第138讲:如何规避放帐风险?(编辑修改稿)内容摘要:

数;必须付款的日期写明某年某月某日,而不是含糊的 “ 几月份 ” 、 “ 春节前 ” 等字眼;超期付款的处罚规定超期一天赔付违约金多少,并有言在先,届时将停止发货。 明确对方经手人签字是否有效,是不是得到书面授权。 否则,要亲眼看着对方法定代表人签字,并加盖公章,以防止有诈或合同无效。 1997 年,广东中山某著名 VCD 企业在没有下发合同文本的情况下,责令全国各地分公司大量向经销商铺货,结果产生了上千万元的呆帐、死帐。 企业在清理这些烂帐时发现,很多合同只有三言两语、片言支语,有的分公司根本没与对方签订合同,有的是一张欠条,有的只是一个收货凭证,致使该企业讨债无门,损失惨重,关门大吉。 三、放帐对方要承认 签订赊销协议只能证明双方有这种合作意向,并不能证明对方实际上欠你的货款。 能证明对方欠你货款的凭证不是你的出库单,而是对方的收货、验收回执。 在拿到对方回执之前,可书面咨询对方当事人是否收到货,让对方书面认下这笔帐。 否则,你就去追查货运公司,直到拿到对方欠帐的证据。 若遇诈骗,及时报警。 缺乏财务 知识的业务员只知催公司发货,对于货发给了谁,由谁签收,签收凭证是否妥善保存于本公司不再追踪,到了发生多笔业务后双方兑帐打官司的时侯,才知道吃了哑巴亏。 笔者在湖北处理一笔纠纷时看到,债权人的举证仅是自己这样的一个记录, “X 年 X 月, 从我这里拿走多少多少台空调 ”。 四、过程控制有人跟 制度化已喊了多年,有不少企业仍不能真正领会,认真贯彻。 笔者在给企业做信用管理培训中了解到,有些企业的应收款简直是一本糊涂帐。 自己到底有多少应收款,哪些是今年的哪些是去年的,哪些有可能追回,那些是死帐呆帐,不仅企业负责人 说不清楚,财务经理也说不清楚,或者说是不愿说清楚,不敢说清楚,到了无法面对的程度。 一些财务不建全的老板说起放帐更是一仍的无奈,一肚子苦水。
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