gs分销管理解决方案(编辑修改稿)

gs分销管理解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

货单、移库单以及手工制单等多种制单方式，自动根据编号规则定义生成编号，记录发运单类型、发运组织（装运点）、发运部门、发运员、请运组织、请运部门、发货地点 、交货地点、运输方式、联系人、承运人、产品信息、发运数量、运费、发货时间等信息。 录入的发运单通过审核确认后，由承运人进行运输，同时将实际发运的产品数量信息反馈到销售系统或者库存系统中，供这些系统了解当前的发运情况。 运费计算和分摊 根据选择的计价公式以及发运单上对应的各个指标值，计算出本笔发货的总运费， 再按指定的分摊原则将费用分摊到物料上； 发运单审核确认 根据审核流程的定义对发运单进行审核，确认发货后发运单才正式生效发运。 发运回执处理 记录发运的回执信息，包括签收人、接收数量、到货时间等信息，这些信息 既可以用来考核承运人的运输情况，又是残损处理的信息来源。 运输发票制单 根据发运单来制发票，录入发运费用的结算信息，包括承运人信息、开票金额等。 发票审核记帐 根据发票登记对承运人的应付款帐，并形成费用。 发运量统计查询 对指定期间的发运量情况进行统计查询，可以根据发运组织、请运组织、承运人、 物料等多种不同的统计依据来进行分类统计； 运费统计查询 对指定期间的运费情况进行统计查询，可以按发运组织、请运组织、承运人、物料等多种不同的统计依据来进行分类统计； 销售终端管理 系统概述 销售渠道终端管理子系统用于企业销售渠道网络终端的管理 (包括经销商的销售网络和中断 )；按销售渠道类型划分，终端管理可分类为制造商自有终端销售网络管理 [直销 ]和经销商终端销售网络管理 [代理和分销 ]。 主要特点 提供全面的终端渠道网络管理，帮助客户及时准确的掌握终端市场动态； 支持生产商与经销商等合作伙伴的商务协同； 支持企业直销、分销、代理等多种销售业务模式； 系统流程图 终端开发流程流程 1终端开发4分类注册3审批通过2终端开发 终端日常业务管理流程 终端铺货 终端要货终端铺货 厂商供货经销商供货送货入卖场仓库理货上架执行促销销售客户反馈反馈处理终端竟品信息采集经营状况分析考核总结改善业务 终 端决策分析流程 汇总销售数据汇总终端数据汇总终端反馈汇总竟品信息终端管理决策分析决策分析产品走势分析终端走势分析反馈问题分析竟品活动分析处理结束 功能介绍 终端的注册管理 对终端进行登记注册。 在此功能中对不同类型的销售网络的终端进行分类并记录其详细的具体信息，提供终端的全面位视角，以完成终端的登记注册。 终端到货率采集录入 采集录入终端的产品到位率信息。 包括必达品种中的每种产品的到位情况；并依据总的产品到位率对终端的产品到位质量进行评估；以作为评估考核终端理货质量的依据。 终端堆头信息采集录入 采集录入销售网络终端的堆头信息。 堆头信息包括产品的出样层和产品的出样数，结合这两方面的信息形成终端的堆头信息；对终端的堆头信息同样依据实际的理货质量分等级评估和管理；此项同样作为评估考核销售网络终端理货质量的依据。 终端销售信息采集录入 采集录入终端的销售信息。 采集的终端销售信息包括在指定的采集期间内终端销售的产品品种、数量；采集的方式为一种是商超系统传递的电子数据；一种是从终端的供货经销商哪里获取的终端进货信息；另外还有一种是客户走访是了解的信息；前两者比较可靠准确，后者只可作为参考。 终端反馈信息的采集录入 采集的终端反馈信息的录入。 在采集终端的反馈信息时是分类管理的，终端的反馈信息分为客户投诉、客户建议、客户表扬三大类；每大类中由分为许多小类；这些类别均允许客户增添、修改和删除；对这些客户反馈信息系统分类定义后支持分类的汇总和统计查询。 终端竟品信息采集录入 采集录入终端的竟品信息。 对终端的竟品信息的录入系统同样是分类管理和允许客户自定义；竟品信息分为促销、降价、新品上市等几大类；每类同样又可以分为几小类；在对竟品信息详细分类管理后即可对这些信息分类汇总和统计查询。 终端缺货信息统计查询 用于对选择统计期间内的缺货终端进行查询， 以了解终端的缺货数量、品种，并作为掌握其余市场的产品供给状况、经销商的业务情况和要货的参考依据。 终端堆头信息统计 对选择期间内的终端销售信息进行统计。 通过对终端堆头信息的查询可以掌握业务人员在终端的理货和促销工作质量。 终端按堆头质量分类统计 对选择期间内的终端堆头质量进行分类统计。 通过对终端堆头质量信息的分类统计查询可以帮助业务人员掌握理货良好的终端和理货问题终端，从而更好的监督提高终端的理货质量。 终端销售信息统计 对选择期间内的终端销售信息进行统计。 通过对终端的销售信息的统计查询，可以发觉产品 在当地区域市场的销售走势和终端走势；并可发觉有潜力的终端以重点配合营销；和发掘业务衰退的终端以及时发觉原因以阻止业务的衰退。 终端按销售额排名统计 对选择期间内的终端按销售额统计排名。 通过对终端销售额的统计排名，可以发现公司在区域市场的重点销售终端，从而为有侧重点的配合终端促销，掌握终端销售业务的变化提供参考。 终端反馈信息统计 对选择期间内的终端反馈信息进行统计。 通过对终端反馈信息的统计分析，公司可以了解客户及终端的意见；发掘业务中存在的问题和机遇，并更好的服务于经销商和客户，以取得更好的市场业绩。 终端反馈信息分类统计 对选择期间内的终端反馈信息按客户所定义的类别进行统计分析。 通过对终端反馈信息的分类统计分析，公司可以了解存在的集中的问题；产品、服务、销售的存在的焦点问题所在，从而有力于把握问题的关键，集中精力解决一些关键问题，更好的服务于经销商和客户，以取得更好的市场业绩。 终端竟品信息统计 对制定期间内采集的终端竟品信息按终端名称进行统计。 通过对竟品信息的采集可以实时的把握市场上的竞争对手的动态，以为公司的新品研发、促销及定价等市场竞争策略的制定的依据；使公司的决策建立在更科学合理的基础之上。 终端竟品信息分类统计查询 对指定期间内采集的终端竟品信息按竞争信息类别进行统计分析。 通过对竟品信息的分类统计分析可以掌握市场上的竞争对手的主要动向，包括新品开发、促销、价格调整等，从而可以分析出对手的产品及市场策略，市场开拓以及市场维护的重点，从而为及时的市场应变和制定更有效的市场策略提供有力的决策支持；使公司的决策建立在更科学合理的基础之上。 终端竟品信息按竞争对手分类统计查询 对指定期间内采集的终端竟品信息按竞争对手进行分类统计分析。 通过对竟品信息的按竞争对手分类统计分析可以掌握市场上的竞争对手的 主要动向，包括新品开发、促销、价格调整等，从而可以分析出对手的产品及市场策略，市场开拓以及市场维护的重点，从而为及时的市场应变和制定更有效的市场策略提供有力的决策支持；使公司的决策建立在更科学合理的基础之上。 缺货终端告警 当终端出现缺货时，系统自动向分支机构的负责终端理货的经理和理货员告警；该功能在与分支机构当地的服务热线 (or 呼叫中心 )配合使用时非常有价值（为热线或呼叫中心提供信息输入接口）。 该功能亦可实现对终端缺货反馈的处理的整个过程的跟踪；包括接到反馈后的配货；对配货后的终端的调研核实等等，实现对 终端要货配送整个流程的跟踪管理。 促销品管理 系统概述 促销品管理子系统是用于处理销售公司促销品的采购入库、要货、出库发运、统计汇报当前库存品种数量的子系统；本功能可是全面实现公司的促销用品从要货计划、生产定购、仓储发运、促销分发到促销品的成本核算分摊的全面管理。 系统流程图 促销品的入库流程： 发生入库填写促销品入库单促销品管理岗审核通知记费用帐记帐 促销用品管理岗促销品入库明细帐当前库存报表处理完毕 促销品要货、出库及成本分摊处理流程： 促销品要货填要货单通知审批促销品管理岗审批通知财务分公司经理审批促销品要货填要货单分公司经理审批办事处。