流程改善方案建议(编辑修改稿)内容摘要:
,它能为各项工作的后续展开提供一个基础,特别是物料的储备,其实我们现在每次的备料都是基于对未来销售的假定描述 业务(计划) 部 生产部(生管) 物控部(物控) 采购部 1. 业务计划部根据业务订单和备货计划,填写“出货计划单”至各单位,填写“订单交期联络表”,传送至生管; 2. 生管 check 库存,若不能满足订单,则根据 MPS、细生产排程、生产周期及订单需求交期来确认上线日期及交货日期; 3. 物控根据生产交期、库存信息、在途数量、已有订单物料需求等信息,确认物料状况,若无预算则需附上请购物料,提交采购确认采购交期; 4. 采购部根据由物控开具的请购物料、采购周期确认其采购交期; 5. 联络单将沿流程反向反馈,由物控确认物料到位 日期,由生管确认上线日期和交期; 6. 若不能满足客户需求,由各单位协商解决,生管将主导整个过程。 客户订单 备货计划 出货计划单 订单交期联络单 确认物料状况 确认生产交期 Check库存 确认采购交期 和预期,也就是说每次要求备料多少,都假定了将来一段时间的销售情况,只不过是没有用书面形式将这些假定记录下来整理成销售预测和 计划。 未来备料工作模式将由物控部主导控制,以请购单的形式报总经理批准后,由采购部按照请购单要求的规格、数量、交期等明细执行具体采购作业。 客户订单 销售预测(计划) 生产计划 工厂产能 已接订单的排产计划 物料清单 上线时间 安全库存 已分配量(现有客户订单 ) 现有库存 在途数量(已下采购订单) 物料相关需求计划 需求时间 采购周期( L/T) 生产周期 物料请购 请购数量的计算是重要的,它是由若干变量决定的,我们可以作以下图解: 因此我们可以得出: 请购数量=计算出来的物料相关需求+已接订单的物料分配量+安全库存量-已下采购订单但还未回的物料在途数量-目前现有库存 物料计算的时点是基于客户订单的计划上线时间止,以上的数量计算都是从目前至该时点这段时间内。 物料到位的时间应该是生产上线日期的前一天;物料的请购时间应该比物料到位时间提前一个物料的采购周期。 以上是正常作业流程,其过程中的任何异常都会导致流程的不顺畅:如果考虑到客户订单异动频繁,经常性的跳单、插单;客户要求交期一贯紧张,必须提前备料;客户要求备料;计划安排变动频繁或者工作失误造成计划不均衡,甚至遗漏订单等等;物控可考虑加大安全储备的基数,但一定要在基本预测的基础上进行,绝对不可以盲目请购数量 在途数量 现有库存 物料需求 已分配量 安全库存 = 输入 输出 下单,以造成过大的仓储和资金占压。 物控部人员必须要保证相对较高的从业素质和高度的责任心,在计算请购数量时任何一个数 量统计错误都会造成物料的异常,不论出现何问题相关人员首先应该站在公司的利益上尽快处理,然后再进行检讨,并警示相关人员。 ③ 派工作业流程 客户交期临近,生管需要在本周制定下周的周生产排程,只要前面的生产计划和物料备料完成得较好,应该说周生产排程的准确率比较高,除非客户紧急插单,物料并没有按照先前过程备料,这时所有部门都需要努力达成客户交期,周生产排程计划的准确率应该高于95%。 周生产排程经生管确立后,物控需要查核料况和请购物料的到料时间,采购也需要确认采购物料是否能及时到料,确认物料不能及时到位的订单,需告 知生管,若可。流程改善方案建议(编辑修改稿)
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