xx建筑标准设计研究所文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

文件的更改由 该文件的原起草部门负责,并应经原批准人批准。 文件的更改一般采用换页形式,用更改页替换原页,并更改修改码。 必要时也可采用《质量管理体系文件更改单》(格式见附录 C)。 更改页或《质量管理体系文件更改单》应按 发放给文件的持有者。 总工办应建立和保持《质量管理体系文件更改记录》(格式见附录 D)。 有效文件经多次更改或经过评审需大幅度修改时,可进行换版。 原版次文件相应作废,按规定发放范围换发新版本。 9 记录 按《记录控制程序》 ( QSB022020) 执行。 10 外来文件控制 中国建筑标准 设计研究所 质量管理体系文件 文件控制程序 文件编号: QSB012020 批准人: 修改码: 总工办负责采购分发国家、行业、地区的规范标准和软件的最新版本,并按 编制发放有效版本目录。 来自主管机关或顾客等方面的公文,按《公文管理办法》( QSC022020) 的规定 进行管理。 外来的项目文件资料,由项目主持人进行验证,符合要求的予以记录使用,或转发给有关人员,不符合要求的应进行必要交涉。 11 文件的归档 按《文书档案管理办法》 ( QSC 03 2020) 、《科技档案管理办法》( QSC042020) 执行。 12 相关文件 《记录控制程序》 ( QSB022020) 《质量管理体系文件编制规定》 ( QSC012020) 《公文管理办法》 ( QSC022020) 《文书档案管理办法》 ( QSC032020) 《科技档案管理办法》 ( QSC042020) 13 记录 《质量管理体系文件发放范围表》(格式见附录 A) 《质量管理体系文件发放登记表》(格式见附录 B) 《质量管理体系文件。
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