第七章：公文写作的基本要点(编辑修改稿)

第七章：公文写作的基本要点(编辑修改稿)内容摘要：

在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，写的文字差一些也不要紧，那只是个修改、补充问题了。 反之，问题抓不准，文字 写得再好，精雕细刻，也不能用。 所谓抓在点子上，就是说现实生活中，实际工作中有这个情况，而且是个重要情况，而中央和上级部门正需要了解这个情况；抓在火候上，就是眼下最需要这个情况，早了不行，迟了也不行；抓在要害处，就是抓住这个情况的最本质最关键的部分，而不是拖泥带水，喧宾夺主。 抓题目一定要思想解放，敢于思索，富有创新精神。 当今需要在坚持大原则前提下，勇于创新，提出并写出别人没写出的问题，提出并写出人人心中有而笔下无的东西，写出别人欲言而又未言的东西。 横量一个文字工作者水平的标准有三点：别人没想到的你写 出来了，为上；别人想到但没说出来而你写出来了，为中；别人想到并说出来了而你又说出来的，为下。 由此可见抓问题对提高文字水平十分重要。 三、撰稿注意双层思维 所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。 第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于 “ 搭架子 ” 的构思、谋篇。 第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。 在语言、逻辑方面进行 “ 精炼 ” ，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。 这样做，往往可以节省不少的时间和精力。 其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。 如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。 再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。 当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。 （一）设计好文章结构 围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。 一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工 作中去。 文件起草，首先是从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。 报告起草常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。 所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。 结构就是言之有序，就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。 安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。 意即不死板，不杂乱。 具体要求有四：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快 ，结尾有力。 安排结构要考虑到以下四点：第一、全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。 第二、层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。 第三、条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受。 第四、各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。 尽管公文种类繁多，但基本结构形式并不复杂。 主要有三种形式：一是纵向结构，有递进式、时序式、倒悬式等。 二是横向结构：一、二、三、四，平排开来。 三是纵横结合结构，象前纵后横，纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。 如要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是 “ 前纵后横 ”。 通常情况下，层次段落的安排，取决于观点及观点间的联系，而主次则决定着详略和先后。 布局的方式一般 有两种：一是列书面提纲。 提纲是详是略，应根据公文内容需要和作者的行文习惯而定。 一般搞文字工作的人都有体会，重要公文、尤其是多人参与写作的公文，诸如大型会议上的领导同志讲话之类，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。 这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇象样的公文。 二是打腹稿。 虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的公文多采取这种办法。 （二）雕琢好文章品质 文章在写作过程中，要在 “ 精于战略 ” 的同时也要 “ 娴于战术 ”。 写作时要 尽可能的排除干扰，一气呵成，以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。 而当文章草就之后，则须一丝不苟、字斟句酌地搞好修改。 有人说： “ 一成文章半成改 ” ，有的甚至说 “ 文章是改出来的 ” ，可见修改文章在写作中非常重要。 １、深入发掘主题。 修改的重点是十六个字：深化主题，增删材料，调整结构，润色文字。 第一，深化主题，既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。 尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。 第二，改动材料。 累赘的，要删剪；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改 换。 第三，调整结构。 凡是层次段落不清楚，连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。 第四，润色语言。 一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。 修改有基本方法：一是读改法。 自读自改或一人读大家改，在读诵的过程中发现问题，随笔修改。 尤其是领导同志的讲话，采取这种办法最好。 二是冷处理。 文稿拟就之后，暂时搁置一旁，冷静地思索一番，或阅读一些相关的材料，然后再拿出来修改，往往可以 发现其中的毛病。 三是集体会诊。 稿子写成之后，请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏执。 时间和条件允许，可以发征求意见稿，在较大范围内修改。 四是求助高手。 可请领导或文字经验丰富的同志帮助修改。 在修改时最忌讳的是保守残缺、固执已见，怕别人对自己的文章挑剔、修改。 应当懂得，若想在写文章方面有长进，就必需要反复修改，尤其要乐于让别人修改自己的文章。 ２、认真搞好修辞。 公文修辞的基本要求是四个字：简（不罗嗦），切（不空泛），明（鲜明），尽（无遗漏）。 换 句话说，就是实现语言表述的准确、鲜明、生动、简练。 修辞主要有两种方式：一个是消极修辞，一个是积极修辞。 公文写作与文艺创作不同，文艺创作主要是采用形象思维方式，而公文写作主要是采用逻辑思维方式，因而公文写作消极修辞是基本的，积极修辞是争取运用的。 消极修辞的主要方法，一是锤炼词语，二是选用恰当句式，使公文看起来和谐，用起来准确，听起来悦耳。 积极修辞主要用描述、替代、引导、变形、排比的方式，使公文生动，增强感染力。 如把引进外资和技术比作 “ 借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼 ” ，把部门协作比作 “ 大合唱 ”。 采用积极修辞时，夸 张的方法要慎用， “ 双关语 ” 要禁用。 公文写作注意语言既要用准、用活，还要用响。 一篇公文中，如果有几句叫得响的语言，往往大增其色，甚至会收到意想不到的效果。 如 “ 东部大开放，西部大开发 ” ，如 “ 四项基本原则是立国之本、改革开放是强国之路 ” 等。 使用公文语言，要注意词义概念的准确，口语与书面语的差别；要区分事物的不同分寸、大小、轻重，比如说一个村庄、企业不可讲 “ 取得了巨大成就 ” ，一个基层领导同志不可能 “ 作了重要批示 ” ；要注意感情色彩的不同，贺信、慰问信的语言格调就应该热烈，讣告、悼词和语言格调就应该深沉；要用好 模糊与周密、全称与特称，在特别情况下，模糊语言往往是最准确、周密的语言，如 “ 取得了一定成绩 ” 、 “ 尚有不小差距 ” 之类，比用量化概念要准确、贴切得多；还要准确具体表述时间、数字，公文中的年、月、日，是不应简略的。 ３、注重改良文风。 要写好文章，必须注意文风。 我们所提倡的文风，至少要有这样几条：一要实事求是，不搞虚假浮夸；二要言之有物，不摘华而不实，不搞无的放矢；三要逻辑严谨；四要鲜明生动；五要简洁朴实。 当前文风中的突出问题是 “ 假、大、空、瘪、长 ” ，其中长最多见的，可以说是久治不逾的顽症。 文章不可长，否则 ，重要的东西就被淹没了，冲淡了。 什么时候你总觉着自己写的文章太长了，那就。