第六篇职业生涯规划与管理(编辑修改稿)

第六篇职业生涯规划与管理(编辑修改稿)内容摘要：

的时间安排，更有效地工作。 三、时间管理策略与技巧 （一）工作事先作计划： 每周五作出下周工作计划。 每月 20~25 日作出下月工作计划； 每年末作出下一年度工作规划； 每季末作出下季末工作规划； （二） 工作时作笔记 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。 3 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘， 亦 可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。 找出企业 制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。 重点克服 “办事拖延 ”的 陋 习，推行一种 “限时办事制 ”，规定在限定时间内（如 4 小时、 8 小时、当天）报告处理结果。 据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。 在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。 其应对方法有： 尽量授权具体事务由下属处理； 指定 几 位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导； 规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作； 挤出成块时间，集中处理几件大事。 ⑴ 做 好对行文和会议的管理，砍掉 “文山会海 ”。 不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 ⑵ 做好电话、电脑管理，严防这些设备成为 “耗时、耗钱的工具 ”和职员过分思维的 “漫游空间 ”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 ⑶ 使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。 ⑷ 做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。 ⑸ 改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止职员耗费更多时间去打听小道消息。 ⑹ 根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到 事半功倍的效果。 ⑺ 注意劳逸结合，不打疲劳战。 ●自我培训的途径和方法 （一）发展自我培训的能力 注意要学有所用，与自己兴趣相结合，为自己职业生涯发展所服务。 （二）利用学习计划发展自我培训 每一个学习目标应制定一份单独的学习计划，每一份计划的内容应该尽量简明。 要记住，通常不可能在计划中列出所有条目，因为对寻求学习的过程本身就可能发现新的更有用的学习工具或更成效和方法，也可能对初始化的目标不加过多的限定，以便学习者沿着新的途径 去寻求解决方案。 利用学习计划发展自我培训有一定的步骤： （ 1）明确学习内容。 在这一步，学习者确定他们工作中想进一步提高的一个方面。 培训人员可以帮助人们决定学习需求。 （ 2）决定学习任务。 考虑所有学习者目前认可并愿意采用的学习方式，并将能力的发展定义为一项任务。 应在征得学习者同意的情况下规定完成任务的时间。 较合适的任务可以包括阅读或听磁带等等。 （ 3）设立明确的学习目标。 在自我培训中，最大的难点在于人们常常是贪多嚼不烂，目标应详细而精确，尽可能用行为学术语（行为、标准、条件）描述并附以事例。 （ 4）指定学习 资源。 根据现有学习工具和既定学习目标，采用学习最好的某些人以帮助学习者。 学习资源包括书籍、磁带、录象带、教科书、杂志和其他媒体，还包括专家、学习问卷和前人经验等。 学习计划与自己和对个体的控制移交到个体的基本原则相一致，这些原则是工作岗位重组的核心原则。 学习计划可以使每个学习者都能做到“量体裁衣“，从而使学习更有效。 所以，利用学习计划发展自我培训不失为学习者实现自主性、树立学习责任感、了解现代学习理论的有。