正确地撰写报告(编辑修改稿)内容摘要:
小标题 A、次小标题 ( 1)列举项目 ( 2)列举项目 这种方式的优点在于,它能够使作者考虑到问题的轻重缓急,确定哪些题目实际上是别的题目的小节,它可以促进报告结构更有条理性,并可提出合理的布局,避免重复。 例如,一份报告包括三个方面:采购、储存和生产,对此作出的三个方面的说明:调查结果、做出结论和提出建议。 下面的三种布局哪一种最好呢。 调查 1. 采购 采购 调查 调查 储存 结论 结论 生产 建议 2. 储存 2. 储存 采购 调查 调查 储存 结论 结论 生产 建议 建议 3. 生产 采购 调查 调查 储存 结论 结论 生产 建议 采购 储存 生产 对于任一特别的报告,这些布局中总有一种是最简单易行的,但是如果调查对客户没有什么新东西,那也无需对它们化力气了。 结论通常会直接导致建议,甚至可能整个报告只需按照上述第三栏第 4 项的格式编写,建议本身要写得使调查和结论更为清楚了。 咨询报告不同于研究论文,它所表达的内容是为了激发和引导行动。 每件事情都有轻重缓急、重要程度、利弊和目的;整理的方案有助于把上述诸点分选出来。 附录有助于把一份报告中的详细说明、清单、表格、图表、图解等抽出来,把它们放在报告中会打破阅读的连贯性,而且在版面上也难于安排。 报告的正文应 便于阅读,便于对概括性资料作快速的查阅,附录能对报告中的某些项目作出补充。 如果读者遇到几页密密麻麻的数字表格,就不利于他们阅读报告。 但小表格或图解,则无碍。正确地撰写报告(编辑修改稿)
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