商住楼物业管理方案(编辑修改稿)内容摘要:

行综合一体化管理; ( 2)设立 24 小时服务热线电话; ( 3)设立固定的办公场所,管理人员佩带明显标识牌, 持证上岗; ( 4)协助组建业主委员会并配合其运作,签定物业管理合同,管理单位责权利明确; ( 5)制订内部管理管理运作制度及工作流程; ( 6)档案资料齐全,管理完善。 房屋管理及维修养护 ( 1)房屋外观完好、整洁、无妨碍市容和观瞻; ( 2)建立装修管理制度,无违章装修,无乱搭建,无乱张贴悬挂; ( 3)公用设施整洁,公用楼梯、天台、通道等无堆放杂物及违章占用等; ( 4)无擅自改变房屋用途,栋号有明显标志,主要入口有引路标识图; ( 5)房屋修缮制度、管理值班制度、便民报修措施完善,建立回访制度和回访记录; ( 6)房屋完好率达到 100%,维修合格率达到 100%。 保安消防及车辆 ( 1)保安和车辆实行一体化管理,建立专业化保安队伍; ( 2)消防设备设施完好无损; ( 3)可能危及住户安全处设立明显标识和防范措施; ( 4)无因管理公司责任造成重大刑事案件和重大火灾事故; ( 5)机动车辆行驶停泊有序,制度落实,无违章行驶及停泊; ( 7)非机动车辆管理制度落实,管理有序,停放整齐; ( 8)设立 24 小时安全防卫值勤,业主、住户、来访人员进出管理有序; ( 9)保证消防通道畅通,消防疏散标志醒目、完好、齐全。 环境管理 ( 1)清洁卫生实行一体化管理,有专业的清洁保洁队伍,管理制度落实; ( 2)环卫设备齐全完好,有垃圾收集设施等,垃圾日产日清; ( 3)整体环境及环卫设施随时保持清洁,定期进行卫生消杀; ( 4)无违反规定饲养家禽、家畜现象; ( 5)公用雨水、污水管理畅通,无堵塞现象; ( 6)加强二次供水管理,保证水质符合卫生防疫要求。 绿化管理 ( 1)有专业的绿化养管队伍,管理制度落实; ( 2)保持现有绿化面积不减少、不占用; ( 3)花草树木长势良好,修剪整齐美观,无践踏折损现象,无大面积黄土裸露; ( 4)加强绿化日常管理 ,包括水分管理、施肥、修剪、病虫害防治、中耕除草、绿化保洁、对老化、死亡、损坏植物及时补种或更换等; 公用配套设施、设备、场所管理 ( 1)按规划标准管理公用配套设施设备和场所,无违章私自改动原规划行为,无擅自侵占公共设施或场所,公用设施设备运营正常,完好率达到 95%以上; ( 2)道路早畅通无损环、路面平坦整洁、排水畅通; ( 3)供电、供水、供气、电梯、消防监控、有线电视、通讯管线及设施完好无损,运行正常;二次供水箱加盖加锁,环境整洁,无二次污染及隐患; ( 4)公用排污、排雨水管线设施完好无损; ( 5)停 车场及其他公共场地、建筑小品等完好无损; ( 6)路灯完好率达到 95%以上; ( 7)做好设施设备维修与安全措施。 商业网点管理与经营服务 ( 1)商铺无违章装修、乱搭建、乱悬挂张贴;招牌整齐美观,无破损污迹; ( 2)落实好门前三包,铺面整洁,无乱丢垃圾,无污水等; ( 3)排放油烟、噪音、粉尘等符合环保规定,无存放有害有毒物质; ( 4)多种经营效果好,有偿服务项目齐全,无违反规定乱收费。 空置房管理 ( 1)保证空置房各项设施设备完好无损; ( 2)做好空置房室内外的卫生保洁; ( 3)配合售房需要,提供各种方 便。 社区文化 ( 1)健全并落实各项精神文明建设、社区服务制度; ( 2)设立宣传教育学习专栏; ( 3)积极协助街道、派出所、居民委员会开展各项工作; 便民特约服务 ( 1)适应社区发展需要,适时提供特约有偿服务等; ( 2)服务项目(略)。 四、人力资源配备及管理 (一)人力资源的配置 鸿祥苑 项目物业管理人员的配备应结合实际情况,要求管理层基本素质高,相关岗位人员必须是一专多能,实行一岗多职,真正体现管理职能的“三合一”(事务、安防、日常服务)。 在管理队伍建设上,我们将采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性、严格考核,确保管理目标得以实现。 鸿祥苑 管理处人员配置表: 类别 职务 名额 学历 持何种岗位证件 /职称 工作年 限 备注 (二)工作人员的培训 企业的竞争归根到底是人才的竞争。 要实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制度,把培训作为企业的发展战略,常抓不懈。 公司以培训与考核相结合的培训方针,使培训真正落实到实处。 培训内容: 1.新员工入职培训; 2.岗位专业技能培训; 3.素质提高培训; 4.新政策、新理论培训; 管理人员出外培训。 培训的评估考 核 A、培训前考核:了解员工的现状,制订切实可行的培训计划,确定员工培训的需求方向。 B、 培训中考核:技术(能)方面的培训,要根据实际情况边培训、过考察,理论与实践相结合,便于了解员工是否按培训要求和标准指导工作,对没有按要求做的员工进行督导和指正。 C、培训后考核:分为实操考评和书面考评两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为评核员工综合培训成绩的主要依据。 (三)工作人员的管理 管理人员是公司最宝贵的资产,我们的人员管理的宗旨是以人为本,善待员工,规范管理,人尽其才。 我们将秉承我公司的人才观,运用压力机制和 激励机制,量才录用,知人善任,为人才的培养创造良好的空间,最终激励员工为企业尽心竭力,追求人才资本增值。 我们的人员管理体系由五部分组成:素质机制、配置机制、组织机制、绩效机制、激励机制。 管理员 主任 1 大专 部门经理上岗证 3年 设备维护 水电维 修员 1 中专 上岗证 3年 兼日常事务管理 环境保洁 保洁员 1 初中 1年 绿化养护由公司专 业绿化工负责 公共秩序维护 保安员 6 高中 保安上岗证 1年 兼车辆管理,其中一人兼班长 合计 9 五、管理规章制度 科学完善,合理量化,健全的管理规章制度是我们取得成功的重要法宝。 接管项目后,我们将严格按照 ISO9002 国际质量标准以及本公司质量体系文件要求,对社区实施专业化,规范化的物业。
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