xx二期认购执行方案(编辑修改稿)内容摘要:
新客户接待区 长条桌 2 张 配 2 把椅子 台布 宣传册 300份 码放整齐 隔离带 20 米 二、 摇号区 工作区域划分 区域功能 区域 工作关键点 工作内容 作业时间 摇号区 摇号,唱 号,核实凭证 1. 接受签到区,移交的摇号箱。 2. 按照总控的要求的频率和速度摇号 3. 以每次 8 名来摇号,并唱号,寻找对应客户 4. 核实副券于客户手中的正券是否为真是有效 5. 放人,进入等候区 8: 55 至签到结束开始,至全部认筹客户摇号完毕截至 工作流程 区域 工作流程 要求标准 摇 号 区 认筹接待区 签到区 出入口 摇号区 签到区转交摇号箱 — 9点开始正式摇号 — 按照每次 8名的标准开始摇号 — 摇号过程按照总控的要求保证选好速度 — 唱号 —寻找对应客户 — 核实客户手中的正券于摇出的副券是否正式有效 — 放人进入等候区 按照总控要求保证选房速度; 核实客户手中的副券于正券 是否有效; 人员分工 物料准备 三、 新客户接待区 本区域工作内容 接待未参加认筹客户 ,告知可以选房时间。 进行产品讲解和客户安抚工作; 告知开盘期间的优惠情况; 本区域工作目的 有序分流客户,尽快完成认购客户的选房工作; 利用现场的热销气氛感染其 他客户,提高成交率; 区域 负责人 协调人 配合人员 人员到位时间 摇号区 王凯 马龙 3 名保安 8: 20 摇号区 长条桌 1 个 台布 隔离带 200 米 工作胸牌 约 3 个 普通尺寸 “工作证” 地台 1 个 58 ㎡ 铺地毯 音响 /麦 克风 1 套 普通 相关人员: 负责人: 杨树国;协助人:严敏; 保安人员 2 人 负责项目资料的发放工作和电话号码登记; 负责项目的产品介绍和开盘当天优惠情况的介绍; 未认筹客户接待区的具体工作内容和步骤: 告知客户可以进入售楼部选房的时间(为认筹客户集中选房结束之后,大约在 12 点左右); 告知未认筹客户可享受到的优惠政策(可享受现场 8000 元的优惠); 安抚客户,留下联系方式(我们房源还很多,不要着急,肯定能选到您满意的房子。 况且我们小区的位置又不错,是未来 高新区的居住中心); 本区域所需物品 宣传海报若干份; 客户登记表一份; 手提袋若干个; 户型图若干; 接待桌一个、 四、 选房区 人员安排 人 员 功能 工作职责 李磊 及时快速的协助销售员选定房号; 及时传递给销售人员各种信息; ,处理突发事件 协调选房区整体工作;保证销售人员房号推荐的合理; 促进意向较差客户迅速完成选定房号并下定;维持选房区秩序井然。 张丽(协助人) 协助销售人员选房,协调选房区与财务区对接,协助解决问题客户 协助选房区负责人的所有工作,及时反馈客户问题 销售人员( 8 名) 帮助客户选房,填写房号确认单,并提交控台核对盖章 迅速准确地帮助客户选房,配合负责人及协助人工作,及时反馈客户问题; 保证履行完选房区程序; 保安( 2 名) 维持现场秩序 维持好区域秩序,听从负责人指挥,协助处理突发事件 工作流程 流程内容 销售人员动作: 引导客户入座 推荐房号 喊控确认 填写《房号确认单》 引导至财务处 喊控流程:见附件 流程: 1. 销售人员接待客户落座,沟通客户意向房号; 2.得到客户认可后,向控台请示: 3.控台指示可以定购后,填写《房号确认单》,销售人员凭此单去销控台盖章确认(客户留在原地) 4.当房号得到控台盖章确认后,销售员即刻引导客户前往财务处,将客户及《房号确认单》交由财务区负责人; 5.销售人员工作完毕 协助销售人员引导客户进场,协助销售人员选房 与负责人一起帮助销售人员选房,维持现场秩序 维持秩序 帮助客户选房,填写“房号确认单”,至控台盖确认章 选房区负责人 选房区协助人 保安 销售人员 选房区协助人 和销售人员一起将选房手续完毕的客户引导至财务区,交由该区负责人 注意事项: 1. 销售人员选房应讲求速度,根据客户之前的三个意向房进行选择,不要让客户考虑时间过长(前期控制在2 分钟左右);不能及时选房完毕的客户应交由选房区负责人及协助人处理; 2. 出现问题及时和区域负责人联系 3.填写《房号确认书》时,应正确填写客户的姓名,所选房号等,字迹需工整清晰,不得写连笔字,不得涂改。 房号填写需和房管局提供房号一致,以免销控、财务、签约出现错误 4. 喊控时报房号必须报出标准房号,具体房号与控台保持一致。 例:一号楼 1—11204( 1 号楼 1204), 2 号楼 2—21202( 2 号楼 2 单元 1202) 选房原则: 若客户的选择被控台拒绝后,尽量向客户推荐相对于第一选择户型面积、楼层、栋号等属性不同的单位,避免推荐产品属性相近的单位 ; 当推荐房号出现无法解决的问题时,及时向该区域负责人反映情况; 坚决服从喊控人员指令; 喊控应尽量大声,以保证控台人员清晰,准确地得到信息; 当得到控台确认后,迅速引导客户完成《房号确认单》的填写,递交至控台盖章; 向控台递交《房号确认书》时,应由销售人员一人进入,客户不能进入控台; 当听到控台发出“ **先生 /女士已经成功订购 ***单位,让我们一起恭喜他”的指令后,所有工作人员需鼓掌配合; 突发状况: 客户选房过长:交由区域负责人帮助选房,销售人员继续接待下一组客户; 客户情绪激动:由于未能 选到中意的单位,客户情绪激动或有流失的情况:区域负责人应及时予以安抚,并协助销售人员谈判; 物料准备 选房区 房号确认单 300 张 A4 纸 签字笔 30 支 草稿纸 8 本 稿纸 工作胸牌 约 10个 普通尺寸 “工作证” 计算器 10 个 普通规格 激光笔 15 个 普通 销售文件夹 每人一个 户型图、鸟瞰图、 平面图、价格表各一份 喊控流程 五、 财务区 人员组成 财 务区 工作职责 前 线 机构 张涛。 协助人员 A(张默) 协助人员 B(袁1. 审核客户手续,确保进入财务区客户为成功选定房号客户 2. 确保。xx二期认购执行方案(编辑修改稿)
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