word难点使用技巧大全(编辑修改稿)

word难点使用技巧大全(编辑修改稿)内容摘要：

工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让 Word 自动维护这些编号。 很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单 栏上选 “插入｜脚注和尾注 ”，弹出的对话框中选择 “尾注 ”，点击 “选项 ”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为 “文档结尾 ”，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。 参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点 “插入｜交叉引用 ”， “引用类型 ”选 “尾注 ”，引用内容为 “尾注编 号（带格式） ”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。 论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在 “节 ”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。 首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点 “插入｜书签 ”，命名为 “ 参考文献文本 ”，添加到书签中。 这样就把所有的参考文献文本做成了书签。 在正文后新建一页，标题为 “参考文献 ”，并 设置好格式。 光标移到标题下，选 “插入｜交叉引用 ”， “引用类型 ”为 “书签 ”，点 “参考文献文本 ”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。 选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。 打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。 当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点 “格式｜字体 ”，改为 “隐藏文字 ”，切换到普通视图，选择 “视图｜脚注 ”，此时所有的尾注出 现在窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中选择 “尾注分割符 ”，将默认的横线删除。 同样的方法删除 “尾注延续分割符 ”和 “尾注延续标记 ”。 删除页眉和页脚（包括分隔线），选择 “视图｜页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的 “页面设置 ”按钮，在弹出的对话框上点 “边框 ”，在 “页面边框 ”选项卡，边框设置为 “无 ”，应用范围为 “本节 ”；“边框 ”选项卡的边框设置为 “无 ”，应用范围为 “段落 ”。 切换到 “页脚 ”，删除页码。 选择 “工具｜选项 ”，在 “打印 ”选项卡里确认不打印隐藏文字（ Word 默认）。 WORD 使用技巧大全 202097 第 6 页 共 12 页 好了，试着打印一下尾注所在的 页，是不是白纸。 五 . 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。 这里的 “节 ”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。 节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。 如果没有插入分节符， Word 默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。 若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。 在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考 Word 帮助）。 然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选 “插入｜分隔符 ”，分节符类型选 “下一页 ”，不要选 “连续 ”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选 “奇数页 ”或 “偶数页 ”。 这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉 Word 会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个 “同前 ”按钮（图像 按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为 “弹起 ”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。 如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。 论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。 首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。 然后，光标移到第一章，点击 “视图｜页眉和页脚 ”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保 “同前 ”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式 “页眉 ”，页脚使用 “页脚 ”样式，页码使用内置字符样式 “页码 ”。 如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。  论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。  六 . 其他技巧 WORD 使用技巧大全 202097 第 7 页 共 12 页  分页符 (Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。 论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。 在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在。