xx花园物业管理建议方案(编辑修改稿)内容摘要:
以身作则的文 明言行,还应体现出小区内无处不在、无时不有的文化氛围和对人的尊重与关怀。 澳洲花园小区的社区文化就应以人为核心,以环境为重点,突出人性化管理理念,通过超前的、创新的、丰富多彩的社区文化活动渗透、启迪人们对美好精神生活追求的自觉、自律意识,培养人们高度的精神文明素质。 举办一年一度的“彰泰小区居民文化艺术节”,艺术节形式应求新求变,主题鲜明,内容丰富多彩,每年可因不同的季节表达不同的主体及内容,或一年重点开展一个时间跨度较长的系列艺术节,如: 一月:“春之源”迎新春联谊会,坚持好彰泰实业每年一度的业主新春联 谊会。 二月:“春之魂”民俗节:举办灯展、灯谜会,赠送丰富的奖品和纪念品。 三月:“春之馨”文明家庭评选:通过组织业主开展学雷锋利民便民义务劳动,妇女节慰问活动,开展小区文明家庭评选活动,颁发“文明家庭”奖牌。 四月:“春之韵”花卉节:举办小区家庭花卉花雕园艺展,花魁竞艳,并组织植树活动。 五月:“夏之灵”读书文化节:举办书展,书评讲座。 六月:“夏之声”音乐会,由小区业主及管理人员组建乐队,组织音乐会,或邀请专业乐队及大专院校的学生音乐团体,关系单位的音乐社团来小区演出,或组织小区幼儿园进行艺术汇演。 七 月:“夏之光”电影文化周:举办露天电影晚会。 八月:“秋之闲”棋牌乐活动:面向小区业主及管理人员举办各类棋牌竞赛活动。 九月:“秋之美”服饰文化、摄影、绘画月:举办时装表演,摄影书画讲座和展览。 十月:“秋之味”美食文化节:烹饪讲座,烹饪比赛及大家餐活动。 十一月:“冬之趣”家居运动会:游泳、乒乓球、壁球以及其他趣味运动会。 十二月:“冬之诞”迎新年:以西方传统节日“圣诞节”作为主题,开展一系列游园活动。 在艺术节系列活动当中,还可以将中国及西方的一些传统节日,如元宵、端午、中秋、重阳和复活、感恩、情人节、 母亲节、父亲节等融入其中,形成内容更为广泛的特色活动。 创办《彰泰家园》月刊 建议《彰泰家园》月刊由彰泰物业公司组织三个管理处合办。 月刊主要是围绕小区的管理服务以及丰富广大业主业余生活而创办,是收集和反馈业主主要信息的来源之一,业主可以通过《彰泰家园》更深刻地了解彰泰人及小区居民的工作、生活及学习动态。 刊物内容:( 1)彰泰实业发展之路的系列报道; ( 2)管理服务内容、标准、及相关法律、法规的分类介绍; ( 3)社区活动的信息发布及跟踪报道; ( 4) 小 区好人好事的宣传褒扬,不良现象的揭露与批评; ( 5)业主园地,热点、难点讨论区,请广大业主为小区管理出谋划策; ( 6)信息交流区:如求租、求购,商品信息交流等; 文艺园地:各种散文、诗歌、小品文、小小说的发表; 通过《彰泰家园》月刊,还可开展各种评比和征选等活动,增强其参与性,把 《彰泰家园》 办成一份集知识、信息、趣味于一体的社区精神、文化家园。 3. 成立各种协会、组织,适应各阶层、各层次的需求。 如成立“夕阳红”俱乐部:组织老年人成立秧歌 队、舞蹈队、棋牌会等,建立“老年人生理、心理咨询站”,开展各种适合老年人的健康活动,为住户排忧解难,让老年人老有所乐,老有所为。 还可成立“球迷协会”、“彰泰艺术团”、“社区爱乐乐团”、“书画爱好者协会”、“少先队活动中心”等组织,将社区文化活动广泛开展到各层面。 4. 充分利用小区的各种设施开展健康文明的宣传活动。 ( 1) 设立小区宣传栏:宣传小区物业管理的目标、服务内容、费用收支情况,结合各个节日和当前时事做相关的宣传报道。 宣传栏每月更换一次。 ( 2) 设立小区报刊栏,将桂林市的相关报纸及管理处的刊物张贴在报刊栏内,供 业主阅读。 ( 3) 开展创建文明楼,评选文明家庭活动:通过创建和评选,鼓励业主积极参加小区的各项活动,将自身融入到生机勃勃的社区大家庭中,逐步培养文明健康、积极向上的高尚人品和自律意识。 ( 4) 组织本小区的各类业余文艺演出队,体育代表队与其他小区或团体进行交流比赛, 既增进与外界的沟通,又扩大小区知名度,激发居民的荣誉感和自豪感。 八、小区会所、幼儿园的经营管理 一、会所的经营管理 “澳洲花园”是一个拥有 662户居民的高尚住宅小区,拥有自己独立的会所。 小区会所设计有乒乓球(台球)室、棋牌室、读书室、健身(体操)房等项目,会所经营的好,既可提升“澳洲花园”的知名度,促进发展商后继楼盘的销售,同时也能提升物业管理的档次,并创造一定的经济效益。 故而建议会所由管理处自行经营管理,以反映出小区高档物业的特征和优质服务的水准。 : 会所经营采用会员制和贵宾制。 凡本小区业主,每户可免费获赠会籍,外来宾客在相关人士的推荐下,可出资购买会员卡,亦可零星消费,会员给予五至六折的优惠,以突 出业主的优越和尊贵。 会所采用多种经营手段,可月卡、季卡、年卡和终身卡,可单一消费和套票消费,这样既可方便顾客,又给顾客提供多种消费选择。 会所还可以与社区文化建设相结合,逢节假日可搞优惠消费活动,可举办各类培训班,可开展各种文体比赛,扩大会所影响,增强凝聚力。 2. 会所管理特色: 小区会所的管理需突出“高文化品质”的氛围,将高品质的文化色彩渗透到会所管理方方面面,点点滴滴,渗透到每个角落。 首先对会所的装潢要精彩别致,健身(体操)房要宽阔、明快、简洁、且有良好的背景音乐,乒乓球(台球)室灯光,须用大型灯 罩、光线柔和均匀。 其次,管理者要有良好的文化修养,在待人接物上言谈举止上要大方得体、亲和友善,在经营管理上突出高品质文化消费的理念,使业主在消费过程中既达到锻炼身体的目的,又获得了尊贵、典雅的精神享受。 第三,应建立一套完善的会所管理制度,通过每一岗位的工作职责,服务程序,服务标准等管理制度的制定,使会所管理制度标准化、程序化。 从而走上科学而规范的良性循环轨道。 二、幼儿园的经营管理 小区幼儿园可通过招标或于市内一家有名望的幼儿园联系,进行委托经营,通过签订长期的委托经营合同,使小区幼儿园保持相对稳定的健 康发展,发展商按合同收取租金,管理处按月收缴物业管理费。 九、澳洲花园管理处的员工培训 (一 )培训目的 通过系统的分阶段、分层次培训,使员工在掌握本岗位管理服务操作技能的基础上,致力提高员工的业务能力、管理服务水平和综合文化素养,强化服务意识,热爱本职工作,从而造就一支品质优良、专业技术过硬、服务热情周到的员工队伍。 (二)培训项目 入职培训。 时间要求:入职当天,共 2课时。 培训内容: a)公司简介; b)管理处概况; c)公司人事及福利政策(包括该员工工种、工作性质、工作时间、工资标准 、计算方法、发放时间及享受各类节假日福利待遇等); d)《员工手册》; e)管理处纪律要求及规章制度(包括作息时间、宿舍管理、员工食堂、请销假制度、工服和工牌管理、仪容仪表、本岗位的职责、规章及质量标准等)。 培训方式:介绍、答疑。 培训人:公司人事部、管理处主管、班长。 考试考核:一周后由主管领导以提问方式进行考核。 上岗培训: 时间要求:三个月试用期,共 24课时。 培训内容: a)公司企业文化; b)物业管理行业的职业道德及修养; c)物业管理基础知识; d)物业管理基本法规; e)操作和服务中的礼仪 礼节; f) ISO9000文件及本部门工作手册; g)如何处理业主投诉; h)安全、消防常识。 培训方式:集中授课( 4人以上)、单独辅导及自学( 4人以下)。 培训人:管理处相关培训教员。 考试考核:入职三个月后,对入职培训和上岗培训内容进行书面考试,然后进行转正考核综合鉴定,决定去留。 在职培训: ( 1)管理层及接待服务中心在职培训。 时间要求:全年,共 50课时。 培训内容: a) 酒店服务业的礼节礼貌及服务意识; b) 物业管理行业的职业道德及修养; c) 发生紧急事件的初步处理技巧; d) 工作中疑难问题及投诉的处理技 巧; e) 酒店式物管特色。xx花园物业管理建议方案(编辑修改稿)
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