063001文书档案管理课程教学大纲(编辑修改稿)内容摘要:

6 教学内容、学时分配: 序号 教 学 内 容 学时分配 理论 实操 1 1 总论 秘书工作简述 秘书定义 秘书工作 文书与文书工作 文书、公文、文件、应用文概念辨析与关系 文书的性质、特点与作用 文书工作的任务和具体内容 文 书工作的基本原则和要求 档案与档案工作 档案的界定 档案概念分析 档案的特点 档案的作用 档案工作的任务和具体内容 文书与档案,文书工作与档案工作的联系和区别 文书与档案的联系与区别 文书工作与档案工作的联系与区别 文档一体化 6 2 2 文书处理 文书学知识体系 文书基础 文书拟写 文书处理与文书工作组织 整理归档 文书工作基本术语介绍:草稿、定稿、正本、副本、存本 行文制度 上行 下行 平行 文书处理程序 机关文书处理工作内容:收文、发文、文件管理 文书处理程序的特点 收文程序 发文程序 3 3 3 3 文书的整理与归档 文书整理归档的意义 文书整理归档的含义 如何判定“办理完毕” 4 2 序号 教 学 内 容 学时分配 理论 实操 如何界定“件” 文书整理归档的要求 齐全 完整 安全 文书整理归档的改革;以“件”取代“卷” 文书归档的范围和分类标准 从立档单位的职能考虑 从文件的来源考虑 从文件的内容考虑 从文件的文本和外形特征考虑 文书整理归档的方法和步骤 编制分类方案类目→初步整理→系统整理→归档 4 4 档案的收集与鉴定 档案收集工作定义 接收 征集 档案收集工作好坏评定依据 数量充分,质量优化; 门类齐全,结构合理 档案鉴定的定义 鉴定工作依 据文件 《文件归档范围》 《档案保管期限表》 鉴定档案价值的原则 从国家和人民的整体利益出发 全面的观点 历史的观点 发展的观点 效益的观点 档案鉴定方法:直接鉴定法 档案鉴定难点 —— 对档案潜在价值的判定 目前档案鉴定工作出现的问题 标准含糊、不明确; 保守 “宁留勿销”心态 目前档案鉴定工作发展的方向 —— 国家模式向社会模式转变 6 3 5 5 档案的整理与保管 档。
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