信息化十强全面预算管理软件方案比较(编辑修改稿)

信息化十强全面预算管理软件方案比较(编辑修改稿)内容摘要：

管理活动，它必须与企业管理流程中的其他管理环节、手段、方法密切结合，也就是要与业绩评价环境相适应。 无论企业采用何种业绩评价模 式，最终都是为了实现企业的目标。 因此，我们分析的起点定位于企业目标的制定。 企业整体目标可以进行分解，如可以分解为部门目标和个人目标。 长期目标可以被分解为中期目标和年度目标。 实现年度目标的最有利工具就是全面预算管理。 年度目标要转化为不同部门的具体行动，也就是说，各个部门要编制出业务预算，然后通过汇总形成财务预算。 在预算的编制过程中，各个部门和员工将目标转化为业绩评价指标和评价标准，这自然为业绩评价打下了良好的基础。 当然，对预算执行情况的评价也是全面预算管理的题中之意。 评价结果不但为管理者提供了改进管理的信息， 而且也成为激励的依据。 综上所述，我们可以构建出这样一个管理流程：战略目标制定与分解→全面预算管理→信息系统→业绩评价→激励机制。 具体如图所示。 战略目标管理 目标管理理论主要包括 :。 凡是其业绩影响企业组织的健康成长的所有方面，都必须建立目标。 各自的目标，并实施自我控制。 ，企业才能推行分权管理和业绩评价。 早期的目标管理只是作为组织成员业绩评价和激励的一种手段，最新的发展则是把组织的战略计划 等均纳入目标管理体系之中。 目标管理过程包括三个主要环节 :1.组织总目标设定。 如图所示。 产品特点与应用效益 业绩管理系统的应用，尤其是先进的平衡计分卡的成熟应用，相对于简单的比率分析以及财务指标而言，具有非常显著的优点。 它将公司为增强竞争力而应办的事项中看似迥异的部分同时反映在一份管理报告中，迫使决策者把所有的重要绩效指标放在一起考虑，从而使其能注意到某一方面的改进是否以牺牲另一方面为代价，从而减少了次优决策。 平衡计分卡的优势使其成为战略管理 的一种有效工具，具体而言，平衡计分卡可以在战略管理的以下环节发挥作用。 有形价值分析 1．财务效益 从应用发现，本系统能创造巨大的收益，数量和质量上的收益彰显了 BPM 的价值，主要的收益表现在业务绩效的提升、运营成本的下降、客户关系的改善等方面。 1）．由于对人员能力的不断培养，增加了员工的相关能力，从而可以提高客户的满意度来购买公司的产品。 2）．生产力收益：由于时间耗费少使得效益提高， 比如：生产力提升、重新部署人力资源、总人工数减少。 3）． 企业流程加强 ：在应用软件的支持下，企业流程进一步转变，由此创造了收益，这些转变包括管理框架调整、核心竞争力的加强、流程优化等。 2．管理质量改进的收益 通过综合管理水平的提升来降低集团和公司、各个公司之间、各个公司内部、各个公司与外部利益相关者的业务处理的成本节约，从而持续改进管理的能力，使整体效益最大。 改善决策：系统使企业可以直接根据业务变化制订决策。 对这样的决策，我们更有信心。 因为决策依据的是无可争辩的事实，决策成为业务智能的直觉反应。 这就有利于建立快速而又准确的决策机制。 更好的 结合业务目标：业绩管理软件将所有的业务影响因素（人员、作业、决策、任务、战略等）都纳入系统、并引导这些因素同时朝正确的方向前进，因而有助于特定目标的达成；业务分析系统减少了企业内部摩擦，保证整个企业更快的向共同的目标迈进。 通过业务的协作处理来降低企业的各项运营成本。 能有效的对价值链进行管理，处理好各个业务在运作中矛盾，降低内耗。 改进企业绩效：引进企业分析可对绩效产生积极的影响：提高边际利润，减少成本，可以达到更好的存货管理。 改进业务透明度：改进业务可见度可以使企业将更多的注意力 投入到业务本身，借助分析系统的数据展开更深入的分析，业务分析系统还提高了我们对各种业务与利润关联关系的认知水平 —— 业务可见度排除了决策时的猜测性推断，使正确决策的概率大大增加。 持续改进：系统可持续改进业务流程。 组织很惊奇的发现部署应用软件之后，企业的变化并没有停止，企业各部门要求增强能力，流程被改进，变化在继续。 这样的改进虽然受企业的适应能力的限制，但仍然有利于企业的发展。 无形价值分析 1）．和战略的结合 平衡计分卡四个角度的内容设计，有助于经理们就组织的使命和战略达成共识。 诸如“成为出类拔萃者”、 “成为头号供应商”或者“成为强大的组织”之类的豪言壮语很难转化为具有行动指南意义的业务术语，而平衡计分卡将组织的目标和战略细化为客户、内部程序、创新与学习和财务四个方面，形成一系列为高层经理认可的测评指标和目标值，充分的描述了为了实现企业的长期战略目标应当注意的成功推动因素。 2）．促进沟通和联系 平衡计分卡使经理能在组织中对战略上下沟通，并把它与各部门的目标联系起来。 在传统的业绩评价方法中，对各 部门根据各自的财务业绩进行测评，个人激励因素也只是与短期财务目标相联系。 平衡计分卡使经理能够确保组织中的各个层次都能理解长期战略，而且使各部门和个人目标与之相一致。 3）．辅助业务规划 平衡计分卡使公司能够实现业务规划与财务规划的一体化。 在变革的环境中，几乎所有的公司都在实施种种改革方案，每个方案都有自己的领导者、拥护者和顾问，都在竞相争取集团的时间、经人员和资源支持。 集团领导们发现，很难把这些不同的新举措组织在一起，从而实现战略目标。 这种状况常常导致各个方案实施结果都令人失望。 但是，当他们 利用依据平衡计分方法制定的战略目标作为分配资源和确定优先顺序的依据时，他们就会只采用那些能推动自己实现长期战略目标的新措施，并注意加以协调。 4）．增强战略反馈和学习 平衡计分卡赋予公司一项新的能力，即战略性学习的能力。 现有的反馈和考评程序都注重公司及其各部门、雇员是否达到了预算中的财务目标。 当管理体系以平衡计分法为核心时，公司就能从另外三个角度，即顾客、内部流程和学习与发展，来监督短期结果，并根据最近的业绩评价战略实施情况。 因此，平衡计分卡使公司能够修正战略，以随时反映学习所得。 实务中，很多公司在最初实施平衡计分卡时，并没有打算开发新的战略管理体系。 但在每家公司中，高级经理都发现，平衡计分卡为许多关键的管理程序，如部门和个人的目标设定、经营规划、资本分配、战略新举措，以及反馈与学习等等，提供了一个框架，从而也提供了一个中心。 通过建立平衡计分卡，高级经理们发动了一场变革，远远超过了最初的仅仅扩大公司业绩评价指标的想法。 如果仅仅将平衡计分卡作为一种业绩评价措施，而不与公司的其他领域相联系，可能收效甚微，可是，当公司扩大平衡计分卡的适用范围时，它将成为一体化的、循环往复的战略管理体系的基 石，实现管理程序的协调，并将整个组织的力量集中与实施长期战略方面。 5）．更好地服务于客户，提高客户的反应速度。 6）．通过对标准的设置管理，及时发现公司管理中的潜在风险。 在系统对偏离标准很大范围的业务是随时进行自动报警，从而来控制集团面临的所有可控风险。 5． 典型客户：大庆石油管理局 １） . 集成现有系统资源。 能将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起，无需重新开发，从而有效地保护原有投资。 ２） . 高度的适应性。 能适应企业新的人员和部门的调整和变化， 满足企业业务调整和扩张的要求。 —— 广州品高财务预算管理解决方案（ Bingo FBM） 应用背景： 企业在分析预算执行情况时，如果仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算，而没有对预算差异进行深入的、定量的分析，难以确定预算差异产生的原因，无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。 但企业的业务流程复杂，高层管理人员不得不应付大量日常审批事务。 而且大量的手工工作量造成审批程序复杂、周期长，无法适应复杂多变的经营环境要求。 财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。 通过实施全面 预算管理系统可以根据复杂多变的条件对预算作出全面的调整支撑和分析管理。 方案特性： 1．预算的编制支持与动态调整 根据企业不断变化的业务，支持基于业务指标的预算编制及调整管理。 特别地加入考核指标动态调整功能，可以根据业务、年月、成本等动态调整预算，以适应复杂多变的经营环境要求。 2．预算对比及分析功能 对预算进行年度对比分析、差异原因分析；特别对预算差异进行深入的、定量的分析，把预算执行情况与企业经。