菏泽医专仪器设备管理条例(编辑修改稿)内容摘要:
人员的配备及技术力量、管理能力; ( 3) 安装使用的环境及设施条件; ( 4) 经费来源情况; ( 5) 投资效益预测; ( 6) 选型理由(国内外同类仪器的使用情况比较),技术指标; 申请购置大型仪器设备的审批手续: ( 1) 根据建设计划,申请单位把定货申请和《菏泽医专大型精密贵重仪器设备论证报告》一并交设备科审核汇总。 无可行性论证报告,不予受理。 ( 2) 根据可行性论证报告,由教务处审核,提出初步意见,报校委会审批。 ( 3) 校委审批通过后,由设备科负责执行。 ( 4) 设备使用前,使用单位填写《菏泽医专大型精密贵重设备档案》,一份本单位存档,一份报设 备科。 凡不经论证审批擅自购入大型仪器设备者,除了补办手续外,还要进行严肃批评,其情节严重者要追究责任并酌情进行经济处罚。 三、接机验收 认真做好接机验收工作,是保证仪器质量、充分发挥投资效益的基础。 大型精密贵重仪器设备的安装验收要成立验收小组,验收小组由设备科、该仪器管理人员、操作人员及技术人员组成,验收组负责人应对仪器性能质量全面负责。 验收小组必须事先做好安装验收前的准备工作。 ( 1) 编制验收准备工作日程安排,制订验收方案。 ( 2) 翻译、学习仪器设备全部资料,培训技术人员。 ( 3) 拟订国内配套计划及实验室改、扩建工艺 设计。 准备好实验室场所和必要的辅助设备、专用工具等。 仪器设备到货后应及时进行验收与安装调试工作。 ( 1) 检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好,做好外观记录,必要时进行照相取证。 ( 2) 根据装箱单,核对仪器设备、附件、零配件的数量是否齐全。 ( 3) 严格按照说明书或出厂指标逐项验收各项技术指标,反复测试仪器设备的性能,做好记录,填写《菏泽医专大型精密贵重仪器设备技术验收报告》一式两份,一份交设备科,一份留本单位存档。 ( 4) 制定仪器设备的操作规程、维护保养和检查方法、安全措施。 ( 5) 该仪器设备的有关资料,包括合同、装箱单、质量 证明、说明书、电子线路图及验收报告等,在验收合格后,全部整理成册,由档案室分档管理,复印件留使用单位查用。 验收工作要在设备到校半个月内完成,若发现数量或质量问题时,验收小组要及时报设备科,以便视情况进行处理或索赔。 在保修期内,应充分使用该仪器设备,以便及时发现故障,排除隐患。 四、管理、使用与维护 大型精密贵重仪器设备要有实验经验丰富的实验技术人员担任主管人员,其具体操作、保管使用人员要经专门技术培训,考核合格后才能使用和指导使用该仪器。 大型精密贵重仪器设备主管人员(负责人)的职责是: ( 1) 解决技术问题, 维持仪器正常运转,培训和指导上机人员。 ( 2) 负责组织在大型精密贵重仪器设备上的各项教学、科研及技术服务活动,开发新的功能,使其发挥最大效益。 ( 3) 制定有关的使用管理制度 大型精密贵重仪器设备管理人员力求稳定,不要任意调动。 出国培训接机的人员至少要在该仪器上稳定三年,如有调动,要培训出接替人员,报学校主管部门批准。 大型精密贵重仪器设备要建立仪器设备操作规程及考核制度。 上机人员要严格按操作规程使用仪器,非管理人员上机应在管理人员指导下进行,如因违反上述规定而造成仪器损坏,影响性能者要酌情严肃处理。 大型精密贵重仪器设 备发生故障时,要及时组织力量修复使用。 对较大的故障或事故,主管人(或当事人)要及时写出报告,由设备科组织有关人员分析故障或事故原因,查清责任,提出处理意见,主管领导审批同意后执行。 大型精密贵重仪器设备一律不准私自拆改或解体使用,确有需要时,必须经主管部门批准。 大型精密贵重仪器要有使用记录本,并详细记载使用情况,如有效机时、上机人数、损坏、事故及维修等情况,每学年末及时上报设备科。 根据国家有关规定,对有关大型精密贵重仪器设备应进行定期核验和标定,以确保其准确性和灵敏度。 学校要建立大型仪器的设备技术档案 ,主要包括:大型仪器设备的履历书、可行性论证报告、合同、装箱单、说明书、操作手册、图纸等有关技术资料,并进行分档管理。 我校对大型精密贵重仪器设备实行专管共用,管好用好这些精密贵重仪器设备是每个管理使用人员的应尽责任。 为了充分发挥其使用效益,必要时,学校有权调动仪器另行托管。 ( 1) 我校大型精密贵重仪器设备应首先确保为教学、科研任务服务,在此前提下,要积极参加校际和地区间的协作和开展社会服务。 ( 2) 在协作共用时,用户要提前与管理单位协商,安排使用计划,并严格执行该计划,严格遵守管理单位的规章制度。 ( 3) 大型精密贵重仪器设 备所在单位要尽可能给用户提供方便,提高服务质量,搞好协作共用。 ( 4) 管理单位在制定收费标准时,要按学校有关规定办理。 五、奖惩 在大型精密贵重仪器设备共用方面有突出贡献、突出成绩、获得校内外用户一致好评的单位或个人,学校将给以表扬和奖励,并在经费上给予支持。 对仪器设备使用率低、专管共用开展不好的单位,要进行批评,对长年如此、用户反映强烈的单位要进行通报批评,必要时学校将在一段时间内减少该单位的设备经费指标。 对于多年使用率特低、或连续二年以上闲置不用的仪器设备,主管部门可酌情把仪器设备收回进行重新分配托管。 菏泽医学专科学校 购置大型、精密仪器设备论证报告 编号: 使用单位 仪器设备 名 称 中文 外文 详细规格型号 国别、厂商 计量单位 申请购置数量 计划金额 人民币: 美元: 经费来源 要求到货日期 申请日期 选购仪器资料来源: 功能、指标及质量调查情况: 设备的情况调查 国内同类型仪器设备质量、价格比较: 国外同类型仪器设备质量、价格比较: 校内现有数量及使用率: 使用仪器设备的可行性 用房面积、详细安装地点及落实情况: 所需的配套、辅助设备及落实情况: 使用、管理仪器设备的技术力量(姓名、职称、专管或兼管): 使用效率(小时 /年): 申请理由: 申购单位意见 年 月 日 专家组论证意见: 专家签字: 年 月 日 设备科意见(签章) 年 月 日 学校意见(签章) 年 月 日 菏泽医学专科学校 大型精密贵重仪器设备 技术验收报告 仪器名称 使用单位 验收日期 年 月 日 菏泽医学专科学校设备科制 填 表 说 明 一、凡新购单价在 5000元以上的大型精贵仪器设备到货后,必须组织技术验收小组(由设备科、购物领导小组、使用单位及有关专家组成),对该仪器设备的主要技术指标进行检测验收,并将验收结果及时填写此表。 二 、在填写此表各项内容时,必须实事求是,用钢笔认真填写,字迹要清楚易辨。 三、此报告一式两份,一份(正本)设备科存档,一份(副本)使用单位存档。 仪器设备名称 中文: 外文: 规格型号 单 价 国 别 总 价 生产厂家 安装地点 出厂编号 使用方向 分 类 号 使用单位 学校编号 负 责 人 仪器外型尺寸 操作管理人员 主 机 设 备 情 况 随 机 附 件 情 况 随机 零配 件及 工具 情况 主 要 用 途 主 要 技 术 指 标 验 收 情 况 项 目 检 测 验 收 结 果 验收结论与评价: 年 月 日 购物领导小组验收人员签字: 年 月 日 有关专家验收人员签字: 年 月 日 使用单位验收人员签字: 年 月 日 设备科验收人员签字:。菏泽医专仪器设备管理条例(编辑修改稿)
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