xx物业服务理念管理方案(编辑修改稿)内容摘要:
种管理养护的标准; ⑧ 常见病虫害及防治; ⑨ 喷撒农药杀虫安全操作; ⑩ 常用农药的稀释配量; 三、小区规章制度、档案的建立与管理 (一) 规章制度 公众管理制度 ( 1) 业主公约 ( 2) 精神文明公约 ( 3) 业户手册及装修守则 ( 4) 摩托车、自行车停放管理规定 ( 6) 钥匙管理规定 ( 7) 关于住户室内装修工程的有关规定 ( 8) 安全用电、用水管理规定 ( 9) 关于加强车辆管理的若干规定 ( 10) 消防管理规定 ( 11) 儿童娱乐设施管理规定 ( 12) 地下停车场管理规定 ( 13) 小区管理的标准规范 内部岗位责任制 ( 1)(管理处总经理、部门经理、主任、助理、会计员、小区文员、管理组主管、管理员、保安队长、保安员、水电组长、水电工、小区车管理员、绿化工、清洁工等)岗位责任制 ( 2)小区房屋维修岗位责任制 ( 3)小区水电维修目标责任制 ( 4)回访制度 管理工作规定 ( 1) 物业验收与接管资料 ① 接收物业报建、建设、验收、图纸等资料的规定 ② 房屋验收程序及要求 ③ 物业移交接管协议书 ( 2) 办理业主收楼入住手续及管理规定 ( 3) 装修管理规定 ① 装修申请程序 ② 装修审批程序 ③ 装 修施工队伍管理规定 ④ 装修施工管理规程 ⑤ 装修巡查规程 ⑥ 装修验收规程 ( 4) 设备、设施管理规定 ① 小区维修电工安全操作规定 ② 小区水泵房设备运作、保养、检查制度 ③ 水池清洗管理制度 ④ 水池清洗操作规定 ⑤ 柴油发电机设备(管理制度、维修、保养规定、操作规定) ⑥ 电梯维护、保养规定 ⑦ 电梯安全操作规定 ( 5) 治安、消防管理 ① 刑事或治安案件发生应急措施及处理程序 ② 火灾应急措施及处理程序 ③ 消防器材安全操作规定 ( 6) 清洁绿化管理 ① 清洁、保洁操作规定 ② 清洁用品安全使用规定 ③ 绿化养护操作规定 ④ 绿化病虫害防治措施 ⑤ 喷撒农药杀虫安全操作规定 ⑥ 绿化机械安全操作规定 ( 7) 车辆管理 ① 车辆保管工作流程 ② 车辆安全检查规定 质量检验标准 ( 1) 房屋及维修管理工作质量检验标准 ( 2) 小区资料档案管理及收费工作质量检验标准 奖惩制度 ( 1) 人事管理制度细则(奖惩部分) ( 2) 员工守则 ( 3) 员工奖惩制度 考核标准 ( 1) 人事管理制度细则(考核内容) ( 2) 小区管理处(各级管理人员工作业绩)考核标准 ( 3) 小区管理处维修员工考核评分标准 (二) 档案的建立与管理 档案的建立 由各个部门按不同岗位、不同要求制作原始档案资料,并在每规定时间(月、季)汇总交管理处办公室 分类归档。 档案的管理 ① 所有操作档案资料一式两份,分别由各操作部门管理(操作查阅使用)及管理处办公室管理(备份) ② 各部门管理的档案,由各部门主管负责管理,管理处办公室管理的档案设专人管理。 部门主管或档案管理员调离本岗位,必须认真交接所管理的档案。 ③ 所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准存放,要防火、防盗、防潮、防虫。 ④ 所有档案的查阅,必须按查阅管理手续执行。 ⑤ 物业管理档案为永久性档案资料,任何人不得以任何借口消毁档案。 ⑥ 档案资料归档后,必须及时输入电脑 ,以便应用现代化手段进行物业管理。 档案管理标准 ( 1)《中华人民共和国档案法》 ( 2)物业资料档案管理质量检验标准 四、日常的管理与服务 (一)日常的管理 楼宇的管理 ( 1) 管理员上班前巡查一遍所分管之楼宇,发现问题及时处理并记录于工作日记(房屋管。xx物业服务理念管理方案(编辑修改稿)
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