计算机培训教材(编辑修改稿)

计算机培训教材(编辑修改稿)内容摘要：

使使 用用 中中 文文 Word 2020 第一讲 初识 Word 2020 WORD的启动与退出 开始＝＞程序＝＞“ Microsoft Word“＝＞启动 WORD 2020 直接单击 WORD 窗口的关闭按钮即可退出 WORD Word的环境认识 标题栏：显示文件名称 菜单栏：控制 Word 的所有功能 常用工具栏：由一些是常用到的命令按钮组成。 格式工具栏：设定文字的格式的命令按钮 关闭按钮：分为标题栏的关闭按钮与菜单栏的关闭按钮，分别结束“ Word 程序” 与结束正在编辑的文件 还原按钮： 最小化按钮  学习目标 ： 2. Word 2020 功能一览 3. 启动和退出 Word 2020 4. Word 2020 的工作环境 5. 执行 WORD命令的几种方式 6. Word 2020 文本录入 7. Word 2020 基本的编辑技术 6．文本的定位．查找．替换 7．文档的新建．打开．关闭．保存．另存为 8．获得联机帮助的几种方式 福 清 市 实 验 小 学 19 编辑区：编排文字，加工处理的地方 插入点：当前插入文字的地方 段落标记：按 Enter 键时分段标记 标尺：用来测量距离及帮助执行“段落缩进”、定位点”等功能 滚动条：移动画面 在正文区有一个闪烁的直线，称之为“插入点 ”,它可以显示文件中的位置 ,可以将 “插入点“移动到文件的任何位置，并在此插入文字或图形 执行 WORD 命令的几种方式 1） 菜单方式：即下拉某菜单，选择某命令，即可执行该命令 2） 图标按钮方式：只需单击工具栏上的图标按钮即可执行该命令 注：把鼠标指针指到某按钮并停留几秒会出现此按钮的提示信息 3） 快捷菜单方式 单击鼠标右键，可打开相应的快捷菜单，选择其中的命令即可执行。 在 WORD中录入文字 打开 WORD 之后，会进入 WORD 的编辑的状态，定位了插入点就可以录入文字了： 滚动条 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 格式工具栏 视图模式按钮 编辑区 最小最大化 福 清 市 实 验 小 学 20 1） 用鼠标 在任务栏“ En“处选择一种输入法（或按 Ctrl+Shift 键选择输入法） 2） 在输入文字时，当插入点达到右边界时，不用按 Enter 键， WORD 会自动将插入点跳到下一行的起始位置（默认为 A4 纸大小） 3） 当文中出现英文字符时，按 Ctrl+空白组合键切换到英文输入法 4） 当打错字时，按退格键清除插入点左边的字符，按 Delete 键清除插入点右边的字符。 5） 查看文件时，可以用鼠标拖动垂直或水平滚动条快速地查看文件。 Word中文字块的操作 注意事项 ： 凡是被选取的内容将变黑 文字的选定：（用鼠标选取） 要选取的对象 对应的操作 一行文字 将鼠标移到该行左侧，鼠标指针变为右箭头后单击即可 多行文字 将鼠标移到该行左侧，鼠标指针变为右箭头，用鼠标向上或向下拖动即可 一个段落 用鼠标在该段落中任一位置点击三次 任意文字 拖动鼠标即可 一个图形 单击该图形 一个句子 按住 Ctrl 键，用鼠标单击该句子即可 大块文字 单击所选内容的开始，找到该内容的结束位置，按住 Shift 键，并单击结束位置 整篇文章 鼠标移到选取栏，指针变为右箭头后，然后三击即可 文本的复制的步骤：（快捷菜单方式） 1） 选取要复制的对象 2） 单击“复制“按钮 则将该对象在“剪贴板“上复制一份 3） 移插入点到需要的地方 4） 单击“粘贴“按钮 提示 ：复制一次后可以粘贴不限次数，直到剪贴板中又复制了新的内容，才会福 清 市 实 验 小 学 21 把原来内容覆盖掉 文本的复制的步骤：（快捷菜单方式） 1） 选取要复制的对象 2） 用右键单击该对象，则弹出快捷菜单 3） 单击“复制“，则将对象在“剪贴板“上复制一份 4） 移插入点到需要的地方 5） 单击“粘贴“按钮即可 提示 ：选定文本后按住 Ctrl 键的同时把选定的对象拖到目标处也可复制） 文本的移动的步骤： 1）选取要移动的对象 5） 单击“剪切“按钮则将该对象在“剪贴板“上复制一份 6） 移插入点到需 要的地方 7） 单击“粘贴“按钮 提示 ：选定后直接将文本块拖动到目标处也可移动 删除文本的步骤： 1） 选取要删除的对象，按 Del键即可 恢复对象的步骤 单击“撤消“按钮或按 Ctrl+Z 键，即可恢复上一次操作 文本的定位 1） 用鼠标单击垂直或水平滚动条即可滚动屏幕 2） 用鼠标拖动垂直或水平滚动条即可滚动屏幕 3） 单击“编辑“菜单中的“定位“命令可以快速定位 文本的查找与替换： 单击“编辑“＝＞“查找“，在“查找内容“对话框中输入要找的内容，单击“查找下一处； 若全要替换，则在“替换为“对话框中输入要替换的内容，单击“全部替换“即可 控制插入点的方法： 插入点的位置非常重要，因为插入点的位置就是下一个文字或字符输入的位置。 定位插入点通常有两种方法： 1） 用鼠标定位 ：用鼠标单击需要定位插入点的地方 福 清 市 实 验 小 学 22 2） 用键盘定位插入点 ， 常用键 功 能 ↑ 向上移动一行 ↓ 向下移动一行 ← 向左移动一个字符 → 向右移动一个字符 Ctrl+↑ 向上移一段 Ctrl+↓ 向下移动一段 Home 移动到行首 End 移动到行末 PageUp 移动到上一屏 PageDown 移动到下一屏 Ctrl+Home 移动到文件首 Ctrl+End 移动到文件尾 创建新文档的几种方式： 1法：“新建“按钮方式：用鼠标单击工具栏的“新建“按钮，即可快速创建一个 新文档 2法：下拉“文件“＝＞“新建“＝＞“空文档“ 3法：使用键盘快捷键“ Ctrl+N“可以创建一个新文档 4法：使用模板创建带格式的文档（略） 打开文档的几种方式： 1法：打开最近使用的文档的步骤：下拉“文件“菜单，可以看到菜单底部显示着 最近打开的文件名称和路径，选择相应的文档即可 2法：启动“打开“对话框打开文档： 下拉“文件“菜单，选择“打开“对 话 框，选择要打开的文档，然后单击“打开“按钮即可 注意事项 ： Word 允许一次打开多个文档（选择多个文档后单击“打开“按钮即可） 保存文档的几种方法： 无论是创建新文档或是编辑后的文档，都要及时保存。 注意事项 ：保存一个新文档时会提示输入保存名称。 1法：单击工具栏“保存“按钮即可 2法：选择“文件“菜单中的“保存“命令 福 清 市 实 验 小 学 23 3法：选择“另存为“可将文件存成另一个文件名 文档的关闭： 1法：选择“文件“菜单中的“退出“命令即可 2法：直接单击窗口的关闭按钮（注：若文档关闭前没有保存，会提示是否保 存） 获取 Word 的帮助信息 1法：选择“帮助“菜单中的“目录和索引“，则弹出“帮助主题 , 2法：获得屏幕提示： Word 对话框的右上角都有一个问号按钮，用鼠标单击该按 钮，则鼠标指针变为带问号的指针形状。 此时单击某对象，将显示一个浮 动窗口，在其中显示帮助信息。 课后练习： 启动 Word 程序，在其中录入如下文本，修改，编辑好后存盘退出 球赛通知 为了增进团结，加强交流，本年级决定于下月第一周开 展足球比赛，欢迎各班积极组队，踊跃参加 特此通知。 年级体育活动组委员 年 月 日 福 清 市 实 验 小 学 24 第二讲 文档的初步编排 输入特殊符号： 选择“插入“菜单中的“符号“命令，选择要插入的符号后，单击“插入“则你所要的符号 将插入到插入点的位置 文本基本格式编排 设置字体： 1） 选择要设定字体的文字 2） 下拉工具栏“字体“列表 3） 单击需要的字体，则选取的文字字体变为所选字体 设置字号： 1） 选取要设定字体大小的文字 2） 下位“格式“工具栏的“字号“列表 3） 单击需要的字号，则选取的文字大小变为所选字号的大小 设置字形 1） 选取要设定字形的文字 2） 单击工具栏上地需要的字形按钮（加粗、倾叙、下线线、字符边框、定符底纹、字符缩放。 设置文字颜色 1） 选取要设颜色的文字 2） 下拉工具栏上的“字体颜色“列表 3） 单击需要的颜色按钮即可  学习目标 ：．  学会利用 Word 对文档进行各种版面、格式的设计与编排，得出不同效果 福 清 市 实 验 小 学 25 设置字体其它效果 1） 选取要设定颜色 的文字 2） 下拉“格式“菜单，选择“字体“命令，则弹出“字体“对话框，单击“字体“标签 3） 单击某效果复选框，可以为文字设置相应效果（可组合几种效果） 4） 可以在“预览“框中看到结果，满意后按“确实“按钮即可 如： 字符 上标 效果 字符 下标 效果 字字 符符 阴阴 影影 效效 果果 字字字 符符符 阳阳阳 文文文 效效效 果果果 字字字 符符符 阴阴阴 文文文 效效效 果果果 设置字符的动态效果 1） 选取要设定动态的文字 2） 选择“格式“菜单的“字体“命令，则弹出“字体“对话框，单击“动态效果 =》“标签 3） 单击某动态效果，可以为文字设置相应的动态效果 4） 单击“确定“按钮即可 设置首字下沉的操作步骤： 1） 选取要设定首字下沉的文字 2） 选择“格式“菜单的“首字下沉“命令，弹出“首字下沉“对话框 3） 有“下沉“与“悬挂“两种选择，单击某种，可以为文字设置相应的效果 4） 单击“确定“按钮即可 设置对齐方式 1） 选取要设定对齐方式按钮： “两端对齐“按钮，将使所选文字从左到右两端对齐 “居中“按钮，将使所选文字从中间向两端对齐 福 清 市 实 验 小 学 26 “右对齐“按钮，将使所选文字从右到左对齐 “分散对齐“铵钮，将使所选文字分散向两端对齐 效果： 字符居中对齐效果 字符居右对齐效果 字 符 分 散 对 齐 的 效 果 设置段落缩进 1） 通过标尺来 设置 2） 通过“格式“菜单中“段落“来设置 设置制表位 制表位是在标尺显示出来的，单击 TAB 键定位插入点的位置 设置行间距与段间距 1） 选取需要改变行间距的段落 2） 下拉“格式“菜单，选择“段落“命令，则弹出“段落“对话框，单击“缩进和间距“标签 3） 下拉“行距“列表，选择需要的行距 4） 单击“确定“按钮即可 设置文档各行之间的距离的方法如下： 1） 选取需要改变的行间距的段落 2） 下拉“格式“菜单，选择“段落“命令，则弹出“段落“对话框，单击“缩进和间距“标签 3） 在“段前“和“段后“框中输入所需间距值 4） 单击“确定“按钮即可 设置边框 在 WORD 中，可以为表格、段落或选取的文本的四周或任意。