word实用技巧问题解答(编辑修改稿)

word实用技巧问题解答(编辑修改稿)内容摘要：

想再照着文档结构图输 入一遍，有办法复制粘贴过来吗。 答：可以自动生成的，插入索引目录。 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐。 比如： 标题 ...............................1 标题 ...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 问：怎样在 word中将所有大写字母转为小写。 比如一句全大写的转为全小写的 答：格式 更改大小写 小写 问： 在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。 如何解决。 答：把 word文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。 问： WORD中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了，怎么把 WORD里面的表格原样粘贴到 PPT中。 答： 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD文件，然后插入－－ 对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD文件，确定； 2）还可以先把表格 copy到 excel中，然后 copy到 PPT中，这个也是比较好的办法； 3）可以先做成文本框，再粘贴过去； 4）复制粘贴，但是在 PPT中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT里面。 问：有没有办法将 PPT的文字拷入 WORD里面。 答：另存就可以了。 只要以 .rtf格式另存即可 问：用 word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么。 怎么纠正啊。 答：是因为自动对齐的功能，格式 ——段落 ——对齐方式可以选。 还有允许断字的功 能如果check上，就不会出现你说的情况了。 问：在使用 WORD的样式之后，如标题 标题 2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢。 答： “视图 ”－－ “显示段落标志 ”，把前面的勾去掉。 其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。 通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。 这样的格式怎么做出来。 就是注明页脚吗。 答：插入 ——脚注和尾注 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想 通栏显示，应该怎么操作。