房地产项目销售经理手册(编辑修改稿)内容摘要:

姓名及联系电话,除非客户主动要求。 ( 4) 同一家庭的客户,分别看楼并经过不同销售员作客户记录后,成交后如有异议,均以第一客户记录为准。 ( 5) 同一批来了几个客户,当前销售员接待时,原则上其它销售员不作介绍,除非得到该销售员的请求或客户要求,其它销售员可以协助接待,但不能递上 自己的名片。 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 16 ( 6) 带客户到现场看楼的顺序以签到次序为准或根据具体情况协商。 ( 7) 在销售现场,项目经理及其它管理人员一般不接待客户,如遇销售员忙不过来,非销售人员可以有义务协助,如有成交,记作本项目销售人员集体业绩。 ( 8) 业绩以客户登记本上第一次记录为准,原则上要求客户亲自登录。 ( 9) 来访客户除非指明要找某销售员,否则应按签到次序轮候接待,若遇该销售员不在,其它销售员应补上,并计一次接待。 (若此客户与点名要找的销售员是朋友关系则例外) 七、 销售效率统计与评估制度 八、 项目销售档案制度 ( 1) 建立时间:在项目筹建时即定立档案档案。 ( 2) 负责人:由项目负责人、项目经理进行相应的管理; ( 3) 项目档案内容: A、项目小组名单; B、项目的策划报告;项目阶段调整策划思路报告; C、销售计划及实施绩效情况; D、销售工具: a、表格 : 项目销控表;销售广告回馈表。 客户登记表 b、答客问、尊客咨询 F、项目阶段 小结和每日工作情况总结; G、客户投诉情况记载 H、销售人员的奖惩情况 九、客户档案制度 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 17 ( 1) 销售经理在项目完成后,依客户资料表填写所有项目; ( 2) 对于老客户有新状况发生时,须立即增补修订; ( 3) 各个销售人员应协助项目经理或项目负责人完成客户档案; ( 4) 负责销售的副总在项目总结时 对项目进行考核之参考依据; ( 5) 将老客户档案进行电脑管理; ( 6) 在客户入伙时邮寄公司贺卡和每一期公司资料直邮客户; ( 7) 一年后对入住客户进行再调查,对项目发展商进行提供相关的设计建议; 十、 分配原则 ( 1) 交易部的奖励基金:用于对销售中销售成绩优越的、提出合理化建议的、首个成单的人员的奖励;方式:报纸表彰、奖金、精品书籍等)是否达成销售目标而对现场负责人的奖励;对老客户入伙的问候和寄贺卡等; ( 2) 交易人员的提成,比例约占千分之二; ( 3) 项目负责人和项目经理的奖励 ( 4) 销售负责人奖励 十一、销售工具管理制度 十二、售后服务制度 十三、客户投诉管理制度 第四部分 部门协调 一、 与策划部的协调工作 二、 与财务部的协调工作 三、 与办公室的工作协调 四、 与外协单位的工作协调 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 18 第五部分 与发展商沟通制度 代理商的核心工作内容主要是为发展商服务,谁的服务能充分满足发展商的需要,谁就能赢得二级市场代理的市场份额。 无论是签约前后的策划工作还是销售执行的过程中,代理公司对发展商的服务与沟通都应极其专业、规范和无微不至的,无论是发展商的决策者还是与销售工作有关的协调执行者,我们都应考虑周全。 为了保证与发展商沟通工作的持续性和有效性,特将本项工作制度化。 一、 背景资料 公司背景资料(发展历程、组织架构、工作机制等) 主要接洽负责人的背景资料(生日、爱好等) 二、 会议制度 公司决策人之间的定期或不定期会晤; 策划方案的解释、答辩会; 策划工作讨论会; 与发展商、外协公司(广告、礼仪)协调会议; 销售工作例会(一般为周一下午) 联谊会 三、 来往函件的公文范本 对发展商的介绍函 建议函 需要发展商有关配合工作的函 解释函 关于财务结算的沟通函 礼仪信函(节日、纪念日等) 律师函 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 19 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 20 第六部分 奖惩制度 第一节 内部惩罚 公司对职员的惩处形式可分为口头警告、书面警告、降职、除名四种形式。 一、 职员有下列行为之一,将受到公司口头警告处分。 有二次以上上班着装违反公司着装要求; 仪容、仪表不符合公司要求; 接听电话时,未使用礼貌用语; 办公台面凌乱不堪; 在办公区内吸烟; 上班时间经常打私 人电话,利用公司电话拔打声讯台(经查实,费用将从职员工资中扣除); 工作时间在办公区内聊天、大声喧哗影响他人正常工作; 二、职员有下列行为之一,将受到公司书面警告。 三次口头警告; 与同事在办公区内争吵; 因工作失职造成客户投诉,情节轻微; 未经许可将公司文件、信息资料向外传播,未造成经济损失; 毁坏公共用品,经济价值在 500 元之内; 擅离工作岗位或在工作时间内处理私人事件; 代其他员工打卡; 三、职员有下列行为之一,将受到公司降级处分。 (普通员 工受降级处分时即进入观察期,只享受试用期待遇。 ) 三次书面警告; 因工作失职,造成客户投诉,需公司代其出面调解; 损坏公司公共用品,经济价值在 500 元以上; 搞小团体、拉帮结派,影响公司团队精神; 一年中有三个月(含)因迟到、早退而罚款; 四、职员有下列行为之一,将受到公司除名处分。 降级员工在新的工作岗位上仍表现不佳; 工作失职,造成客户投诉,情节异常恶劣; 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 21 盗用公司物品; 蓄意破坏公司物品; 未经公司许可,私自受雇于其他公司; 严重损坏公司对外形象; 泄露公司商业机密,造成公司重大经济损失; 在公司酗酒、打架斗殴; 应聘公司职位时,提供虚假资料,被公司查实; 严重违反公司劳动纪律; 1 触犯刑律; 除上述行为外,公司将视员工行为的情节轻重、后果大小、认识态度不同给予行政处分,解释权在公司。 第二节 奖励 公司对职员所做的成绩设有以下三种奖励方式: 一、口头表扬 二、书面表扬:在公司对外刊物或公司公告栏上用文字形式提 出表扬。 三、奖金奖励:公司将视职员所做成绩的不同而依上述奖励方 式进行奖励。 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 22 第七部分 销售员行为规范 (礼仪守则) 销售员工作守则 专业操守 销售员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售员应任何时间,都要维持专业态度 —―以客为尊 ‖经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。 守时 守时应是一个销售员所具有的最基本的工作习惯。 不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要 准时,切忌让客户等候。 纪律 销售员必须遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。 保密 销售员必须遵守公司的保密原则。 不得直接透露公司的客户资料;不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。 着装 在售楼处(或展销会)必须穿着公司统一制服及佩戴员工卡。 销售员因工作欠佳或达不到公司要求,经提醒,仍未有改善者公司有权提前终止聘用合约。 公司 员工礼仪守则 一、 公司应有的礼仪 第一 条 职员必须仪表端庄、整洁。 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 23 具体要求是: 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长。 指甲:指甲不能太长,应经常修剪。 胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不要过分追求修饰。 具体要求是: 衬衫:颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子与袖口 不得污秽。 领带:男职员应配带领带 ,并注意与西装、衬衫颜色相衬。 领带不得肮脏、破损和歪斜松驰。 鞋子:应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,不得穿带钉 子的鞋 职员工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。 第三条 在售楼处内职员应保持优雅得体的姿势和动作 具体要求是: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开 45 度,腰背挺直,胸膛自 然,颈背伸直,头微向下,使人看清你的面孔。 两臂 自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客户或出 席仪式站立场 合,或在长辈上级面前,不得把手交叉 放在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢 地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的 位置时,应先把椅子放好,然后在坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。 进入后回手轻轻关好 房门。 进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用: ―很抱歉,能打断您一下吗。 ‖开始说话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论自己的公司,还是去访问别人的公司,在通道和走廊时不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 专业的房地产企业管理信息服务 本资料由厦门管理创新工作室整理,供相关人员参考,请注意保密 24 二 日常业务中的礼仪 第一条 正 确使用公司的物品和设备,提高工作效率 公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。 及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印盒等使用 后应及时合上盖子。 借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第。
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