一汽贸易总公司系统调研报告(编辑修改稿)

一汽贸易总公司系统调研报告(编辑修改稿)内容摘要：

限价 贸易总公司 汇总并提出建议反馈 制定 销售政策 、 运费政策及收取标准 财务部 业务科室 转发 技术部 技术科 编制、提供“销售六位码” 综合部 计划科 价格员 测算、下发〈销售价格〉 同时进行 AS400 电算维护 贸易总公司及集团公司有关领导 贸易总公司下属各有关部门和有关科室 贸易总公司下属各驻外公司 集团公司有销售权的全资、控股子公司 经综合部审核并报有关领导审批 下发有关 业务科室执行 及时反馈市场价格信息 集团公司下发入库结算价和最低销售限价；贸易总公司按照上述价格制定销售政策和运费政策及收取标准；由综合部计划科价格员进行测算，制定销售价格；销售政策、运费政策及收取标准和销售价格经综合部审核并报有关领导审批后下发有关部门业务科室、贸易总公司及集团公司有关领导、贸易总公司下属各驻外公司、集团公司有销售权的全资、控股子公司执行。 4．备品价格管理 部门 /科室 相关人员 工作流程 集团公司 计 财部 下发 包装箱价格文件 下发 中卡备件价格文件 下发 轻卡备件价格文件 下发 协作件价格文件 下发 调整备件价格文件 供应科 财务部 综合部 计划科 价格员 根据备品销售价格政策进行测算定价 进行 AS400 微机维护 上报讯价便函 提出有关建议 备品科 备品供应中心 提出新入库无价备品 反馈市场上不合理备件价格 集团公司计财部下发包装箱价格文件、中卡备件价格文件、轻卡备件价格文件、下发协作件价格文件和调整备件价格文件。 其中，包装箱价格文件直接发到供应科和财务部执行；其余文件发至综合部计划科，价格员根据备品销售价格政策进行测算定价并进行 AS400 微机维护，包括调整价格维护和新增价格维护，然后下发到备品科和备品供应中心、财务部。 备品供应中心负责提出新入库无价备品、 反馈市场上不合理备件价格至综合部计划科；计划科向计财部上报讯价便函并提出有关建议。 目前计算机应用情况 准备应用的项目有统计报表电算化管理。 具体为： 统计指标划分：入库、销售、库存、销售收入、回款、应收账款余额、销售费用、财务费用、管理费用、销售利润。 针对上述统计指标划分的层次为： 汽车 按生产厂家 吨位（重型车、中型车、轻型车） 按系列分（整车、底盘） 按大类分（整车、二类底盘、三类底盘、四类底盘） 按驾驶室 分（尖头、平头） 按发动机分（汽油、柴油、无发） 按发动机厂家（大柴、锡柴、道依茨） 按发动机功率（ 160马力、 170马力、 180马力） 按动机型式分（高原式、增压式） 按产品名称 按车型（ CA109 CA1046） 按销售代码（ AG10HM） 按业务明细（发票） 以上销售财务统计数据要求可以在每一各层次上都可汇总，并可任意组合汇总 ,应可以与上年同期进行对比。 最基础数据应建立在“省”上，应随时可以查阅，数据在月内应随销售业务的不断发生而变动。 对计算机管理的要求 一 ． 备 品 价 格 方 面 提 出 以 下 建 议 ,希 望 在 新 的 软 件 程 序 中 得 到 完 善。 1 ． 询 价 清 单 备 品 科 录 入 无 价 格 的 备 品 项 目 ,计 划 科 能 按 无 价 的 项 目 打 出“ 询 价 清单” 2 ． 档 次 价 格 能 否 自 动 调 整 现 行 的 备 品 价 格 档 次 为 ：结 算 价 .调 拨 价 .零 售 价 (销 售 价 ),三 种 档 次 价是 按 一 定 比 例 确 定 的 ,建 议 比 例 数 能 随 机 调 整 ,为 今 后 调 整 备 品 价 格 政 策做 准 备。 3 ． 查 询 与 制 表 1）按项目分（即零件号）：选择要查寻的零件号（一种或多种） ,能查出该种零件价格变动的情况 ,即 变 动 的 次 数 ,变动的时间 ,变动后的价格 ,并 制 表。 零件号 零件名称 改动日期 档次价格 结算价 调拨价 销售价 2） 按 日 期 分 ： 建 议 能 查 出 某 一 日 期 或 某 一 日 期 以 前 的 零 件 价 格 的 变 动情况 零 件 号 零 件 名称 结算价 调拨价 销售价 原价 现价 原价 现价 原价 现价 3）《 —— 月 各 大 总 成 备 品 销 售 情 况 》通 过 此 表 可 分 析 出 备 品 价 格 对 备 品销 售 的 影 响 序号 零件号 名称 档次价 销售 结算价 调拨价 销售价 数量 单价 总金额 注 ： 单 价 为 开 票 不 含 税 价 二． 价 格 业 务 管 理 要 求 1． 采 购价格的制定 1） 根 据市场价格定价 （ 1）根据市场同类可比产品的实际市场售价，制定采购价格。 此种定价方法的 要 求（如下图）。 扣除 扣除 市场实际售价 采购成本价格 限定的管理人员可人为控制 限定的管理人员可人为控制 管理费、销售费、财务 费 一定的利润 实际供货价格 编制可选项目的价格报表及价格分析图表 （ 2） 根据实际供货价格编制可选项目的价格报表及价格分析图表。 2） 根 据产品的成本定价 （ 1）根据产品的实际成本制定实际的采购价格。 此种定价方法的要求（如下图）。 加上 加上 产品实际成本 限定的管理人员可人为控制 限定的管理人员可人为控制 管理费、销售费、财务费 一定的利润 实际供货价格 编制可选项目的价格报表及价格分析图表。 （ 2） 根据实际供货价格编制可选项目的价格报表及价格分析图表。 3）采购价格的入库结算能否随机运行，既按新产品的采购实际入库价格进行微 机 维护。 现行 的采购 入库 结算价格 是按照同一 个人为相对 固定的时间 进行入库结算的。 不论新产品的实际采购时间，采购入库结算价格均按同一个固定的时间进行入库结算价格的微机维护，对于随时增加的新产品的采购入库结算价格就存在一个入库结算时间与实际入库时间不符的问题。 这样，致使价格固定 信 息的失真。 注： 以上价格制 订方法的实 现条件为 贸易总公司 作为利润中 心，价格策略 不 受控制。 3．价格组合 以基本车型的产品价格为基价，根据不同选装件的组合，生成不同选装车型的价格组合。 基本车型的产品价格 选装件的不同组合 生成由基本车型加不同选装件的不同车型的价格 三． 统 计 报 表 相 关 要 求 统计指标 1）入库数量 2）销售数量 3）库存数量 4）销售收入 5）销售回款 6）应收账款余额 7）销售费用 8）销售利润 统计对象 1）汽车 A CA1046 每一笔销售业务 /发票 按改装类别分：如牵引、自卸、载货、取力 汽车 整车 底盘 二类底盘 三类底盘 四类底盘（分 D D7） 重型 中型 轻型 一吨 二吨 长头 平头 其它等等 米 米 其它长度货箱 汽油 柴油 无发 160 马力 170 马力 增压式 高原式 按整车、底盘分 按大类分 按吨位分 按驾驶室分 按车厢长分（或按轴距分） 按发动机分 按发动机功率分 按发动机型式分 2）备品由备品部具体提出。 统计归口 1）上述统计指标要可以按照统计对象每一个层次汇总，并可任意组合汇总。 注： 1． 上述关于对汽车的分类，首先需满足的是按整车 、底盘分类和按吨位分类。 2． 计划科在上述分类的基础上又新增对汽车按品牌和生产厂家分类。 2）入库、销售、库存、销售收入指标要具备随时查询功能。 固定报表格式（以计划科新提供的五份报表样式为准） 计算机管理业务流程建议 通过调研分析，综合部计划科的日常主要业务将涉及到第一期开思 /DRP 项目的采购和销售模块，并且主要涉及其中的价格维护部分。 以下是供应部日常业务应用计算机管理后的解决方案。 计算机管 理业务流程图与说明 (1) 汽车销售价格管理业务处理流程图： 销售价格 集团公司 综合部计划科 财务部及财务各业务科室 综合部计划科 各有关人员或部门 否 最低销售限价 入库结算价 汇总价格表 1 销售价格维护 测算 销售价格 汇 总 提出建议反馈 2 销售价格确认 通过 3 销售价格回收 是 销售价格表 制定 销售政策、运费政策及收取标准 反馈市场价格信息 调整价格信息 集团公司下发《入库结算价格》和《最低销售价格》，贸易总公司进行汇总，生成《销售价格汇总表》下发到财务部及其所属科室。 同时下发到综合部及综合部计划科，并制定相应的销售政策、运费政策及收取标准下发到各有关部门及科室。 综合部计划科价格员根据《销售价格汇总表》、销售政策、运费政策及收取 标准进行测算，使用 [销售价格维护 ]程序将测算结果录入到系统中，由具有审批权限的人员使用 [销售价格确认 ]程序进行审核，审核批准后的价格正式生效，供有关部门使用；经审核未获批准的价格，由计划科价格员使用 [销售价格维护 ]程序重新进行维护、修改。 销售价格生效后，及时由各有关部门反馈市场价格信息，对不合理价格，由贸易总公司通知计划科价格员使用 [销售价格回收 ]程序取消其有效性，重新使用 [销售价格维护 ]进行修改、删除。 (2)备品销售价格管理业务处理流程图： 销售价格 集团公司 供应科 财务部 综合部计划科 综合部计 划科价格员 备品科 /备品中心 否 包装箱价格文件 调整备件价格文件 中卡备件价格文件 轻卡备件价格文件 协作件价格文件 1 销售价格维护 测算 销售价格 2 销售价格确认 通过 3 销售价格回收 是 备品销售价格表 反馈市场价格信息 提出新入库无价备品 上报讯价便函 提出有关建议 集团公司将包装箱价格文件发到供应科、财务部及综合。