供应链管理设计与实施(编辑修改稿)内容摘要:
l或网上寻呼等 )通知固定供应商,或邀请已存档的供应商进行网上投标。 内容包括供应商资格条款、双方责任与义务、提供供应商登记、新材料信息采集、新的采购信息发布等。 采购的一般 信息以公告的形式发布于网上,并建议零部件、原材料供应商进行采购招标的报名。 对于已成为合作伙伴的供应商,以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货,批次多,重复性大,对此类产品,不采用招标形式,向其发出购货通知;对一些新产品的开发、采购,可采取网上招标的形式,邀请有关供应商参与竞标,并广泛接受未曾合作过的供应商投标。 网上招标通过供应商的竞争,为集团本身选择合作伙伴提供参考条件。 b.物料需求计划 根据市场计划、产品物料清单及物料定额生成物料需求计划; 包括对物料目录进行维护, 根据物料目录对物料清单进行维护; 为其他相关人员和物料需求计划提供物料清单的检索、查询; 月度生产计划录入、月度装配计划的录入等; 根据月度生产总计划、装配计划和物料清单,制定物料需求计划; c.采购计划 根据物料需求计划和库存情况以及供应商信息生成采购计划,进行采购订单管理;并综合订单执行情况生成各种管理报表,报管理部门。 根据物料需求计划、供应商排名和采购分配规则,制定采购预通知 根据物料需求计划和采购分配比例,制定采购计划; 对已生成的采购计划,根据实际情况进行调整,以便依据调整后的采购计划进行采购订单管理 对月度物料采购计划的完成情况进行汇总、查询、分析; 对月度销售订单的完成情况进行汇总、查询、分析; 查询物料供应进度,及时跟踪; 查询月度物料库存情况,及时跟踪; d.采购订单 根据采购计划、供应商份额、招投标结论、经济批量及其他调整因素生成采购订单; 实现采购通知单管理、生产进度和订单的跟踪与查询、票据记帐处理等功能。 采购订单管理具体是:接收来自物料仓库 (领料单、物资入库单、拒收通知单 ),供应计划 (采购计划 ),供应商 (采购通知单、生产进度、发票信息 )和应付帐务 (付款通知 )的信息,生成原料发放计划单、采购通知单和订单执行情况报告。 根据采购计划生成采购通知单和原料发放计划单 向供应商、物料仓库发送采购通知单和原料发放计划单; 生产进度跟踪,根据供应商输入的目前最大供货数量,记录供应商生产进度,为订单跟踪采集数据 根据生产进度和采购订单跟踪台帐,进行订单跟踪,上报订单执行情况; 根据 拒收通知单、物资入库单、付款通知、供应商送料单、领料单和发票信息等,生成采购订单跟踪台帐记录 e.物料库存管理实现多级仓库管理体系,能处理各种原因引起的出入库,库位的合理安排、调整与监控,不同状态库存物资的管理,不同供应商、不同批次库存物资的管理,库存上下限报警、库存物资上下限报警、库存物资及时效管理、库存流转分析及库存授权盈亏处理等功能。 库存汇总检索:根据各仓库上报的物料出入明细账,进行汇总,生成库存情况,以备其他相关人员检索 进行月度材料耗用汇总、查询、分析; 对 各仓库上报给总部的物料出入明细账进行库存汇总检索 接收原料发放计划单、部件入库计划和采购通知单,以进行供应商领料处理和验收入库处理。 根据采购计划单和原料发放计划单 (相当于领料单 ),给供应商发放原料; 根据工厂领料单和部件入库计划,为 r厂发料; 根据采购通知单、供应商送料单进行验收入库处理,根据验收结果拒收或入库,生成物资入库单和拒收通知单 对于生产过程中出现损耗或零部件质量不合格、规格不符等情况,提供报废单输入,由仓库管理员输入报废信息 系统每月 对仓库每种物料的帐面数量,实物数量,入库数、领料数、报损数、调换数汇总,产生月度材料耗用报表和汇总表保存在本地数据库中,并发送到总部数据库; 盘存时进行对低于警戒线的物料报警功能 仓库管理过程中出现在同一仓库的不同库位之间调整物料,提供调整功能,由仓库管理员输入调整的物料,调出库位,调入库位,物料入库时间,调整数量信息,系统从库位物料表中找出相应记录,进行增。供应链管理设计与实施(编辑修改稿)
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