某集团公司桥隧工程分公司办公室工作手册(doc96)-工程综合(编辑修改稿)

某集团公司桥隧工程分公司办公室工作手册(doc96)-工程综合(编辑修改稿)内容摘要：

务活动，均需由主办部门填写《业务活动接待申请（通知）审批单》一式二份，报公司主管领导审批后，一份公司办公室备查，一份送食堂备餐，食堂据此申请单的标准备餐，此申请单也是报销的依据。 本规定适用于公司所有部门。 桥隧公司办公室低值易耗品管理制度 200 元以上的低值易耗办公备品，由所需部门提出申请，本部门领导签字，报总会计师审批，公司办公室统一购买。 对购置的 200 元以上的低值易耗办公用品，必须经过公司办公室验收、开据验收证明，建立低值易耗品台帐，领用人建立个人保管卡片。 200 元以上的低值易耗品办公备品使用到一定年限或使用中损坏，需报废时，由使用部门提报明细，公司办公室统一汇总，由办公室主任和公司主管领导签字后，机关财务列销。 200 元以下的低值易耗办公备品，根据各部门申请及实际需要，由公司办公室统一购买。 灯管、脸盆、暖瓶等低值易耗品原则上以旧换新。 新成立的部门需要提报办公用品请领计划，本部门负责人签字，公司办公室主任审核同意后领取。 其它办公用品根据实际需要，各部门领取并签字。 桥隧公司现代化办公设备管理规定 为充分发挥现代化办公技术和 设备在企业生产经营管理等各方面的积极作用，进一步加强现代化办公用品的管理，现就有关问题规定如下： 各单位对现有的计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等现代化办公用品进行实物登记，无论在帐与否及来源如何，必须如实填报《现代化办公设备管理台帐》报公司办公室。 今后，凡新增办公设备必须及时填报。 各单位因工作需要配备现代化办公用品，必须提前向公司请示并附购置计划，经公司总经理或总会计师批准，由公司办公室建立管理台帐及卡片；单件价值 2020 元以上的填写《新建（购置）固定资产验收交接记录》，公司办公室验收，财 务会计部据此办理组固手续。 任何单位不得擅自购买、超标准配置。 各单位要建立严格的现代化办公设备管理制度，明确管理责任人并随人员变动办理交接手续；属固定资产的按季计提折旧并按规定办理报废手续；工程完工的项目要将现代化办公用品重新登记整体向公司办公室移交，由公司统筹安排调剂使用，在帐设备填制调拨命令单，由所在单位办理转帐手续。 以上三条规定，请各单位认真执行；公司各部门比照办理。 桥隧公司办公室办公用品回收管理办法 为了加强办公用品管理及环境保护工作，公司本部所有的办公用品由公 司办公室统一采购、发放和管理，各部门指定专人负责领取，具体管理办法如下： 用品回收 灯管、暖瓶、脸盆等（除自然消耗品）必须以旧换新，并予以记录。 办公用品回收由公司办公室负责，统一保管、分类。 有毒有害物品，如化学危害物品、废旧电池，再领取时必须把旧品或不能用品交回，方可领新品。 回收来的有害物品，由社管中心对市环保部门统一处理。 在邯郸市没有回收有害物品办法出台之前由办公室找专门存放的库房进行统一保管，并记录。 垃圾管理 公司本部卫生间垃圾桶按可回收垃圾（黄色）、不可回收垃圾（绿色）、 有害垃圾（红色）三种分类投放，执行《有毒有害物质及生活垃圾处理的管理办法》； 公司本部员工要增强环保意识，自觉遵守； 清扫人员要认真检查，做好最终的回收处理工作。 纸张管理 公司本部复印、缮印纸张按年度总印需求量进货，工作严格控制耗材。 打印、复印、缮印的单面废纸，应单独存放，重复利用；废纸集中存放，定期销毁。 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并填写销毁文件登记表，经办公室负责人批准，定期进行销毁。 本办法解释权归公司办公室。 桥隧 公司网站管理办法 第一条 为加强公司网站的管理，树立良好的企业形象，保证公司商业信息的安全，根据集团公司及集团公司办公室有关文件规定，结合实际制定本办法。 第二条 本办法适用于参与公司网站管理的所有业务人员及其他相关人员。 第三条 公安分处计算机监察员负责公司网站计算机安全监督；公司党委保密员负责网站信息安全监督。 第四条 公司网站各栏目（网页）设立主责部门和相关部门（详见附表），主责部门负责上网信息的搜集、整理和发布，并对信息的安全性和有效性直接负责；相关部门配合主责部门工作，对主责部门索取的资料不得以任何理由拒绝提供；公司各单 位、公司各部门必须设网络管理员 1 名，负责管理网络办公的登录名和密码，不得随意公开和泄漏。 第五条 公司建立网站管理领导组会议制度，由领导组组长、公司总工程师召集，成员由公司各部门主要负责人、公安分处计算机监察员、公司党委保密员组成并参加。 第六条 网站管理领导组会议的职责： 网站版面及管理方式的重大变更； 网站硬件设施的重大采购、变更事项； 重大技术问题的决策； 网站管理员培训计划的制定和决策； 网站栏目主责部门的重大变更事项； 网络管理员严重违规行为的处理； 涉及公司网站信息安全事件的处 理； 其他涉及公司网站重大事件的决定。 第七条 公司建立网站管理员会议制度，由公司办公室主任负责召集，各部门网络管理员参加。 第八条 网站管理员会议的职责： 一般性技术问题解决； 网站栏目、网页的技术性变动； 不涉及网站整体结构的一般性修改； 对各栏目的设计和技术进行讲评； 及时对业务人员进行培训； 对管理人员的违规行为进行确认，并将结果报网站管理领导组会议； 及时纠正日常管理中出现的问题。 第九条 公司网站各栏目应保持及时更新，对长期不进行更新的栏目，网站管理员会议有权取消相关部门的管理权，并报请网站管理领导组会议对 相关负责人进行通报批评。 第十条 凡在公司网站各栏目公开发布的信息，主责部门或相关部门必须填写《信息发布审批单》一式二份，认真审核，分别签署意见，经公司主管领导审批，一份留存备查，一份交公司网络管理室建立信息档案。 第十一条 各栏目（网页）主责部门的网络管理员必须遵守网站的各项规章制度。 第十二条 网络管理员凡有以下行为之一者属于一般性违规 未经主管领导批准擅自发布信息的，未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的； 未履行审查职能而发布虚假信息，未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的； 工作懈怠，未按规定期限及时更 新栏目； 拒不执行计算机监察员和保密员的建议和意见的； 拒不安装杀毒软件和“防火墙”软件的； 擅自在网站上链接其它站点，擅自张贴广告的； 擅自发布盗版软件； 擅自提供各种形式的收费或免费服务信息的； 擅自利用公司网站存储空间谋取私利的； 擅自修改网站网页源代码，影响网站浏览速度的； 1无正当理由拒绝参加网站管理员会议，拒不执行会议决议的； 1无能力履行管理员职责的。 第十三条 网络管理员凡有以下行为之一者，都属于严重违规；给公司或个人造成信誉、经济利益损失的，属于计算机犯罪，应予 以法律上的制裁： 刻意发布虚假信息、散布谣言的； 发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息； 擅自关闭防病毒软件和“防火墙”软件，造成公司利益损失的； 擅自使用黑客软件，攻击他人计算机的 擅自链接色情、反动、暴力等非法网站的； 擅自发布涉及“法轮功”等反动异端邪说的信息； 刻意更改网页源代码，造成网站整体崩溃的； 利用网站空间进行非法交易的； 故意制作、散布计算机病毒，造成信息损失或计算机硬件损失的； 泄露网站操作密码的； 1 其他涉及公司网站安全的行为。 第十四条 对于一般违规人员，网站管理员会议有权建议相关部门 取消其管理员资格，并进行通报；对于严重违规人员，网站管理员会议应及时报请网站管理领导组会议给予行政或经济上的处罚，涉及犯罪的，移交公安机关，依法追究其法律责任。 第十五条 公安分处计算机监察员定期对各栏目主责部门的计算机进行检查，对不符合计算机安全管理要求的，应书面通知该部门负责人限期整改。 第十六条 党委保密员要对各栏目主责部门的信息档案进行检查，对不符合保密要求的文档，应及时通知部门负责人，责令其限期整改，并对泄密程度进行评估；造成重大泄密事件的，要及时通报网站管理领导组会议，对相关责任人进行处理。 第十七条 本办法自发布之日起执行。 第十八条 本办法由公司办公室负责解释。 桥隧公司网络办公管理办法 为全面推进公司信息化建设，提高企业现代化管理水平，提升企业社会形象， 目前 我公司网站 已经调试完毕 ,自 11月 1 日起，正式启用“桥隧公司网络办公管理平台”，现就有关事宜通知如下： “桥隧公司网络办公管理平台”登录方式：先登录到中铁三局桥隧公司网站（ ,然后点击“网上办公”，再输入用户帐号、密码进入系统，第一次登录平台后，一定要修改密码，不得随意泄露、公开。 “桥隧 公司网络办公管理平台”对公司本部、各单位设置了内部邮件、通知通告、内部公告、内部信息、部门工作、公文管理、档案管理、系统管理八个栏目。 内部邮件：点对点的信息交流，亦可一对多的按人名或部门进行邮件群发。 系统还提供了回复、转发等功能，主要提供在有登录权限的用户之间使用，上传或下发信息、报表、图片等各种信息，按工作需要传递到相应单位与部门。 禁止向不确定的或编造的邮件地址发送邮件。 禁止进行大规模的邮件发送。 通知通告：一种广播式的信息管理，主要以桥隧公司、公司党委、公司纪委、公司工会、公司团委名义 发布的通知通告。 使用中要严格按照填写、审查、发布三种权限使用，不得随意发布通知通告。 内部公告：设置了人事动态、财会信息、调度月报、经营周报、系统信息五个栏目，由劳人部、财会部、工管部、经营部、办公室负责发布。 内部信息：设置了公司信息、情况通报、政工信息、纪检简报、工运信息、团内信息、中心信息七个栏目，由办公室、党办、纪委、工会、团委、社管中心分别负责。 部门工作：公司本部各部（室）和社管中心共 18 个部门发布工作安排和总结的栏目，由各部门负责。 公文管理：针对文件发布的栏目，以供公 司各单位浏览及下载，发文不加盖印章，通过“公文管理”栏目阅览或下载的文件同样有效。 公文格式包括文头和版记，公文文字部分一律采用 word 格式，转发文件扫描后以 .jpg或 .jpeg图片格式存放在 word文档里，文件格式和排版要符合行文规范和国家行政机关公文格式。 档案管理：设有查询功能，可以查阅在网上发布的文件。 系统管理：办公室发布的有关网络管理的信息。 网管员负责本部门（单位）网络的维护和用户账号及密码的管理工作，人员变动时，及时将变动的人员名单报给公司办公室网络管理室；负责下载各种文件、 信息，并做好相应的存储工作。 负责上传本单位的主要工作情况、信息、资料等。 公司下发各单位的文件、信息 11 月 1 日以后原则上不再以纸质形式发放。 所有用户必须严格遵守公司有关网站管理办法及规定。 公司本部（室）以电子邮件形式呈报集团公司的各种信息和文件（不涉及保密内容），呈报党委的文件发给李秀娟（ ） ,信息发给李大鹏（ ）；呈报行政的文件发给杨丽梅（ ），信息发给张建（ ）；呈报给纪委的文件和信息发给刘建华（ ）；呈报工会的文件和信息发给贺艳芳（ ）。 呈报团委的信息和文件发给郑云鹏（ ）；呈报社管中心的信息和文件发给张立功（ ）；呈报给经营开发部的经营承揽信息 发给陈富祥（ ） ,其它信息发给王红梅（ ）。 桥隧公司办公室通信工作管理规定 通信规定及要求 收发公司各部门的信件。 收转上级机关和部门的各类文件资料。 按《公文邮寄登记（审批）单》 确定的邮寄方式办理邮寄。 通过铁路列车转递的信件和通过邮局邮寄的信件采用邮寄方式由各部门确定，公司办公室主任批准。 文件封装要求 信件邮寄应使用标准信封。 车递信件封皮要编号并加盖经办人名章。 各种信件封口要粘合严密，不准用书钉封口。 信件的封面书写必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚，严禁用铅笔或红笔书写非正式简化字、同音字，地址不详不得寄出。 机要信件要写明省、市、县以及单位名称。 车递信件必须写明线、站和收件单位全称。 经邮局信件必须写明省、市、县、乡、村以及单位或个人 姓名。 信件的交接和投递。 通信员定期到车站、邮局进行信件投递和交换工作。 公司信件交换在收发室。 每天下午 14： 30 至 16： 30 进行交换，并按程序办理交接手续。