xx公司行政人力系统项目建议书doc(编辑修改稿)

xx公司行政人力系统项目建议书doc(编辑修改稿)内容摘要：

录所有员工的基本信息，可根据企业实际需要自定义员工档案项目 可在同一界面查看员工在企业工作 期间的所有信息（基本信息、培训、奖惩、合同、休假、绩效评估、薪资福利等等） ★合同管理 建立人事合同样本，定义各类劳动合同的基本属性及内容， 记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况，合同到期自动提示。 ★转正管理 对试用期员工转正进行管理 ★职位管理 设立职位的基本情况，与后面的人力资源管理有接口 ★奖惩管理 ★资源管理 对员工使用公司的设备（设施）的情况进行管理，如办公用品、手机等，也包括对员工享受公司的贷款等的情况，在员工进行辞退、离职等情况时可以打印清单。 ★权限管理 是系统对 相应的工作和权限进行管理，有与其他模块的接口（如物流、审批流程等） ★人员调动 是指人员在本公司内部不同的岗位进行调动的情况，系统能记录每一次的调动情况并反馈到职业发展计划中去的。 ★职业发展 能将员工的工作和业绩等内容放在一起，供跟踪该员工的信息，制定员工的职业发展计划。 ★员工跟踪 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变 动、职位变动、奖惩情况等 ★基本设置 对基础数据进行设置 ●人力资源计划 ★组织管理 对公司的组织结构进行管理和调整，能生成组织结构图 ★职位管理 在工作分析的基础上 ，对企业设定的职位进行全面管理，可生成详细的职务描绘说明书。 对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据，对每一个职位，可以对应很多工作内容，对每一个工作内容，有相应的工作权限和绩效评价指标。 ★人力成本管理 根据企业实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式，对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析。 （如新员工的招聘成本、培训成本、安置成本等） ★人力需求计划 ●招聘管理 ★招聘计划 根据企业人力资源需求计划，制定招聘计划，也从岗位空缺情况得到信息。 ★应聘人员 可以从网站上收集到信息，或由应聘 人员在线统一填写格式表， 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索和管理。 可以有多种方式查询。 ★招聘处理 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整，可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员，录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询，随时显示职位空缺信息，每正式录用一位新员工，空缺职位的数量就自动减少。 统计分析 对招聘活动进行过程中与结束后的情况进行统计分析，生成汇总报告 ★基本设置 对本系统的功能进行设置 ★招聘题库 可以按照企业的 情况进行题库的设置和考核。 ●考勤管理 （本系统提供和本公司的指纹考勤机的接口） ★考勤制度 ★加班管理 ★请假管理 ★出差管理 ★休假管理 ★统计分析 ★基本设置 ●薪资管理 ★薪资设置 ★薪资计算 ★统计分析 ★银行转出 ●业绩管理 ★考核计划 可按照月、季度、年度或其他方式进行考核计划的制定。 ★考核设置 对应于每一个岗位的工作内容，具有考评的指标，有些数据的取得是从其他的模块（如销售人员指标中的销售量是从物流管理模块或销售模块取得的），指标有定量指标和定性指标之分。 设立考核的人员和评判人员。 ★考 核实施 对考核的流程管理，包括自评、他评等内容。 ★统计分析 对考核结果的统计分析 ●培训管理 ★培训计划 制定培训的具体计划，包括选择种类、地点、人员等等 ★培训设置 设立培训的基本数据，如培训的种类、课程、机构、证书、地点、人员等。 ★培训实施 包括申请、结果考核等 ★统计分析 对培训的规模等情况的统计和记录 ●离职管理 ★离职申请 由申请人在线填写申请单 ★离职设置 设置流程、交接工作内容、提醒功能、自动显示职位空缺和影响相应工作等等 ★离职处理 包括打印资源使用单、交接单、申请审批等等。 ★统计分析 对离职原因、费用等的统计。 ●比较分析 ★员工比较 员工总数的变动图、学历结构、性别结构、年龄结构、部门结构等 ★考勤比较 ★培训比较 ★薪资比较 ●报表中心 可以方便灵活地生成其他的报表 ★固定报表 ★定做报表 ●提醒功能 该功能可以定制 ★员工生日提醒 ★合同到期提醒 ★职位空缺提醒 ★计划执行提醒 （二） 项目管理和项目参与人员 北京兴隆置业有限公司（以下简称兴隆）同中国科学技术信息研究所（以下简称为中信所）共同组成项目组，对项目的开展进行管理。 中信所人员在项目管理组中占主要人数，兴隆公司参与人员主要包括技术部门人员和管理人员。 项目管理采用项目决策人和项目执行组两级别管理机制，其结构图如下： █ 项目决策协调人 项目决策协调人是项目实施的决策机构，其基本职责包括： ● 重大问题决策 对本项目实施过程中遇到的重大问题进行研讨、交流。 如解决对项目有重大影响的需求变化、总体方案的改变等进行决策。 部分重大问题需要请示兴隆公司高层领导，由项目决策协调人负责安排和最终确认。 ● 监督指导 包括对项目的进度计划、规范标准、功能等方面进行监督和不定期 地检查项目的实施情况，审核项目执行组提交的进度报告，指导双方项目经理解决实施过程中遇到的各种问题，监督项目按照管理的规范和标准进行。 ● 资源调配 对项目执行过程中需要的资源情况 项目决策协调人 项目执行组（双方项目经理领导） ● 协调双方合作 协调双方项目经理的工作并处理在合作中出现的问题，推进项目按照进度顺利实施。 ● 项目验收 在系统开发和培训完成后，最终确认系统通过验收。 ● 组织项目总结 对后期的项目总结和维护工作作统一领导。 工作方式 ● 项目协调人和项目执行组之间采取不定期会议的工作方式。 双方项目经理共同就重大问题向项目协调人汇报。 ● 对重大问题，双方项目经理应 该以书面的形式形成会议纪要，并由项目决策协调人进行签字确认。 ● 项目决策协调人应对提交的重大问题在尽可能短的时间内进行明确答复或解决，以推进项目的顺利进行。 ● 对项目执行组提交的文挡或资料，在一周内明确是否批准，并阐明各自的理由和原因。 ● 对逾期不答复的问题，项目执行组应该提醒项目决策协调人尽快处理，若由于时间的延误而导致项目在时间、经费等方面的浪费和损失，由项目决策协调人负责。 本次项目协调人为：李昌利（兴隆公司行政副总经理） 项目执行组 项目执行组是本次项目，双方项目经理是该项目执行组的领导， 对各自权限范围内 的问题进行领导和安排。 对合作问题和共同问题进行协商解决，重大问题提交项目决策协调人进行解决。 中信所项目经理工作职责 本次项目执行小组中信所项目经理人员 胡红亮 ● 制定项目的工作目标和范围 ● 人力资源组织 ● 制定项目工作进度计划 ● 对项目进度进行控制 ● 经费管理 ● 项目协调 ● 和兴隆公司项目经理交流和协调 系统开发经理： 系统开发经理是主持日常开发工作的，直接对项目经理负责。 其主要的职责包括： ● 编写系统分析说明书，明确软件具有的功能和性能。 ● 完善需求细节。 ● 选择开发标准和策略 ● 领导开发小组进行高水平设计并修饰设计细节。 ● 完成软件文档的编制和归类工作 ● 协助系统质量经理编写测试计划，设计测试用例子和范围，参与测试。