桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案(编辑修改稿)

桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案(编辑修改稿)内容摘要：

道 、 广西电视台文体频道、 广西经济广播电台、 网络支持： 桂林生活网 广西经济信息网 、新桂网 、南方网 八、 拟邀请单位嘉宾 ： 桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、 桂林市西城经济开发区管理 室委员会、 当地知名媒体代表 、各 地 经销商代表、 群众代表 外地公司驻桂林桂林代表 九、 准备工作 一） 现场布置 5 1. 会场外面（会展中心 左右 两侧各放一个气孔门， 气孔站两边各挂两个飘空气球 ，展馆两旁的路上插上步道旗） ，并在每隔 20 米 和拐弯 处设指示牌。 2. 会展入 口 处设签到台 ， 并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。 3. 会场内 ： 背景板 画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着 横幅、 主席台周围布上 盆景。 4. 准备好音箱，话筒，通讯工具 ，照明设备 等要在会前调试好，确定一切无恙。 二） 工作人员配备 1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作 2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救 3．礼仪小姐搞好接待指引工作 4．主持人一名，主持发布会过程 ,要 充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论 5．保安人员，负 责现场的秩序和安全 6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖 三）物料准备 1）布场物料 气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架 2)活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页 、录象设备、 照 相机 ，音箱、话筒 十 、 活动程序 9： 00～ 9： 30 签到。 6 会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问， 礼仪小姐 引领来宾进入会场就座。 对邀请到会的重要客人，应有专人引导 、陪同。 9： 30～ 10： 40 发放资料 接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。 9： 40 发布会开始 主持人宣布新闻发布会开始， 介绍与会的贵宾 ， 对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢 ，并 说明会议召开的背景、意图。 9： 40~10:20 开发区领导 向新闻媒体发布 1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、 宗旨，招商的重要意义等信息和简介 ） 2) 简介 西城经济开发区 ，并对 西城经济开发区 发展战略进行简介 .围绕 开发 区 \历史沿革与建设现状 \\投资环境 \\优惠政策与投资程序 \等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的投资热情。 10： 2。