xx公司企业信息化系统可行性论证报告(编辑修改稿)内容摘要:

力争增加 5% 7. 建立和健全 ERP系统,使企业在管理水平上有质的突破。 三、 信息化建设需求分析 (一)、市场环境 2020 年以来,世界经济增长持续走低,美日经济下滑引起世界经济增速下降,外部需求减少,并导致贸易保护主义有所抬头,东南亚等国家货币大幅贬值,发展中国家纺织行业发展迅速,这种局面短期内难以改变,致使我国的出口有一定程度的萎缩,国内市场竞争日趋激烈。 加入世贸 组织以后,一方面国际间商品、贸易、投资的竞争更加激烈,来自发达国家先进的设备、工业、技术和管理手段对我们造成更大的冲击;另一方面,我们也可以享受到更多的优惠政策,拆除非关税壁垒,增加我们的出口,也促使我们更快地与世界接轨,参与世界经济的循环。 目前,全国纺织行业形势正发生着深刻的变化,纺织行业面临着改革攻坚和市场需求不旺两大考验,改革发展的任务十分繁重。 这种市场环境,那个企业能及时调整产品结构,提高产品质量和档次,降低经营成本,实现跨越式发展,就能更好地生存。 (二)、企业经营管理的突出问题 1. 多数装备工艺技术 性能已落后于生产发展的要求,改造任务较重。 竞争实力还有待于进一步增强。 2. 生产预测困难,产品前置时间、交货期短。 产品档次不高 ,急待创新提高,产品开发工作量大,相关协调困难,目前生产计划方式很难适应实 际需求。 3. 产品质量还有待于进一步稳定和突破。 因缺乏及时、准确的信息,使产品质量因产品结构和品种的频繁变动,变得难以控制。 4. 生产现场进度不明,生产汇报不能完全准确、及时,生产现场工序、设备、人员绩效衡量困难。 生产成本不完全准确,缺乏管理决策所需信息。 5. 产品直接出口比例低,自营进出口权未能充分利用,创汇潜力较大。 品牌效 应未能充分发挥,营销面临电子商务新的营销理念的挑战。 6. 信息不畅、信息不准,缺乏有效的集成,难以组合加工成为决策信息,使得管理效率和水平始终在低水平徘徊。 7. 基础管理有待于进一步深化、细化,改革改制工作有待于进一步深入。 (三)、信息化建设的基本思路 企业信息化建设的总体目标 随着信息化建设的深入,企业信息化已成为实施国民经济信息化战略的重要内容,是企业提高竞争力、实现跨越式发展的重要步骤。 当前,我国已加入WTO,纺织品贸易面临自由化,纺织企业如果不能运用互联网和最新信息技术来扩大和加快对信息的采集和处理能 力,将很难在全球信息竞争中站住脚,信息化建设已成为纺织企业经营中不可缺少的重要内容。 不论从宏观形势上分析,还是从我们自身的实际情况来看,机遇与挑战并存,成功与困难同在。 因而实施企业信息化建设,实现公司跨越式发展已成为当务之急。 安徽飞亚纺织发展股份有限公司企业信息化建设的总体目标: 提高企业管理水平和企业总体竞争力,为安徽飞亚纺织发展股份有限公司跻身世界一流纺织企业提供有力支持。 ⑴ 建立完善的生产计划控制信息体系,提高生产效率。 ⑵ 建立完善的质量 控制信息体系,提高产品质量水平。 ⑶ 理清企业家底,建立合理的库存和财务系统,降低资金占用率,合理调配企业资金。 ⑷ 全过程控制成本,及时进行分析,从而达到降成本增效益之目的。 ⑸ 全方位的人力资源管理和设备管理,最大限度发挥人和设备效率。 ⑹ 提高管理人员素质,培养双向人才。 企业信息化建设基本思路 企业信息化建设,不是一蹴而就的,而是一项长期的、复杂的系统工程,涉及到企业的方方面面。 并且企业发展阶段和业务规模的不同,决定了其在信息化方面的期望和需求也不尽相同。 我公司 企业信息化建设基本思路是: 吸收国内外先进企业信息化建设思想,容纳本企业 20 多年来的成功管理经验,确定企业信息化建设发展方向,总体规划,分步实施。 在实施过程中总结企业本身的优势,找出企业存在的问题,确定实施目标,制定切实可行的实施方案,使企业信息化建设具有企业自己的特点,以更好地适应企业自我发展的需要,才能取得良好的成效。 企业信息化建设规划 安徽飞亚纺织发展股份有限公司根据企业的宏观形势、自身的实际情况和公司飞速发 展的要求, 原有企业计算机联网工程已不适应公司经营管理的需要,为此公司高层决策层做出了高瞻远瞩的决策,将我公司信息化建设提到企业发展战略高度,用先进和成熟的信息化手段改造传统的纺织, 用两年半的时间实施企业信息化系统项目。 第一阶段 2020 年 5 月至 2020 年 12月实施现代ERP系统。 第二阶段从 2020 年元月至 2020 年 3 月实施实时数据采集和自动控制系统,为 ERP 提供实时、准确数据。 第三阶段从 2020 年 4 月至 2020 年 6月实施电子商务系统。 使企业在很好地规划运作内部资源的同时,整合企业所具有的外部资源。 目前该项目正 在按计划进行当中。 公司为适应发展战略的需要,在成功实施企业信息化系统以后,以企业信息化系统为基础,下一步将开发安徽飞亚纺织发展股份有限公司质量自动控制及管控一体化系统。 该项目是利用当今先进的信息技术、工业自动控制技术,以 SM- ERP为基础,从解决直接影响纺织企业各项管理和质量控制的瓶颈问题入手,将质量自动控制系统与 SM- ERP 系统有机集成,将封闭的自动控制系统向管理信息系统开放,形成管控一体化系统。 使我公司降低成本,提高产品产量、质量和档次,实现生产的最佳运行,从而帮助企业提高竞争实力和赢利水平。 并利用 电子商务建立起来的合作伙伴关系,进一步开发纺织面料快速反应系统,搜集国际、国内纺织行业的各种信息,瞄准国际纺织面料发展趋势,提 高企业及时满足客户的服务需求的能力。 使企业在尽可能的最短时间内完成物流作业,并尽快交付客户。 以更快捷地适应市场需求,参与国际市场竞争。 使用互联网进行电子商务的技术还在发展,企业的信息化策略也要经过渐进和不断改进的过程,才能充分利用电子商务所提供的各种机会。 这里,最大风险就是保持不变。 (四)、企业信息化系统需求分析 安徽飞亚纺织发展股份有限公司信息化系统项是集计算机硬件开发、软件 开发以及各种信息数据开发、应用等组成的一项复杂的系统工程。 它应包括下列必要条件: 人员需求包括: ⑴ 系统分析人员 ⑵ 网络工程设计人员 ⑶ 应用数据模型开发人员 ⑷ 应用软件设计人员 ⑸ 硬件安装、调试人员 ⑹ 系统维护人员 ⑺ 基础数据采集人员 硬件需求 由于安徽飞亚纺织发展股份有限公司范围相对较 大,办公楼内部门、人员 较多。 根据目前计算机和通讯技术的发展,建立适用于本公司需求的扩展星型交换以太信息网络,信息网络的建设的主要任务是: ⑴ 网络中心的建立; ⑵ 连接公司内部主要建筑入网; ⑶ 提供公司局域网用户接入 Inter 功能; ⑷ 提供 Inter 接入的 ISDN 拨号备份 ⑸ 提供公司移动办公用户远程拨号接入功能; ⑹ 建立公司网络相关服务(如独立的邮件服务, Web服务以及文件服务等); 硬件合理配置为: 传输介质:多模光缆( 8 芯、 4 芯)、超 5 类非屏蔽双绞线 服务器:数据库服务器、主控服务器、备份服务器 CPU: 、二级缓存 2M,内存 2G 以上, 1 万转硬盘 (最大内部硬盘空间 730G), PCI设备热插拔,支持 2+1 个冗余电源、四通道磁盘阵列卡 (128MB Cache,带后备电池 )和 SCSI 磁盘阵列柜、千兆网卡 UPS:5000KVA 4H UPS 工作站: CPU: 1G、内存 128M 以上 、硬盘 40G以上,网卡 100M 触摸屏 : 17” 路由器:支持多路协议 交换机:千兆交换机、一般交换机 三十二口、二十四口、十六口、八口 调制解调器 56K 打印机服务器 通讯服务器:负责远程网络连接和网上营销系统 单片机、工控机、绘图机 可编程控制器 PLC 及其相关设备: SYSMAC 链接单元、 SYSMAC 网络 链接、SYSMAC 上位机 链接系统、高速计数单元、 AD、 DA I/O 模块 国产、进口设备计算机接口 先进数字化产品质量检测设备 数据需求 ⑴ 生产计划数据 ⑵ 生产过程数据 ⑶ 质量检测和质量管理数据 ⑷ 物料信息与库存信息 ⑸ 供应商和客户信息 ⑹ 市场分析数据与营销数据 ⑺ 财务处理与财务报表数据 ⑻ 人事劳资管理数据 ⑼ 设备(检测仪器)管理数据 ⑽ 上述数据的历史数据 软件需求 ⑴ 集成中文操作平台 ⑵ 关系式数据库管理系统 ⑶ 集成程序开发系统(包括 CAD、 ERP、实时分析、实时监控) ⑷ 系统维护 ⑸ 防护墙系统 电子商务需求 ⑴ 建立公司内部局域网与 Inter 的连接系统 ⑵ 建立公司网上营销系统 ⑶ 建立公司网上支付系统 ⑷ 建立 公司网上安全系统 培训需求 ⑴ 管理人员培训 ⑵ 一般工作人员培训 ⑶ 使用人员培训 ⑷ 专业人员培训 资金需求 ⑴ 硬件投资 805 万元 ⑵ 软件及电子商务投资 670 万元 ⑶ 人员培训 25 万元 合计 1500 万元 时间需求 硬件: 420 工作日/每人 软件:数学模型制定 40 工作日/每人 软件设计及编程 360 工作日/每人 软件调试 100 工作日/每人 软件测试 80 工作日/每人 数据 120 工作日/每人 实施运行 150 工作日/每人 管理需求 由于安徽飞亚纺织发展股份有限公司信息化系统是一项巨大而复杂的系统工程, 涉及到公司的方方面面,需要公司内部多部门、多人员的分工协作,因此在开发阶段需一个统一协调强有力的管理机构和专门负责人员,以保证该项目实施成功。 四、信息化建设项目主要目标与任务 (一)、企业信息化系统项目目标 实施 ERP,实现企业经营管理一体化。 真实反映企业生产、经营管理情况。 用及时、准确的信息为生产经营提供辅助决策依据。 建设企业的电子商务运作体系。 (二)、企业信息化系统项目主要任务 实施现代 ERP 系统。 ( 1) Intra 建立:组建覆盖全公司的安全可靠的计算机千兆高速局域网络,将全公司的所有 职能部门通过各种手段互连起来 ,建成支持新的高带宽、低延时多媒体应用的企业网络。 担当全系统的全部数字化和信息化管理的通信传输任务,实现内部信息交流,资源共享。 支持系统与 Inter 的通信任务,实现远程监控、移动办公和电子商务。 ( 2) ERP 的实施:按照现代 ERP 的原理和方法,结合我公司二十多年来优秀的管理经验,采用先进的信息技术和手段,支持安徽飞亚纺织发展股份有限公司管理工作的全过程,优化人、财、物、信息和技术资源在产、供、销等各环节的运行机制,在为企业生产经营活动提供全面信息服务的基础上,提供 经营管理决 策支持功能。 项目包括财务及成本管理、生产计划及调度、产品数据分析、质量管理、设备管理、人力资源管理、采购、库存管理、项目管理、客户管理、营销管理、办公自动化、辅助决策管理等。 其中实时精确地反映纺织企业成本的成本分析,动态、灵活合理的生产计划及调度,及质量管理、设备管理等功能具有纺织行业的特点,特别是质量管理包含了纺织企业质量管理的方方面面,实现了质量问题的逐级溯源。 实施企业内部实时数据采集系统,向 ERP 提供有关制造时需要的加工信息 (生产、设备、质量 )。 将先进的工控设备PLC、PID、单片机、传感器、 计数器等和计算机相结合,实现生产及产品质量数据的实时采集。 使 ERP 对内与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,在线采集数据,对外通过互联网实现更大范围的信息网络,形成企业的综合信息系统。 ( PLC、 PID都是近几年来发展成熟、稳定、可靠工业控制设备,它可采集各种开关信息和模拟信号,也可以开关和模拟信号控制各种设备,并可方便地与目前各种网络相连接。 ) 结合纺织行业特点,以公司现代 ERP 为基础,搭建电子商务平台,按照 “ B 2 B”企业电子商务模式,开展电子商务。 ( 1) Extra 建 立 a) 通过 Inter 实现信息的发布与收集。 b) 实施与获得专业化的服务,获得其他机构提供的网上支付、电子银行等。 c) 利用 Inter 进行网上采购、网上销售、供应链管理、客户关系管理等。 d) 借助于网上交易所形成的虚拟市场,利用 Inter 进行协同商务,企业与企业基于 Inter 结盟,交易和业务协作。 e) 逐步开展电子交易。 电子商务的开展使企业在 Inter 国际互联网上建立起自己的商业运作体系,企业从以产品为中心转向以客户为中心。 从而使企业从原材料供应商到为客户交付成品的整个供应链建立快速的信息交流,以快速地响应企业内部运作。
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