word应用与技巧(编辑修改稿)

word应用与技巧(编辑修改稿)内容摘要：

确定双击时 “ 即点即输 ” 功能将应用的格式，请观察 “ 即点即输 ” 指针。 将鼠标指 针移到特定格式区域时，指针形状会表明将要应用的格式：左对齐、居中或右对齐的制表位；左缩进；左右文字环绕。 样式 当在已有段落的下面插入内容时， “ 即点即输 ” 功能用 “ 编辑 ” 选项卡（ “ 工具 ” 菜单 “ 选项 ” 命令）上指定的默认样式来设置插入内容的格式。 如果要对新内容应用不同的样式，可以指定默 认的段落样式。 注意， Word2020不能在以下区域内使用 “ 即点即输 ” 功能：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象旁边、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、缩进的左边或右边。 也不能在普通视图、大纲视图和打印预览视图中使用 “ 即点即输 ” 功能。 九、 Word2020中样式的使用 Word提供了多种可供选择的样式。 但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观。 在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。 另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样 式时能够回想起其结果。 要更改样式，你可以调整已有样式的格式设置。 ① 选定要将其格式保存为样式的文本。 ② 单击 “ 格式 ” 菜单 ,单击 “ 样式 ” ，然后单击新建。 ③ 键入简短的、描述性名称。 ④ 单击 “ 样式类型 ” 下拉箭头，然后单击 “ 段落 ” ，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击 “ 字符 ” ，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。 ⑤ 单击 “ 后续段落样式 ” 下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。 ⑥ 单击 “ 添至模板 ” 复选框，将新样式保护 到当前模板中。 ⑦ 单击 “ 确定 ”。 ⑧ 单击 “ 应用 ” 或 “ 关闭 ”。 浏览不同的样式列表。 在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式。 在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。 ① 单击 “ 格式 ” 菜单 ,然后单击 “ 样式 ”。 ② 单击要更改的样式。 ③ 单击 “ 更改 ”。 ④ 单击格式，然后单击要更改的格式类型。 a、要更改字符 “ 格式 ”, 例如字体类型和粗体 ,你可以单击字体。 b、要更改行距和缩进，你可以单击段落。 ⑤ 选择所需的格式选项，然后单击确定。 ⑥ 检查预览框，预览样式描述。 进行所需的格式更改。 ⑦ 单击 “ 确定 ”。 ⑧ 单击 “ 应用 ” 或 “ 关闭 ”。 提示： 使用样式节省时间。 一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。 更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。 实验： 快速创建标题样式。 你可以创建居中和粗体文本的标题样式。 键入 “ 标题 ” ，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。 接下来，突出显示格式工 具栏上的样式框中的样式名称。 键入名称，例如标题，然后按 Enter 键。 现在你的文档就可以使用该样式了。 快速修改标题样式。 你可使带有标题样式的文本倾斜。 选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。 十、 Word表格的简单计算 对列求和 ① 首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用 0代替。 ② 执行 “ 视图 /工具栏 /表格和边框 ” 命令，将表格和边框控制工具调出。 ③ 单击最底部空白等待求和位置。 ④ 在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。 ⑤ 移动到下一列，单击自动求和按钮。 ⑥ 重复上面步骤 5 的工作，对其它列求和。 对行求和 ① 还是在上面的图形中，我们要对行求和，单击将被求和的空白单元。 ② 执行 “ 表格 /公式 ” 命令，调出公式对话框。 ③ 将公式设置为对左边求和（将其中的 ABOVE改动为 LEFT 就可以了）。 ④ 如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。 ⑤ 单击确定。 ⑥ 移动到其余的空白栏，分别重复步骤 3 到 5对其余行求和。 编辑表格 ① 有的时候，我们须要对表格中的数据进行修改，这样，我们就要更新数据。 ② 我们不可能自己手动改动计算结果，你可以先选定执行的域，然后执行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ③ 用上面求和的方法进行设置，单击确定。 ④ 也可以全部选定表格。 ⑤ 按 F9键，更新全部计算结果。 简单算术运算 ① 当你需要简单的数据运算结果时， Word可以帮助你完成这种简单的运算。 ② 单击文档中要放置运算结果的地方。 ③ 选择 “ 表格 /公式 ” 命令。 ④ 输入要运算的公式。 ⑤ 选择需要的数字格式。 ⑥ 单击确 定，你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。 使用简单函数 ① 单击文档中需要函数运算结果的地方。 ② 执行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ③ 从 “ 粘贴函数 ” 处，选择需要的函数（当然，肯定要是 Word自己具备的函数）。 ④ 在上面公式中的圆括号中填写须要运算的数值。 ⑤ 选择数字格式。 ⑥ 点击确定，得到运算结果。 在表格外计算表格结果 ① 选定整个表格，执行 “ 插入 /书签 ” 命令，给选定的表格命名。 ② 在弹出的窗口中键入表格的名称，单击添加命令。 ③ 单击文档中要显示单元格数值的地方。 ④ 执行 “ 表格 /公式 ” 命令。 ⑤ 使用 “ 粘贴函数 ” 命令插入你想使用的函数。 ⑥ 使用 “ 粘贴书签 ” 命令，在类表中选择想执行的表格。 ⑦ 键入对单个单元格或者组成单元格的引用，用方括号括起来。 ⑧ 单击确定。 十一、用 Word 制 作 工 作 年 历 各单位和部门由于工作的关系，常常需要一份反映该年度工作进程的工作年历，如果在外定制往往周期长、花费大，有了 Office ，我们可以自己制作一份工作年历。 一、制作原始年历 打开 Word ，拉出 “ 文件菜单 ” 单击 “ 新建 ” ，在出现的 “ 文件类型标签 ” 中选定 “ 其它中文文档 ” 标签；然后双击 “ 日历向导 ” ，按屏幕提示的信息，确定你需要的起止年月日，选择好日历的格式，最后单击 “ 完成 ” ，一份按月排列的原始年历即制作完成。 它由十二张月历组成，包含了年历的基本内容，你可以起一个文件名 “ 原始年历 ” 存盘备用，然后退出 Word 97。 二、选择年历装饰模板 启动 PowerPoint ，拉出 “ 文件菜单 ” ，选 “ 新建 ” 命令，单击 “ 演示文稿设计 ” 标签，选中适合年历装饰的模板图案，然后单击 “ 确定 ” 按钮，再选择标题和文本各占一栏的 “ 自动版式 ” ，按 “ 确定 ” 按钮。 三、制作年历标题 在 “ 版式 ” 的标题栏中加入年历的标题 (如： 2020 年年历 )，并调整好字体的大小及颜色。 四、画月份框 在模板的文本框中用 PowerPoint 提供的图形工具画十二个方框，具体方法是：单击屏幕下方工具栏中方框状的按钮，使光标成 “ ＋ ” 形态，按住光标左键拖动，松开后即画出方框，调整好它的大小和位置，并依次画好其余方框。 五、制作月份标识 拉下 “ 插入 ” 菜单，选 “ 图片 ” 命令，再选 “ 艺术字 ” 命令，挑选一种艺术字 (最好是空心的 )作为月份标识，插入到相应的方框中， 调整好大小，如此反复，依次在十二个方框内填入艺术字。 六、粘贴年历 将 PowerPoint 画面缩小一半置于屏幕的一边，打开 Word 中的 “ 原始年历 ” 文件，调整好大小并置于屏幕的另一边，用鼠标拖动将 “ 原始年历 ” 的一个月份的文本全部选中，粘贴到Powerpoint的模板上，调整好大小，移入对应的方框中。 如此反复，将十二个月依次 “ 搬 ” 过来。 七、标注工作进程 在需要工作提示的某引进日期下面插入提示性文字。 至此你的工作年历宣告完成，再从彩色打印机上打印出来，就是一份精美的符合你工作需要的工作年历。 八、注意事项 ，若要观看制作效果，可拉下 “ 视图 ” 菜单，选 “ 幻灯放映 ” 命令，观看后再退回。 “ 模板 ” 上以后调整尺寸时，最好只调整两个对角线上的尺寸调整点，以使各个 “ 月份文本 ” 放入月份框后能保持大小一致。 ，按下鼠标左键，可对文本或图形进行拖动操作。 当鼠标变成指向两边的箭头时，可按住鼠标左键拖动调整图形和画面的大小。 十二、在 Word 工具栏上增删快捷命令按钮 Word 的功能非常强大，一般用户只要使用其百分之十的功能就能完成日常工 作的需要。 其编辑界面上常用工具栏（包含 “ 视图 ” 、 “ 格式 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 工具 ” 等）上有很多使用频率很高的快捷按钮，其图形形象易懂，使用方便，用户操作起来直观明了、易如反掌。 然而， Word 97所能提供的快捷按钮远不止工具栏上提供的那些按钮。 事实上，不同工作性质的用户经常使用的快捷按钮并不完全一样。 用户常会发现有些快捷按钮极少用到，但它却占据着屏幕上有限的地盘，而某些常用的快捷按钮却又不在工具栏上。 用户要使用这些功能时，不得不使用较麻烦的操作步骤。 Word提供的这些快捷按钮按类分组，您 可以右键单击 菜单栏或工具栏，在弹出的快捷菜单中随意、方便地打开或关闭某一类快捷按钮，以调整编辑空间。 然而，要增加删除某一个按钮或菜单项，就鲜为大家所熟悉了。 那么，能否删除工具栏上不用的快捷按钮，添加自己需要的按钮呢。 当然可以。 下面介绍操作步骤。 一、向工具栏添加命令按钮 在 “ 视图 ” 菜单中的工具命令组中左键单击 “ 自定义 ” 命令，或用鼠标右键单击工个栏或菜单栏，弹出快捷工具栏快捷菜单。 单击菜单上的 “ 自定义 ...” 命令，弹出如图 2所示的 “ 自定义 ” 对话框。 单击 “ 命令 ” 选项，您就可以看 到对话框内 “ 类别 ” 和 “ 命令 ” 两个列表框。 在左边的 “ 类别 ” 列表框内有 “ 文件 ” 、 “ 编辑 ” 、 “ 视图 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 格式 ” 、“ 工具 ” 、 “ 表格 ” 、 “ 绘图 ” 、 “ 边框 ” 等 22大类命令或快捷工个按钮组，先确定您要添加的命令按钮属于哪一类。 当您选中某一类命令组时，右边的命令列表框内就有该类命令组的所有命令按钮列表，找到您所需要添加的命令按钮项，例如，您选择的是 “ 工具 ” 类，在命令列表框中用鼠标上下移动右边的滑块，找到您需要的命令项，如 “ 选项 ” 并选中它，如图 2所示。 此时只要用鼠标左键点取 “ 选项 ...” 命令项并拖动鼠 标到工具栏合适位置放开。 于是 “ 选项 ” 这个命令按钮就添加到工具栏里了。 您在编辑的任何时间单击该工具按钮，就可调用该命令。 当然，您可以把要添加的按钮放置到任何一组工具栏上。 二、从工具栏上删除命令按钮 删除工具栏上快捷按钮最快捷的方法就是按 ALT键，再用鼠标左键点取要删除的按钮不放开，拖放到文档编辑区放开，删除操作就完成了。 也可按下列步骤操作： 按照添加命令按钮的第一步操作打开 “ 自定义 ” 对话框。 移动鼠标指针至将要被删除的命令按钮上，右键单击该按钮，弹出快捷命令菜单，如图 3 所示。 左键单击 “ 删除 ” 命令。 三、从菜单栏上删除命令项 利用 “ 自定义 ” 对话框还可以删除菜单命令组的命令项，步骤如下： 重复上述操作的第一步，调出 “ 自定义 ” 对话框。 移动鼠标指针至将被删除的命令组名上单击左键，下拉出该组菜单。 右键单击该组要被删除的菜单项，弹出快捷命令菜单。 用左键单击 “ 删除 ” 命令。 四、改变菜单栏上命令项或工具栏上快捷命令按钮的图标 重复上这操作中的前两步，选定要改变图标的菜单项或快捷命令按钮。 右键单击选定的菜单项 或快捷命令按钮，弹出如图 5 所示的按钮，添加操作快捷菜单。 单击 “ 更改按钮图标 ” ，就会弹出一个图标选择框，单击您所喜欢的图标即可。 这里，您不仅可以更改按钮图标，也可以进行编辑，复制等图标操作。 五、菜单栏、工具栏的其他操作技巧 移动或复制菜单栏上的命令项或工具栏上的快捷命令按钮，按下 CTRL+ALT 键，再用鼠标左键点取要移动的按钮或菜单项移动到合适处放开即成；按下 CTRL 键后，再用鼠标左键点取要复制的按钮左右或上下移动至合适放开，能复制快捷按钮。 将工具栏变为漂浮 状态 （ 1）用左键点取工具栏的上下边线，左右边线或竖向白色分割线，向下拖放至编辑区放开。 （ 2）双击工具栏的上下，左。