hp项目和组合管理中心产品介绍(编辑修改稿)内容摘要:

器区分出项目在成本和进度方面的健康状况,从而使问题的识别更加简单和快捷。 只需一次点击,我们的项目综 合视图页面,就能“一站式”地管理和评估项目运行状况信息。 惠普 项目管理: 百分百零客户端,以及全面“先进的”项目进度安排功能。 特点和优势  百分百零客户端:无需牺牲先进的功能点或可用性,就能降低 TCO。  实时的监测和控制:提供关于项目资源、流程、状态和 相关性 方面的实时可见性,从而促进沟通,提升生产力。  集成的项目和流程:除了提供标准基线、里程碑、关键路径和项目模板,数字化的最佳实践任务流程(任务层次的工作流)还能推动任务的完成。 因此,参与人员可以利用适合的信息,在适合的时间参与到流程中去。 机构 可以利用 惠普 最新的流程或创建个性化的流程 来满足他们特定的需要。  项目协作:支持项目间的 相关性 ,使外部任务和 /或项目互为推动力量,甚至无需干系人去了解该情况,因为项目状态会不断地实时更新。 此外,有了灵活的 中国惠普有限公司 第 12 页 共 31 页 APIs、与 Microsoft Project 的双向界面,以及流程控制,能让项目经理充分利用起现有的软件投资和知识。 惠普项目组合管理 惠普项目组合管理( HP Portfolio Management™ )使用有效的协作流程,使您能实时管控 IT项目、应用和机遇方面的综合事务。 当今,企业在 IT 资源方面的竞争日趋白热化。 机构 如何优先级排序各个业务部门和内部客户的不同需要。 他们如何制定有力决策来采取应对措施。 并且他们如何和业务领导们实现决策共享。 惠普项目组合管理提供实时管控流程,帮助您实现有效的项目组合管理。 在管理您现有的业务应用方面,或是管理那些能促进和改变业务的新应用方面,项目组合管理都是您的不二选择。 它通过横向对比和多层次地输入、复查和确认,使业务和 IT 干系人可以协作管控您的 IT 综合事物。 惠普项目组合管理提供能使您制定出有效综合决策的信息和流程。 从建议的提出、验证和复查,直到项目的创建、执行、部署和实现收益,惠普项目组 合管理使用实时自动更新能力和一种巩固的流程让干系人参与到整个过程中。 与其它系统不同的是,惠普项目组合管理提供资源、预算、成本、规划、项目和整体 IT 需求方面的实时可见性,且不必整合各种数据来源或去演示数据的更新。 您可以清楚地了解到业务的最大价值是如何实现的,这是业务科技优化( BTO)核心流程所在。 惠普项目组合管理具有一种可选的组合优化属性,能根据用户定义的限制标准来自动确定推荐项目和资产的最优组成。 中国惠普有限公司 第 13 页 共 31 页 惠普项目和项目组合管理面板显示综合信息,为 IT 和业务领导实时提供项目组合性能的视图,协助他们制定决策。 巩固和自动化管控流程 惠普项目组合管理为您提供有效的项目组合管理所需要的流程。 个人和小组的参与被加入到了组合管理流程中,从而确保和统一在适当时机上会有适合的人员参与。 例如,当一个业务用户发出请求或提出一个新的功能,项目组合管控流程就开始启动。 该请求将被自动传到门户管理员( gatekeeper)处,接着转入业务分析员或业务小组那里进行业务案例的初始工作,随后,该请求将被转到运营管理委员会和架构标准委员会作检查和评分。 业务委员接下来将评估优先级,评定项目等级,决定综合内容的组成,以及是否接受这个最新的请求。 中国惠普有限公司 第 14 页 共 31 页 惠普项目组合管理的“ whatif”方案使您能分析您的项目组合,并评估每个提案、项目或应用对业务的综合贡献。 您可以便捷地使用内含的、预配置的最佳实践流程,也可以利用一个内含的、图表化的拖放流程生成器来配置应用,从而支持您的流程。 连接 IT和业务 有了惠普项目组合管理, IT 项目组合就能和业务战略实现统一。 当项目被提出时,业务干系人会直接参与到决策中,决定哪些项目可以被接受,并且在项目在实施过程中,获取信息以了解项目进行的状态。 建立最优组合 每年,要确定哪些建议项目、进行中项目和应用资产组合是最优 的,并对其进行投资都是一件困难的事。 惠普项目组合管理帮助您定义无限多个 whatif 方案,从而建立项目、提案和资产的最优组合。 可以根据日期、预算或资源来变更模型,以实现您的目 中国惠普有限公司 第 15 页 共 31 页 标 —— 无论这些目标,如 ROI、 NPV、利润实现、容量、技术可用性或这些那些因素的组合是否和战略相关。 通过分析在用户定义条件和参数基础上形成的组合方案,可选的项目组合优化属性自动选择建议项目、进行中项目和应用资产的最优组合。 根据用户限制条件确定预算和资源池( resource pool)。 强大的优化引擎搜索每种组合选项,发现最优的组合。 项 目组合经理根据业务目标、项目等级或资产等级来定义开支预算,从而进一步定义优化结果。 法规或遵循项目可以根据需要标示出来,使该类项目始终都能包括在组合之内,无论它会对整个项目组合贡献多大的价值。 明确项目相关性,以确定最优组合可以实现。 一旦优化之后,项目组合经理可以进一步修改或调整项目组合,再决定是否接受该组合建议。 可视化图表可显示最优项目组合和当前项目组合之间的差异。 管理组合 在内含的惠普项目和项目组合管理面板( HP Project and Portfolio Management Dashboard™)上可 以实时观测项目组合信息,并能以每个干系人的相关属性来分解综合事务。 面板提供项目数据,因此权限用户可以获取整个 IT 综合事务的全面、清晰的图表,或者了解来自任何一个网络连接的单个请求。 它还自动维护所有变更和批准的审计跟踪,以遵守广泛的管理需求。 惠普 项目组合管理使您能为干系人和业务来最大化 IT价值。 估算项目收益作为项目初始流程的一部分被规划进了流程中,当项目发生变更时,可以要求项目经理或负责人重新评估项目估算。 可以使用多种标准 —— 如净现值( NPV)和投资回报( ROI),以及其它定性标准,包括业务目标和技术风险等 —— 来定级和评定各类综合事务,从而能够更便捷地创建稳固的 IT 项目组合。 此外,由于数据经常更新,您不需要外部咨询顾问的帮助就能重新评估 IT 组合。 项目一旦完成,惠普项目组合管理的价值却不会随之终结,它将收集实际收益信息。 有了这类信息,干系人就能将实 际收益和估算收益进行比较,使他们能够更好地管理未来的 IT 组合。 工作流程 惠普项目组合管理提供流程、实体和分析能力来管理您的 IT 综合事务。 它收集定量信息包括财务预算、资源和进度等,以及定量信息的附带内容包括战略配合、统一、复杂性等,来帮助用户展开综合事务的横向比较。 信息一旦被使用,自动化流程就会进一步巩固,确保了信息在等待项目或提议项目、活动项目和上线应用中的可用性和统一性。 中国惠普有限公司 第 16 页 共 31 页 另外,项目组合管理不需要手动输入数据或额外花费开支来集成其它工具,就能在综合状态视图中实时显示有关 IT 交易系统的项目信息和关键活动信 息。 CIO 们和综合事务决策者们时常利用其便捷的查看权限观测实时的综合状态信息,并在此基础上制定有效的决策。 Efficient Frontier 可显示任一既定预算上的最优项目组合,可以被用于评估那些优化的和未优化的方案。 在这个实例中, Efficient Frontier 表明,蓝色的优化方案相比绿色方案来说,在相对较少的投资下可提供更多价值(或 NPV)。 特点和优势  实时的管理:自动捕获实时的 IT 状态,为 项目组合 决策提供正确的最新信息。  统一的、自动的流程:从项目提出、验证和复查到项目启动、执行、部署和 实现收益的整个过程中,实现对 项目组合 生命周期的管控。  whatif 方案的规划:通过组建无数个方案,自动或手动创建最优的项目、提案和资产的组合,以实现机构的目标。  先进的 IT 指导:统一 IT 项目组合 ,为业务战略提供支持。 惠普计划管理 惠普计划管理( HP Program Management™)从计划概念的提出到实现,协同您来进行计划的管理。 它实现了管理范围、风险、质量、问题和进度流程的自动化。 在预期的时间和成本之内实现复杂的计划是所有机构面临的主要课题之一。 错综复杂的项目、资源、流程之间的关系既相互关联 却又变化多端,这一切使它们之间的冲突不可避免,常常使成功遥不可及。 IT 机构很想能自信地道出上他们的某个计划在某个时间发生了问题,以及如何解决了这些问题,使计划顺利地实施下去。 然而对于复杂的计 中国惠普有限公司 第 17 页 共 31 页 划管理流程的管控却是非常困难的,这也是许多公司建立了计划管理办公室( PMOs,Program Management Offices)的原因所在。 计划总结面板可以实时显示计划状态,且拥有深入细节问题的能力 在优化您的计划管理办公室方面,惠普计划管理是您的最佳选择,能在降低风险的同时实现它对业务的价值。 从庞大的计划到 单个的项目,以及横跨您的 IT 组织的一般任务,惠普计划管理将提升您的 PMO 的管控和执行能力。 从业务主管到计划总监、项目经理、软件工程师和 QA人员,惠普计划管理提供了协同工作的流程、可见性和控制能力,从而使您的 PMO 能够按进度并在预算之内工作。 有了惠普计划管理,您再也不需要众多的单一工具和操作手册来帮助您管理计划的提出、审核、范围变更、风险、问题解决、资源或当前状态的追踪等事务。 惠普最佳实践的 PMO 流程使您可以标准化并强化公司的 PMO 规范,同时保证了项目干系人和团队成员能够在每个步骤和关键需求上达成一致,以实 现业务科技优化( BTO)的目标。 提供跨项目的可见性和控制能力 每个星期, PMO 的工作成员可能需要化上几个小时甚至几天的时间从大量的数据源中编译当前状态报告。 惠普计划管理将把他们从这些工作中解放出来,它把所有的这 中国惠普有限公司 第 18 页 共 31 页 些信息都保存在一个统一的数据容器库中,并自动地送达到已集成的惠普项目和组合管理面板 (HP Project and Portfolio Management Dashboard™)中。 惠普计划管理使项目的参与人员和干系人可以通过个性化定制的惠普项目和组合管理面板页面获得项目的实时状态。 红色,黄色和绿。
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