电脑培训讲义(编辑修改稿)

电脑培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

3） 3） 查找 把活动单元格放在数据库里面，数据→记录单→对话框→条件→输入查找的数据 4） 4） 筛选 把活动单元格放在数据库里面，数据→筛选→自动筛选→√ 5） 5） 修改字段 光标定位→直接输入 第五章 PowerPoint PowerPoint2020 是微软公司推出的 office2020套装软件包中的一个图形展示软件，用来制作各种具有专业水准的 “演 示文稿 ”。 一、 PowerPoint 简介 启动 PowerPoint：单击 “开始 ”/“程序 ”/“PowerPoint”。 出现启动对话框 ,提供了 4 种选项。 【内容提示向导】引导用户选择一套已建好的模板及基本大纲，快速制作一演示文稿。 （ 19） 【设计模板】只提供背景图案和配色方案但不含文字内容的空演示文稿。 （ 10） 【空演示文稿】在 “新幻灯片 ”对话框中选择一种版式，提供空演示文稿。 【打开演示文稿】打开已有的演示文稿。 （练习 eg10：双击桌面上 “三级培训 ”，单击 “确定 ”，单击 “开始练习 ”； 单击 “PowerPoint 题 ”，跳转到 “10题 ”，单击 “开始做题 ”。 ） PowerPoint 的工作窗口 功能区：标 题 栏、菜 单 栏、工具栏 工作区：大纲窗口、幻灯片窗口、备注窗口 状态栏：视图模式、页计数、总页数、设计模板、拼写检查 PowerPoint 的视图及切换 【普通视图】可在此视图中逐一处理幻灯片。 1） PowerPoint 启动后就进入普通视图，视图区被分成三块窗格。 左边是大纲窗格、右边是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面是备注页窗格。 2）单击大纲窗格中的任一条，右窗格中会显示相应的幻灯片，下面的 备注窗格也会随着变。 3）拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。 【大纲视图】可在文件的大纲结构状态下编辑组织文件的结构。 1）单击大纲视图按钮切换到大纲视图，左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。 远程教育项目 ——— 校本培训 党马初级中学 11 2）借助 “大纲 ”工具栏能方便操作，在工具栏上单击鼠标右键，选择 “大纲 ”。 3）单击 “大纲 ”工具栏上的 “升级 ”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片； 4）再点两下 “降级 ”按钮，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。 【幻灯片浏览视图】显示演示文稿的所有幻灯片的缩图、完整文本和图片。 1）点一下幻灯片 浏览视图按钮，所有幻灯片缩小、按顺序排列在窗口中。 2）单击幻灯片，即可选中该幻灯片；按 ctrl可选择不连续的多张幻灯片；按shift 可选择连续的多张幻灯片。 (在幻灯片浏览视图下，不能进行文字的编辑与格式化。 )（ 1） 3）选中要删除的幻灯片，按 del键即可删除。 (eg101 131) 4）选中要复制的幻灯片，单击 “复制 ”按钮，移动指针到指定位置 “粘贴 ”即可。 5）单击 “插入 ”/“新幻灯片 ”或 “幻灯片（从文件） ”，就可插入新的幻灯片。 (eg32 274) 播放演示文稿：按一下 F5或 “幻灯片放映 ”/“观看放映 ”，对演示文稿进行播放。 演示文稿的保存和退出： “文件 ”/“另存为 ”命令或 “保存 ”，系统默认演示文稿的扩展名为 .ppt。 二、插入文本与组件 插入与编辑文本 插入文本 :单击 “插入 ”菜单 /“文本框 ”，在内输入文字。 在 powerpoint 中所有的文字都以文本框的形式插入进幻灯片中的。 (eg132 34) 格式文本 :选中文本，单击 “格式 ” /“字体 ”进行设置；或单击 “格式 ” /“对齐方式 ”进行设置。 （ eg12） 文本定位： 单击 “格式 ”菜单 /“文本框或占位符 ”进行颜色与线条、尺寸、位置的设 置。 拖动文本框可整体的移动，放置在任意位置。 (eg174) （幻灯片占位符的作用是为文本、图形预留位置）（ 14） 插入项目符号 输入项目文字并选中，单击 “格式 ”菜单 /“项目符号或编号 ”进行设置。 (eg154 213) 插入与编辑表格 单击 “插入 ”菜单 /“表格 ”或双击 “双击此处添加表格 ”， 在 “插入表格 ”中输入行数和列数，在表格中输入相应内容。 （ eg53 253） 插入图形 单击 “插入 ”菜单 /“图片 ”，可插入以下五种图形：【剪贴画】【艺术字】【来自文件】【自选图形】【组织结构图】（ eg13） 三、绘图及修改 绘图工具的使用：包括 “直线 ”工具 “箭头 ”工具等等。 图形操作 组合：可以将若干个对象组合成一个对象。 (eg13 27－ 4) 远程教育项目 ——— 校本培训 党马初级中学 12 选择要组合的若干个对象（按下 Shift 键再单击参与组合的对象）； 单击 “绘图 ”按钮，出现 “绘图 ”菜单，单击 “组合 ”命令。 组合对象既可以是图形对象也可以是文字对象。 （在幻灯片对象中，图片不可以与大纲方式中输入的文字进行组合）（ 28） 取消组合：可以将已经组合的对象分解成一个一个的对象。 (eg13) 选择要取消组合的对象； 单击 “绘图 ”按钮，出现 “绘图 ”菜单；单击 “取消组合 ”命令。 取消组合后，还可以重新组合。 叠放次序：设置对象的上下次序。 (eg13) 选择要操作的对象；单击 “绘图 ”按钮，出现 “绘图 ”菜单；移动鼠标到 “叠放次序 ”，在弹出的菜单中选择叠放次序。 图形的定位与修改 放大 /缩小图形 选择操作对象；拖动尺寸控点，直至得到所需的形状和大小为止。 尺寸：右键单击图片，选择 “设置图片格式 ”，在对话框中，单击 “尺寸 ”选项卡，调节高度、宽度。 （ eg13 32） 位置：右键单击图片，选择 “设置图片格式 ”，在对话框中，单击 “位置 ”选 项卡，调节位置。 (eg14) 2 删除和移动图形 删除图形：选择操作对象；单击 “常用 ”工具栏中的 “剪切 ”按钮，或按下 Delete 键。 (eg13) 移动图形：选择操作对象；将鼠标箭头指到要移动的图形，拖动到放置位置，释放鼠标。 四、美化演示文稿 应用幻灯片版式 (eg91) “幻灯片版式 ”命令的功能是选择幻灯片样式。 选择要改变其样式的幻灯片，单击 “格式 ”菜单的 “幻灯片版式 ”，出现 “幻灯片版式 ”对话框，在 “幻灯片版式 ”对话框中选择一种样式，单击 “幻灯片版式 ”对话框中的 “应用 ”按钮。 填充效果 单击 “格式 ”菜单 /“背景 ”，在弹出的对话框中点击下拉按钮，选择 “填充效果 ”，可有以下四种填充效果可以选择。 【过渡】是指两种颜色之间的过渡效果，可选择颜色、式样和变形，确定即可。 【纹理】是指具有石质、木质、布质等效果的纹理。 (eg31) 【图案】是指两种颜色前后搭配，构成背景。 【图片】单击 “选择图片 ”，可从硬盘上选择图片作为背景。 （幻灯片的填充颜色不可以是三种以上颜色的过渡效果）（ 8） （幻灯片的填充颜色不可以在浏览视图中右击幻灯片，通过“背景”对话框进行设置）（ 22） 应用设计模板 (eg71) 远程教育项目 ——— 校本培训 党马初级中学 13 使用 “格式 ”菜单的 “应用设计模板 ”命令，可快速的为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。 即演示文稿中的所有的幻灯片都采用相同的背景与配色。 五、设置动画与切换 设置自定义动画 (eg41 42) 自定义动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片的不同层次、不同对象的动画内容。 选择 “幻灯片放映 ”菜单中的 “自定义动画 ”命令，打开 “自定义动画 ”对话框，在框内可选择设置动画的对象、顺序、动画效果和声音，选定后确定即可。 动画预览：打开 “幻灯片放映 ”菜单，选择 “动画预览 ”命令。 （在幻灯片的动画设置中，除了可以对图片进行动画设置外，既可以对组织结构图也可以对图表进行动画设置）（ 30） 幻灯片切换 (eg43 64) 幻灯片切换指的是幻灯片之间相互切换时的效果。 选择 “幻灯片放映 ”菜单中的 “幻灯片切换 ”命令，打开 “幻灯片切换 ”对话框，在框内可选择切换效果、速度、换页方式、声音等，单击 “应用 ”即可。 六、放映幻灯片 设置放映方式 (eg43) 单击 “幻灯片放映 ”/“设置放映方式 ”命令，打开 “幻灯片放映 ”对话框。 放映类型（ 3 个单选项、 4 个复选项） 演讲者放映（全屏幕） ：默认，鼠标指针在屏幕上出现，放映过程允许激活控制菜单。 观众自行浏览（窗口）：在窗口中放映，单击鼠标无效，只能自动放映或利用滚动条放映。 在展台浏览（全屏幕）：放映中只有鼠标指针有效，放映结束按 esc 键退出。 循环放映： 放映幻灯片： 打开 “幻灯片放映 ”菜单， 选择 “观看放映 ”命令； 用快捷键 F5； 在放映过程中，单击鼠标的左键，展示下一张幻灯片的画面。 在放映过程中，单击鼠标的右键，打开幻灯片过程控制菜单。 单击 Esc 键或者单击右键选择弹出菜单的 “结束放映 ”可以返回。 排练计时： 可以设置演示文 稿中的那部分幻灯片具有定时播放效果（ 12） 第 六 章 Frontpage 一、 Frontpage 简介 制作网页的优秀软件有很多 ,如 FLASH、 Dreamweaver 等。 Frontpage2020是 Office2020 软件包中的组件，界面友好、功能强大，更重要的是操作基本符合微软软件的一般习惯。 远程教育项目 ——— 校本培训 党马初级中学 14 启动 Frontpage 方法与 powerpoint 一样。 Frontpage 的用户界面是由菜单栏、工具栏、格式栏、视图栏、编辑区等一些元素组成。 【视图栏】在编辑区的左下角，有三个视。