用友费用管理解决方案(编辑修改稿)内容摘要:
发申请单向业务员借款。 借款明细表,详细反映员工借款和还款情况。 5费用管理(U8有此功能,U6无此功能)费用申请单是业务代表提交费用的使用申请,以及费用申请的多级审批的专用单据。 应用场景:业务代表要在某个药店(或超市)举办市场宣传活动,先提出费用使用申请,申请金额2000元,按照申请金额的大小由相应的权责人(办事处经理、大区经理、销售付总、总经理)审批后,申请可以付诸实行。 费用申请提出时占用预算额度,超预算时可以走审批流申请审批。 (U8有此功能,U6无此功能)费用合同单是用于记录厂家与客户(主要是药店、超市)签订的费用支持合同的专用单据。 应用场景:业务代表提出的在某药店举办的市场宣传活动,经领导审批后,业务代表与药店洽谈实际达成支持费用为1800元,即某药店配合厂家做市场宣传活动给予的费用支持是18000元,双方签订费用支持合同。 费用合同单可以手工填制,也可以参照费用申请单生成。 费用合同单保存后占用预算预算额度,超预算时可以走审批流申请审批。 费用报销单是用于记录营销活动或企业管理活动发生的各项费用的专用单据。 费用报销的结算对象可以是业务员也可以是客户。 比如报销的差旅费、招待费等结算对象是业务员,报销的市场支持费用结算对象是客户(比如药店、超市)。 费用报销单是费用管理模块的核心单据,可以手工填制,也可以从excel中导入生成。 还与多个模块的多张单据有接口关系,接口关系图如下(即:可以参照这些单据生成费用报销单):费用管理模块为费用提供两种分类方法:一是费用管理类,只用于内部管理,不对外,二是费用会计类,用于编制会计凭证。 用户可将费用管理类分作如:学术推广费、临床试验费、商业咨询费、市场开发费等;将费用会计类分作如差旅费、会务费、业务招待费等。 费用管理类与会计类经纬结合,既真实记录灰色支出,又有效抹平灰色支出痕迹,将灰色支出有效隔绝于外部审计视线之外。 比如:临床费是一种敏感的费用,但在药品销售中却又必不可少。 临床费付给医生是无法取得任何合法的商事票据的,但这些费用还得想法报销入账,实践中多变通为会务费、学术研讨费、招待费等报账。 虽然会计上已按票据记载的内容把临床费分解成会务费、学术研讨费、招待费入账,但管理上却还要能统计出临床费实际支付了多少。 用户可以根据管理的实际需。用友费用管理解决方案(编辑修改稿)
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