xx预算控制管理系统解决方案(编辑修改稿)内容摘要:

、实用,可操作性强; 每个单位可以分别使用支出系统,由上级单位统一控制审批系统,相关领导和部门使用查询系统。 支出系统、审批系统和查询系统构成德天预算控制管理系统; 使用成熟的开发工具,尽量避免不同厂家产品的交互使用 ,降低开发和维护成本; 避免修改程序,使系统适合多种行业; 报表全部使用 EXCEL表,并可以使用户二次利用,为用户提供自我发挥的条件; 报表查询方便快捷,并可以利用多种组合方式查询; 可以任意时间、多个单位统一汇总各类预算报表; 系统具有交互功能,不同系统之间可以交换数据; 系统具有不同操作权限; 1 系统具有远程维护功能; 1 系统具备数据自动备份和系统恢复功能; 1 按年建立数据库,提高数据库的检索和运算速度,必要时可以跨年检索和运算; 1 数据库采用与开发工具 VB6交互作用十分融洽的小型数据库 ACCESS,两次加密,降低用户使用和维护成本; 1 远程网络的连接暂不使用“中国电信”的通讯网络,因为通讯成本和硬件设备成本过高; 1 采用“点对点”的方式建立远程网络连接。 其特点是对计算机硬件要求低,节约对计算机设备的购置成本、维护成本和通讯成本; 1 为数据安全,系统暂不选择在互联网上运行。 如果用户要求,可以单独开发; 1 系统支持 WINDOWS 98/2020/NT; 二、 系统功能介绍 系统思路: 体现现代企业管理思想; 把预算管理和计算机应用做为财务管理的重要手段; 将预算管理做为“挣钱创收”的经营手段; 通过预算管理和计算机控制手段,实时控制本地或异地下属部门(或子公司)的收入和支出,提高企业的经济效益和管理水平; 解决的主要问题: 建立预算管理模式,建立实施预算管理的最佳环境; 利用计算机远程控制手段,严格控制和执行预算,特别是加强预算执行中的控制,坚决避免以往“预算预算,做了不算”的虎头蛇尾现象; 彻底解决上级对下级单位的预算管 理和控制,利用计算机的“硬式”控制手段,对本地或异地下属部门(或子公司)的收入和支出按照预算进行严格管理和控制,力争在原成本费用的基础上再降低 10— 30%; 企业实行预算管理,增加收入,控制成本,提高效益; 加强企业内部的管理和控制,提高管理者的素质和管理水平,增强企业核心竞争力; 将“领导财务”逐步过渡到“分担财务”,将主要领导从繁重的财务工作中解放出来; 将部门或子公司的责任与利益相结合,提高部门或子公司主人翁意识和独立“作战”的能力; 将“模糊”管理变 为“量化”管理,由被动管理变为主动管理; 根据预算的执行情况,考核部门或子公司的工作业绩; 利用预算控制系统,监控财务核算系统,避免货币资金的“预算外”支出; 解决问题的方法: 在企业内部进行全方位的咨询和培训服务,建立相关的规章制度; 通过预算,将企业的一切经营活动转变为“钱”,用资金流量管理和控制企业; 通过“软硬”相结合的手段,将企业的人流、物流和资金流融为一体,实施有效的预算管理; 利用计算机远程控制手段,对本地或异地的下属部门(或子公司)进行实时的有效管理和控制; (一)咨询服务系统 许多企业使用某种管理软件以后,发现效果并没有想象的好。 其主要原因是一般的系统开发商没有能力为企业提供使用这款管理软件的最佳环境。 购置系统的企业看到同类型企业使用效果不错,盲目地认为自己使用的效果也会很好,从而忽略了各自企业管理上存在的差异将导致系统使用的效果大不相同。 我公司借助清华大学经济管理学院的强大支持,建立了咨询服务系统。 通过这种“软性”的咨询服务系统,来进一步诊断企业在管 理上存在的问题和不足,并帮助其补充、完善企业的管理模式,建立企业预算管理中必须遵循的各种规章制度和原则,帮助企业搭建一个预算管理控制的最佳舞台,使预算控制系统发挥最大效能,为企业的科学化管理提供有力的支持。 咨询服务系统主要包括以下内容: 诊断财务管理模式是否完整,是否符合本企业的管理需要; 诊断财务管理机制是否健全,各种规章制度是否能够有效执行; 诊断人才管理、专业人才储备措施是否合理,管理、招聘、奖惩和派遣制度是否执行; 诊断企业文化是否可以突出地反映企业的自身特点和发 展前途,是否有明确的经营、服务、人文、社会和道德理念; 诊断与企业相关的其他配套体系是否健全; 协助企业解决在上述诊断中出现的问题,并提出合理化建议,尽力帮助企业搭建实施预算管理的最佳环境; (二)计算机预算控制系统 计算机预算控制系统是实施预算管理不可缺少的重要手段。 通过利用计算机远程控制这种“硬性”的管理手段,使预算得到严格合理地执行,避免预算与实际执行脱节。 特别是加强预算执行中的控制,坚决改变以往“预算预算,做了不算”的虎头蛇尾现象。 彻底解决上级对下级单位的预算管理和控制, 对本地或异地下属部门(或子公司)的收入和支出在计算机的控制下,按照预算进行严格管理和控制。 这也是我们与单纯的企业咨询服务公司的最大不同。 因为我看中规章制度建立、管理模式的完善,但更注重执行规章制度和管理模式的手段。 只有“软硬”手段相结合,才能达到对企业的完美服务,才能避免单纯咨询服务效果不理想、不长久的弊病。 计算机预算控制系统分为 ● 支出系统 ●。
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