xx金融大厦项目的决策(编辑修改稿)

xx金融大厦项目的决策(编辑修改稿)内容摘要：

政府有关部门的建设计划的有关报批手续，即项目建议书的申报及批复，可行性研究报告的申报及批复； ②负责办理项目的“国有土地使用证”； ③负责办理项目的“建设用地规划许可证”； ④负责办理项目的“建设工程规划许可证”‘ ⑤负责办理项目的“建设工程 开工证”； ⑥负责办理项目“外销证”及有关手续。 2)办理各项市政工程的报批手续： ①负责办理项目煤气的报批手续； ②负责办理项目热力的报批手续； ③负责办理项目自来水及节水的有关报批手续； ④负责办理项目供电的有关报批手续； ⑤负责办理项目电话的有关报批手续； ⑥负责办理环保、绿化、消防、人防、道路交通等有关市政报批手续。 3)办理项目进口设备的报批、仓储手续： ①负责办理进口设备的报批手续； ②负责办理公司海关注册登记、年检及进口设备的报批手续； ③负责进口设备的运输、仓储等联系工作； (2)项目施工阶段工作 1)市政工程发包工作： ①负责煤气、热力工程的委托设计及施工单位资质的审核及施工发包工作； ②负责自来水工程施工的监督管理工作； ③负责供电、电话的施工安装监督管理工作； ④负责污水管线施工单位资质审查、及施工发包工作； ⑤负责道路交通的施工发包管理工作； ⑥负责园林绿化施工单位资质的审查及施工发包工作。 2)市政工程各方协调工作： ①负责组织市政各方工程协调会； ②负责协调红线内外交叉施工存在的有关问题； ③协助施工单位处理施工扰民及民扰的有关问题。 (3)项目竣工验收工作： ①负责煤气热力工程验收工作； ②负责自来水、污水工程验收工作； ③负责供电、电话工程验收工作； ④负责消防、人防的报验工作； ⑤负责园林绿化工程的验收工作； ⑥其它市政工程的验收工作。 3．财务部岗位职责 在公司总经理领导下，认真贯彻执行国家的财政、税收、外汇政策，严格遵守国家财会制度和财经纪律，对公司财务收支进行核算和监督，提供会计资料，促进增收节支，提高经济效益。 具体职责如下： ①按照“外商投资企业会计制度”规定，结合项目公司具体情况制订项目公司财务会计制度和有关财务 管理的规章制度。 ②负责建立项目公司的会计帐簿，完整、及时、准确地记录公司的经济业务收支。 ③负责资金管理，做好公司系统内资金的统筹调度，管好用好项目公司资金。 根据“资金管理规定”认真复核款项并办理人民币、外币的收付和按章缴纳各项税款基金。 ④负责项目公司及来年开办的财务收支、资金流转计划的编报和执行情况的检查分析并提出计划执行情况分析报告。 ⑤负责建立各项经济核算制度，具体办理会计、成本、费用核算工作。 严格划清项目公司的收支款项，正确反映项目公司成本，做到不混不乱。 定期编报会计报表和在每期工程结束时及时提 供成本资料及项目投资总表。 ⑥负责聘请会计师事务所进行验资和年度财务审计。 ⑦参与项目公司拟订经营计划和对外签订合同、协议中有关财务部分的研究。 ⑧负责提出财务机构设置、人员配备方案，负责财务人员任用职称、晋升的业绩考核。 ⑨组织财务人员业务学习，教育财务人员努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务能力，熟悉掌握运用计算机技术和各种计算、分析方法，做好本职工作。 (1)财务部各级人员岗位责任制 1)财务部经理： ①贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律和中外合资企业财务会计制度 ；贯彻项目公 司经营方针，各项规章制度和领导决策；负责财务部各项管理工作； ②建立健全公司内部财务管理制度，组织公司的全面经济合算；监督公司的资金管理、成本管理、利润管理和财产管理；组织公司的经济活动分析，为公司领导提供决策； ③参与项目公司基本建设投资，经济利益分配，经济合同的签定中有关财务部分等重要决策；组织编制财务预算、指定有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施；组织资金筹措、监督资金使用；组织编制企业财务会计报表和统计报表； ④参加公司有关的经营管理活动会议，从经济管理角度为领导提供财务信息、参考 数据、财务指导和改善公司经营管理的建议； ⑤拟订财务部内部的组织机构、岗位职责、工作任务、监督各级会计人员的工作；负责财务人员的聘用、任用、职称晋升的业绩考核。 2)主管会计 (或主管会计师 )： ①负责日常会计核算的帐务处理，编制会计凭证和会计报表，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符，参与库房的盘库及对帐管理工作； ②负责统计报表的编制和送报工作，做到报表内容完整、数字准确、帐表相符、表表对应相符； ③定期检查清理帐户，检查会计科目名称与编号的一致性、数字的准确性；帐簿摘要完整简要； ④参与编制预算，严 格执行预算事前控制和日常控制，及时报告执行预算、财务制度和财务处理中发生的问题； ⑤完成财务部经理安排的其它工作。 3)总出纳： ． ①负责现金收入管理、检查和清点每日收入的现金，填制送款簿及时存入银行； ②负责签收和整理各种支票、汇票等，填制送款簿及时送存银行； ③严格执行财务管理制度，按照财务手续检查审核一切收、付、缴款业务凭证，做到有凭证、有审批、手续完备、项目内容清楚齐全、大小写金额相符；对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务； ④严格执行现金清点、盘点制度，做到帐簿相符，及时同银行对 帐单进行银行存款余额对帐，发现问题及时报告； ⑤完成财务部经理安排的其它工作。 4．物业租售部岗位职责 物业租售部主要负责所建物业的预租、预售工作，对工作中的职责及要求如下： 1)责任要求： ①具有敬业精神，积极主动地完成各项工作； ②一切以公司利益为重，不做任何有损公司利益的事； ③与各部门密切合作，为租售工作的顺利进行打好基础。 2)具体职责： ①租售的各项准备工作，即各项资料的收集、市场情况的调查、租售策略的制定、租售计划的排定、租售价格的制定、代理律师的选择、．租售合同的制定 及宣传品的制作； ②与客户的联系，即主动寻找客户，认真接待客户来访； ③关于公司与物业的形象，即采用各种广告方式对物业进行宣传，包括工地现场广告、各种媒体上的广告以及其它广告形式，适时举办各种活动进行促销。 5．行政人事部岗位职责 (1)行政人事部经理职责 1)行政方面： ①协助公司领导处理公司日常行政事务； ②负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作； ③负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作； ④负责公司综合治理日常管理工作； ⑤ 负责公司车辆和交通安全管理工作； ⑥负责公司办公用品的采购、保管、领用工作； ⑦负责公司礼品的采购、保管、领用工作； ⑧负责公司统计的组织管理工作； ⑨负责公司管理费的计划、使用、总控工作。 2)人事、劳资方面： ①负责建立并逐步完善公司人事劳资管理制度 (形成完整、配套的表格系列和劳动合同范本 )； ②负责公司员工招聘、考核、录用、任免、调档及签定劳动合同等手续的办理工作，逐步形成较完备的人事管理体系； ③负责公司员工专业技术职称评审材料的组织申报工作； ④负责公司员工的养老统筹、大病统筹、失业统筹等社会保险的组织管理工作； ⑤完成总经理和公司其它领导交给的工作。 (2)车辆主管兼行政文员职责： ①负责公司车辆的维修、保养、验车工作； ②负责与地区安委会的联络工作； ③负责公司交通安全百分验收的内部管理工作； ④负责车辆保险、养路费缴纳工作； ⑤负责公司办公设备的保管、登记工作； ⑥负责公司零星物品的采购工作； ⑦负责公司电器设备及办公用具的维修保养工作； ⑧做好各部门及公司领导用车的服务工作； ⑨接受并完成领导交办的其它临时性工作。 (3)文员兼前台收发员岗位职责： ①负责公司文件的打印、装订、复印工作并严守公司机密； ②负责公司文件的收发和文件的登记编号工作； ③负责传真机、复印机及其它文件处理工具的保管、维护工作； ④负责接待来访者，并及时通知有关部门和人员，禁止闲杂人员进入办公区域； ⑤负责接转集团电话，力求准确迅速并使用礼貌用语； ⑥接受并完成领导交办的其它临时性工作。 (4)行政秘书岗位职责： ①负责公司文件的整理、归档、保管工作； ②负责公司内部和对外发文的草拟工作，并严守公司机密； ③负责公司收发文的处理工作； ④负责公 司对外联络和接待工作； ⑤负责公司各项统计报表的填报工作 (主要指养老统筹报表、大病统筹报表、失业保险报表、劳动情况报表、基层年 (季 )增加值报表和工程统计报表 )； ⑥负责公司及有关部门文件的打印工作； ⑦接受并完成领导交办的其它工作。 二、管理架构科学，关系明晰 项目管理的目的是为了成功地实现项目目标。 为了达到这个目标，要依靠业主、监理、承包商等多个组织的共同努力。 对一个建筑产品来说，业主是产品的策划者，承包商是产品的设计制造者，监理是产品成型的管理者。 如何使众多组织的行动寓于一个统一目标的管理 系统 之中，为此，我们颇费了一番心思。 我们认真分析、研究了一些成功与失败的项目管理案例后认为，管理上重大问题的发生多与下列因素有关：项目管理的计划性差，且参与建设的单位各做各的计划，互不衔接；各参律单位的工作界面混乱无序，项目关系不清，造成较多扯皮；以上原因又造成合同系统不明确，合约管理困难。 所以对一个工程建设项目来说，好的管理架构的确定是项目目标最优实现的保证。 1．管理模式在建设项目全面管理中的地位与作用 (1)从所周知，建设项目及其管理是一个复杂的系统，根据国家有关法规及建设项目投资与管理的一般作法 ，每个项目都不可避免地有业主 (建设单位 )、设计单位、施工单位、供货单位、咨询与监理公司的参与，又因分包制是在分工细化、专业水平提高与相对费用降低 的条件下发展起来的，具有合理性，所以上述设计、施工、咨询诸方面工作又往往派生出一系列的专业分包人。 建设项目规模越大、技术越复杂、这个体系越是庞大复杂。 (2)因有上述多个单位共同参与同一个项目的建设，就必须产生各个单位间的关系，也必然形成该项目的管理架构，无论其形成是主动的、有序的、明晰的、科学的，还是被动、无序、模糊的。 良好的项目管理，其管理模式与架构的 形成必然属前一种情况，而模糊混乱或不科学的项目管理模式与架构必然造成各参建单位工作责任、工作界面及相互关系的混乱，使生产与管理资源浪费，其结果是建设项目设定的工作目标落空。 (3)项目的每一个参建单位都只是众多参建单位的一员，除按合同完成自己的服务责任外，也应按项目管理模式与架构的约定，主动搞好与其它参建单位的协调并协助业主完善项目管理模式与架构，以便共同管理好项目。 2．业主是确定管理架构的主要策划者和唯一的决策者 因为业主是项目的出资人及投资风险的承受者，理所当然地对项目的功能策 划及投资回收承担主要甚至是全部的责任。 按市场经济的运作原则，作为项目的初始顾主，业主也掌握着其它主要参建单位的选择权及主要合同条件的决定权，即监理公司的选定及合同条件、施工总承包的选定及合同条件以及设计总承包的选定及合同条件。 因上述三个主要合同的具体约定已在实际上确定了项目管理架构的主要方面，所以说，业主是项目管理主要架构的决策者，他通过上述参建三方的选定及相应合同主要条款的确定，应能基本设立项目管理的主要架构，通过操作三个主要合同并使其正常运作，便是完善该架构的过程。 一个好的管理架构需要通过一系 列的具体工作来逐步地明确与完善。 文字与合同意义上的架构也需要通过各有关单位的磨合才能逐渐成为各参建单位的自觉行为，变成活生生的有序管理。 监理公司在这一过程中可以利用其公证人的独立地位，发挥独特的作用与优势。 许多监理公司在建立及完善项目管理架构方面往往是被动的，究其原因，一是不知道好的项目管理架构应该是什幺样子，对调整改善架构也就无从谈起。 所以作为监理公司来讲，应该了解一个好的项目管理架构所应具备的基本内容及特征，主动协助业主做好业主应完成 的此类工作，反过来讲这也将。