lotus文档管理系统方案书(编辑修改稿)

lotus文档管理系统方案书(编辑修改稿)内容摘要：

档全生命周期管理 文档管理系统通过与 Domino工作流的结合，在一个应用中可以有效管理文档的整个生命周期，包括编写、评阅、审批、发布和归档。  选择你喜欢的客户端 你可以利用 Web浏览器或 Notes客户端在网上进行文档的协同工作。 也可以在 Lotus Word Pro、 Microsoft Word 或其它 ODMA兼容的应用程序中，直接利用应用菜单中的命令，访问和存储 Domino中的文档。  具有企业级文档管理的强大功能 在当今延伸的企业中，越来越多的工作由跨地区和跨部门的工作组来完成。 为满足这些分布式工作组的需求，系统将文档管理从小型专家组的专门应用变成企业内部每个用户都可以使用的可扩展、灵活的基础设施。  从文档管理到知识管理 从文档中发现所 包含的显性知识，而不论其存储的格式和位置，是知识管理行为的一个关键目的。 文档管理系统的分布式多媒体内容存储功能，使之成为内容广泛的知识管理解决方案的一个理想组成部分。 20201206 版本号 Lotus Domino文档管理系统 上海麒行信息技术有限公司 地址：中国上海市欧阳路 568号庐迅大厦 21楼 电话： 56663335 Fax： 56662998  与各种高速扫描仪的接口 在如图的工作模式图中，已经表明了对各种扫描仪的支持，纸制文件通过扫描仪扫描后，将成为电子文件，系统可以非常方便的对各种扫描文件进行管理。 从这方面考虑，系统将支持任何扫描仪。  支持文档的签入和签出 具有文件的检入和检出功能：如要修改电子原件，可将文件检出，则其他人不能对该原件有修 改权限。 处理人修改完文件之后可以存入资料管理系统中，但它并不是覆盖原有文件，而是作为一个新版本保存，在新版本中，将记录文件修改的时间和修改人的名字。  对于文档的访问权限控制机制 在访问权限方面，完全根据系统的权限管理功能来进行安全保证。  图形文档的存储方面支持多种格式 在系统中我们提供一个文件浏览器，可以浏览 200多种格式文件的浏览，可以浏览包括 DXF， DWG等矢量格式， TIFF， JPG， GIF等光栅格式， XLS， DOC等文档格式的浏览。 最多可以浏览多达 200多种文件格式。 可以任意放大，缩小，旋转浏览原图。 使用户快速寻找到自己需要的文件。 20201206 版本号 Lotus Domino文档管理系统 上海麒行信息技术有限公司 地址：中国上海市欧阳路 568号庐迅大厦 21楼 电话： 56663335 Fax： 56662998 3． 2： 系统结构： 所管理的文件来源包括：  办公文件  扫描文件  资料文件  图形文件 网络拓扑结构如下图。 文件管理系统 信息资料入库 入库 扫描文件入库 扫描仪 文件存储 办公文件入库 20201206 版本号 Lotus Domino文档管理系统 上海麒行信息技术有限公司 地址：中国上海市欧阳路 568号庐迅大厦 21楼 电话： 56663335 Fax： 56662998 3． 3： 功能模块：  文档的分类管理 通过文档管理系统，各种文件资料（包括工程图纸、 PDF文档、 OFFICE文档、电子表格、声音文件，录像等）可以在服务器上统一存储和管理。 用户包括远程用户可以浏览、拷贝、修改和检索服务器上文档。 系统内的文件按照分类形式组织，每个分类下可以包含多个文件子分类，而每个子分类则直接对应一个或多个文件。 文件库内的文件按照文件形式组织，可以满足办公文件管理的需要。 结构图  支持包括 WORD、 PDF在内的各类 文档的全文检索 用户可以通过分类树直接找到自己所需要的文件，这样也可以方便地浏览相关的文档。 另外，用户也可以通过检索界面定义任意的条件组合关系和条件优先级。 ，实现条件检索和模糊检索。 例如根据关键字进行检索：  文件上载时间  文件作者 分类一 分类二 分类二 分类二 分类三 分类三 分类三 分类三 分类三 分类三 20201206 版本号 Lotus Domino文。