催收。 此外，提供支出公开表、预算执行表等统计分析。 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有利手段。 应收款管理系统主要提供发票和应付单的录入、给供应商付款的处理、并提供账龄分析、欠款分析等统计分析。 向总账系统传递应付凭证和付款凭证。 应 付款管理系统与应收款管理、报账中心紧密集成。 这三个系统的单据录入、收付款处理可以完全集成，共同组成企业管理资金流入流出的平台，即可以满足一岗多职的要求，又可以满足对即是客户又是供应商的往来单位的管理要求。 现金银行管理为出纳人员提供了一个完整的工作平台。 主要功能包括票据的管理，银行对账，现金盘点、票据盘点功能；现金银行日记账的查询与打印；资金收支日报的分析等。 现金银行日记帐的数据可以来源于应收应付报账中心三个系统的收付款单，也可以来源于总账的凭证。 固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。 其 中资产管理主要包括原始设备的管理、新增资产的管理、资产减少的处理、资产变动的管理等，并提供资产评估功能，支持折旧方法的变更。 折旧分配支持多使用部门按比率分摊。 向总账系统查资产的各种变动以及折旧的计算分配等均形成的凭证。 薪资管理系统主要提供工资核算、工资发放、福利费提取、工资费用分摊、工资预算、统计分析等功能。 向总账传递提取工资凭证。 福利管理系统提供各种福利基金的提取和管理功能。 税务会计处理企业对外报送增值税的业务。 项目管理系统为生产制造成本之外的专项成本核算提供了平台，例如计算服务成本、计算价值链总成 本等。 系统提供了项目收入成本核算，项目利润的考核，项目的。