纺织印染行业erp全系统解决方案(编辑修改稿)

纺织印染行业erp全系统解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

序 )对本地资源进行访问，缺省时所有程序在 Java“黑箱”中运行，这样可以使计算机上的数据和诸如打印机、硬盘等资源得到保护。 3. 大型数据库（用户权限） 大型数据库 本身提供了完善的安全机制，通常将操作系统和数据库的权限相结合，对敏感数据通过多种交叉的权限控制存取，给连接计算机的用户权限，如查看、修改和创建数据库等。 Enterpoint 2020 ERP 充分利用了这些安全机制来保证数据的安全，严格禁止客户端直接对数据库操作。 4. 五级权限控制 除了以上的措施， Enterpoint 2020 ERP还提供了分厂或部门权限控制（即用户组权限）、模块权限控制、功能权限控制、数据权限控制、操作日志监控等五级权限控制和安全防护。 第五节 功能介绍 1．功能树 财务与生产综合信息查询 库存与产品质量信息查询 经理查询辅助决策 资产管理 资产类别建立 资产卡片建立 子模块 客户管理 产品报价 销售分销 计量单位 库存管理 物料管理 采购管理 采购计划的制定 供应商管理 价格管理 申购审批管理 采购管理 质量管理 采购进度管理 应付款计划 采购史资料管理 物料出入库管理 基础数据管理 仓库库存管理 盘点管理 成品出货管理 库存报表管理 薪酬管理 考勤管理 信息查询 报表输出 环境设置 人力资源 人事管理 人事变动 部门管理 员工培训 奖惩管理 招聘管理 子模块 财务会计 建议选用成熟软件 用户管理 系统维护 用户组管理 系统管理 公告信息 口令管理 日常工作 生产计划 生产计划 粗能力平衡 主生产计划 制定物料需求 人员需求计划 作业计划 生产调度 车间物料管理 残浆回收管理 回修工作单管理 生产进度跟踪 产品质量跟踪 补布申请 生产效率管理 设备台帐 维护责任 大修计划 工厂维护 2．软件功能 一、 经理查询辅助决策 经理查询辅助决策子系统为企业领导决策层提供企业生产完成情况、经营状况、设备状态、人员工作情况、会计财务情况、销售情况等各方面的综合信息，以便为各种决策活动的进行提供科学的依据。  财务与生产综合信息查询 ：包括企业的各种财务月、年报表和财务指标如企业偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标等；企业的生产统计报表；生产成本核算报表；销售收入、税金等报表；企业应收款、应付款统计情况；  库存与产品质量信息查询： 包括原材料分布、资金占用报表；半成品分布、资金占用报表；产 成品分布、资金占用报表，各品种产品的质量统计信息；  企业人事劳资信息查询 ；  销售情况查询 ：包括定单情况（定单总数、已完成定单、未完成定单等），各地区、办事处、客户销售情况，各品种销售情况，客户的相关信息，资金回笼情况，应收款，市场分布等；  生产情况查询 ：查询公司内部各车间内的生产情况，设备情况，生产报表，及统计比较。 工程数据管理 库存控制 工程变更通知 CAD 接 口 产品数据 工艺路线 物料清单 MSEXCEL 接口 自动条码数据采集 其他工资软件接口 二、 销售分销 销售分销模块主要可以分为以下几部分：  客户信息的建立和客户管理 1) EnterPoint ERP 销售管理的思想是从客户需要出发来规划企业的生产经营活动，在大量的客户信息的分析基础上来确定生产何种产品、产品如何定价、产品如何销售、如何为用户服务、如何确定本企业最优的产品组合等诸多问题，因此，完整的客户信息不仅是销售活动的需要，而且是企业全部生产经营活动的需要。 2) 每一个客户的信息以客户档案的形式存在，至少包括：客户代码、客户名称、通讯办法、地区代码、开户银行、信用等级、客户类型等基本信息。 所谓客户类型，是指客户使用产品的特征，外商、进出口公司、服装厂、布商等，分析每一客户最关心什么问题：质量、交货期或是价格，然后再区发货处理 提示到期发货 定单作业 作业计划、 能力需求计划 应收帐 财务管理 售后服务 报价历史 回覆 报价处理 查询报价、 查询交货期 客户服务 查询进度 常规定单 /长期总括定单 预算作业 定价处理 产品成本 市场信息 定价策略 客户 / 客户定单 主生产计划 定单处理 别对待。 3) 客户的信用等级是销售定 单确认的重要依据，销售部门必须据此来决策销售定单的确认与否。 4) 对于销售定单确认情况、产品标准价格，应提供给客户以迅速、方便的查询功能。  产品报价 1) 产品报价分为：标准报价和定单报价。 A. 首先根据工厂的历史数据，确认每一类产品的标准成本，在根据企业的销售定价策略和各个时期的市场行情，确定产品的标准价格， B. 根据每一定单的具体布样的要求工艺和成本，并根据企业对具体客户的销售定价策略和各个时期的市场行情，确定具体的定单报价。 2) 系统会协助业务员对每一定单或客户的报价情况进行跟踪。  销售定单管理 客户的实际需求是通过销售定 单进入 EnterPoint ERP 系统的。 定单是根据获取的客户信息、销售项目、色号（花号）信息、整理要求、质量要求、包装要求、唛头设计、交运信息、以及其他注意事项建立的。 销售定单自输入系统后，便跟踪产品销售的整个过程，直至完成全部业务处理。 1) 定单的输入与确认 销售定单输入的同时，也是对定单逐步确认的过程。 只有被确认的定单才能作为最终需求纳入系统。 确认包括以下几个方面： A. 可供货情况。 确认是否能按时提供客户所需产品，包括数量；支持“可供定货量”等库存状态查询。 B. 工艺确认。 由技术部门出具小样报告，以确认技术实现的 可能性（工艺流程和处方）。 C. 定价确认。 根据用户提供的价格意向，系统会根据同类产品以往售价和小样信息确定产品成本，以及根据所希望的利润率确认价格。 D. 接单能力分析。 可在系统中模拟定单压入主生产计划，并进行粗能力平衡；若超出 分厂生产能力，可根据定单的优先级（客户的重要性和定单的利润率）进行定单交货期的调整，并与客户协商确认。 E. 客户信用等级确认。 EnterPoint ERP系统中，客户或销售定单可以被“挂起”。 客户挂起通常是因为信用等级问题，也可能是一些特殊的情况，如客户定金未收到、客户要求延期交货等。 因此，确认客 户的信贷能力是定单确认的一个非常重要的项目。 被确认的定单确认信息也可以输入系统，并通知客户。 2) 定单需求的展开和更改 销售定单被确认并输入系统后，将由生产计划等模块进行排产。 客户需求在产品的生产过程中有可能发生变化，如上已述及的客户要求延期、提前交货以及定货数量调整等。 因此，必须始终跟踪销售定单，根据变化对定单进行及时维护。 3) 定货交运 当计划交货期临近时，系统会支持用户生成装运文件，作为对销售物品交运确认的最终处理结果。 交运文件按销售定单编制，除了提供定单号、定单开始日期、交货期、顾客代码和名称、交运日期等信 息之外，最重要的是装箱单。 系统为每份交运文件生成一份装箱清单。 它给出了本次交运的有关信息：顺序号、组成产品号、产品类型和状态、到目前为止未满足的定货数量、本次需交运的数量、交运产品的存贮地点、交运代码等。 所谓交运代码，是用以区分某项交运物料是部分交迄、最终交运、取消的定货、还是撤消后重新启用的定货的标注。 交运文件将用于通知交运部门实施物料交运。 对于不能按期交运的销售定单，系统会自动生成一份“过期销售定单交运报告”，其中列出了所有过期和可能过期的定单。  客户关系管理 A. 公司信息和产品信息等的发布 B. 定单生产进度 的查询 C. 定单质量的查询 D. 定单出货情况的查询 E. 售后服务维护（记录客户的售后服务情况）、质量反馈维护（记 录客户、产品的质量反馈信息及处理意见）。 由于系统采用基于 Inter 的 B/S 结构，客户、远程销售人员可以通过上网进入企业内部网，访问指定的页面，对所关心的定单的生产进度、出货情况、生产质量情况等进行查询，实现 “自助服务 ”。  销售网点的管理（办事处管理） A. 各销售网点详细资料的管理：客户资料管理等； B. 各销售网点每天的业务情况管理、定单管理； C. 各销售网点的销售任务（指标）分配和销售业绩考核； D. 各销售网点的 销售能力分析、客户管理分析等。  业务员管理 A. 系统对业务员的日常工作和与客户联系情况进行管理； B. 向每个业务员及时提供所属客户、定单的各种数据，支持业务员 对客户的管理； C. 系统还提供应收帐的管理和销售奖金管理。  样品间管理 对样品间存放的样品的资料管理：各样品的坯布规格、产品规格等 技术资料及产品的生产流程、工艺要求、生产配方、标准成本等资料的查 询、管理，每一个样品要求有唯一的样品卡号。 系统还可记录样品减样后 的去处。  销售统计和分析 所谓销售分析是指对企业实际销售效果的评价。 不仅可判别实际生产经营是否已达到预期的目标，而且从中可以发现系统存在的各种问题，例如，策略是否正确、组织机构是否适应、措施是否得当等。 销售分析的依据是具体而准确的销售记录， EnterPoint 2020 ERP 系统为各种记录信息的收集和维护提供了有力支持。 销售分析可以根据需要采用不同的方式进行。 A. 根据发货管理、退货管理、零售管理和货款管理生成的销售业务明细表和回笼资 金明细表，按月统计并生成货款回笼统计表、销售处奖金结算明细表等。 B. 企业的销售分析：产品销售结构分析 、产品销售流向分析、产品销售增长分析。 C. 分类帐目分析：将分类帐目中所列各种销售费用帐目的数值，如：差旅费、广告费、邮电费、运输特殊费用（如接待费等）进行汇总统计，计算出各类费用占总销售额的百分比，然后进行分析对比，如：各类费用年内变化情况、各类费用比例与以往不同年度对比、各类费用比例与同行业对比、各类费用之间比例关系对比等。 D. 销售功能成本分析：将分类帐目所列销售费用帐目按功能分类，然后再予以分析。 至于功能如何划分则常因企业不同而异。 E. 直接销售费用：如办事处的办公费用、销售人员工资、差旅费等。 F. 间接销售费用： 如销售人员的培训费、管理人员的工资及市场研究费、销售统计费等。 G. 市场单位销售成本分析：将销售费用按照不同的市场单位来进行分析，然后与上述两类分析进行联合对比，以分析各类市场对企业经营状况的影响。 市场单位的划分可采用销售地区、产品类别、客户类型、定货量的大小等不同方法，要根据需要而定。 销售分析必须搜集各种必要的统计资料。 统计报表提供的主要信息包括：销售数量、销售额、销售成本、交运信息、税务信息，销售代理信息及销售物料信息等。 统计的时间范围一般为 l～ 3 年，可以按年度进行汇总比较，也可以按时段（通常为月度）展开 进行比较。 这是一类时间序列型纵向统计资料，适用于进行趋势分析。 统计的口径根据不同的目标可选用：按客户分类统计、按销售物料代码分类（产品类别）统计、按销售地区代码分类统计以及按交运日期、地点等分类统计。 分类统计的目的是为了进行横向比较分析，以利于进行市场研究决策、制定销售战略。 销售统计报表的数据不仅与 SD 模块有关，而且还依赖于成本核算中的各种信息。 因而，销售统计报表不但反映了实际销售完成的情况、检验计划 的合理性，而且还有利于分析销售管理的投入产出关系，进行各种策略下的盈亏分析。 如：增加广告宣传费用对销售 的影响、采用效益挂钩政策对销售的影响等。 三、 物料管理 EnterPoint ERP 物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中（物料需求计划，采购，库存和库房管理 )所有的有关物料管理的任务。 1. 采购管理 采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程。 通过对供应商的谈判和报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购应和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通 讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。 通过建立和维护采购定单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。 从而， 物料清单 采购 供应商 应付帐 审核 审核 采购单 交货 提。