xx集团一线erp财务管理详细解决方案(编辑修改稿)内容摘要:
无关的应收业务 解决方案 本项事务只是对系统中事务类型设置的介绍,由 A公司设置完成。 由于业务类型的不同, 对于 应收帐款的帐务分析层次也是不同的: 对于正常的产品销售应收帐款 业务 ,计入应收帐款; 对于材料转让等其他非主营业务销售,计入应收帐款; 对于与产品销售、材料 销售 无关的应收业务,由于业务量小发生频率低,可以不计入应收帐款。 事务处理编号 业务现状和需求 目前 X公司财务帐没有对各笔事务处理进行编号入帐,而是通 过会计凭证来记录交易发生情况。 解决 方案 本项事务只是对系统中事务处理编号的描述,由应收款会计负责处理。 EPR应收帐款的交易来源有以下两种: 一种 是手工录入的交易发票;另一种是由应收帐款的自动发票功能从销售订单中根据发货情况自动产生的交易发票。 对于手工录入的事务处理发票,事务处理编号是由手工录入并维护的。 编号规则按合同号加实际发票号进行。 对于由销售订单自动引入的发票,系统为每一张发票自动生成一个交易编号且这一编号不能进行更改,与手工开具的发票的对应关系为可以在发票描述项中加注描述。 根据 X公司的 实际情况 ,可以通过销售订单管理模块生成自动发票,也可以手工编制发票。 根据 X公司的业务实际,现在系统 中的 发票分类情况如下: 序号 描述 类型 科目 1 增值税发票 增值税发票 应收帐款 2 机动车发票 机动车发票 应收帐款 3 其它发票 其它发票 应收帐款 客户管理 业务现状 X公司现在在财务上记账的客户非常多,财务部门对客户通过编码按地区进行跟踪管理,没有采用其他手段来跟踪管理客户,对管理更详细管理通过销售部门,而且现在没有非常规范详细的客户统一管理体系。 问题 由于业务划分的问题,对于客户信息的管理尚未进行持续的统一管理与维护。 财务部门没有记录详细的客户信息,缺乏财务对业务监控、管理的基础。 有导致坏帐发生的可能性。 解决方案 本项业务是由销售收款流程的销售及发运流程节点处理的,由销售人员和应收款会计共同负责。 EPR的客户信息在应收帐款子系统与销售子系统中是共享的,从而使对于客户的管理能够从销售子系统延续至应收系统中,全面的跟踪和管理与客户往来的整体情况,对于 EPR客户的管理内容参见“销售模。xx集团一线erp财务管理详细解决方案(编辑修改稿)
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