word速成教程

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则将缩小。 在选定文字后，若接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。 注： “磅 ”是一种 Word 的长度度量单位，不是重量单位。 步骤四、按一下左方向键 (←)。 此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。 若按一下键盘上的右方向键则移至未尾处，这是一个很有处的操作技巧，可以快速移至光标。 您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。 注： “插入点 ”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。 鼠标光标称为 “指针 ”。 当您从键盘上输入文字时， “插入点 ”光标将确定文字在文档 中的位置。 您正在看的 Office 教程是 :WORD2020 第七讲复制与粘贴文字。 第七讲 复制与粘贴文字 在中文 Word 2020 中，使用 “纵向文本块 ”的用处可大了。 例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点 (.)，有时需要切换一个输入法 (如关闭五笔字型 )，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。 此时就可以按上述操作选定 “纵向文本块 ”，然后按下列步骤进行操作： 步骤一、按下键盘上的 Ctrl+C 组合键。 这一步操作将把选定的文字送入 Windows 剪切板中。 “剪切板 ”是 Windows 系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。 Ctrl+C 组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的 Ctrl+X 组合键则在复制的同时删除选定的内容。 注意 ： Ctrl+C 与 Ctrl+X 是中文 Word 2020 中常用的两个组合键，它们分别对应于 “编辑 ”下拉菜单中 “复制 ”与 “剪切 ”命令。 步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按 Ctrl+V组合键。 这一步操作将把 Windows 剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。 此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。 注意 ：中文 Word 2020 提供有自动设置序号的功能。 上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用 Windows 剪切板的方法。 当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。 若拖动时，按住键盘上的 Ctrl 键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。 第八讲 在文档中插入表格 在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列： 步骤一、如图 12所示，从 “表格 ”下拉菜单中选择 “插入 ”命令，然后从 “插入 ”子菜单中选择 “表格 ”命令，进入如图 13`所示的 “插入表格 ”对话框。 图 12 “表格 ”下拉菜单 也可以通过 “常用 ”工具栏中的 “插入表格 ”按钮来调用。 该按钮位于 “帮助 ”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。 图 13 “插入表格 ”对话框 步骤二、在 “插入表格 ”对话框中的 “列数 ”文字编辑框中输入列数，如 2； “行数 ”文 字编辑框中输入行数，如 7。 中文 Word 2020 的表格是按行现列排布的网格单元构成的。 在 “插入表格 ”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。 例如，这里输入 2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入 7 表示有 7 行单元格。 步骤三、单击 “插入表格 ”对话框中的 “根据内容调整表格 ”单选按钮，最后单击 “确定 ”按钮 打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。 图 14 一个由 2 列 7 行构成的表格 完成上述操作后， “插入网格 ”对话框将从屏幕上消失，一个由 2 列 7行 (7 x 2)构成的表格就将显示在中文 Word 2020的操作窗口中，如图 14 所示。 此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容，输入内容后，如图 15。 图 15 在表格中的各单元格里输入内容 第九讲 为表格添加边框 为表格添加边框可以突出表格的外观效果。 例如，请按下列步骤操作： 步骤一、单击表格中的任意处。 注意：如果单击一个文字段落，或者字符串，下面的操作也用于为它们加上边框线或者底纹。 “底纹 ”如同背景，可以让对象更加突出醒目。 步骤二、从 `“格式 ”下拉菜单中的选择 “边框和底纹 ”命令，进入如图 16所示的 “边框和底纹 ”对话框。 图 16 “边框和底纹 ”对话框 步骤三、在 “边框 ”选项卡中单击 “网格 ”按钮。 在 “预览 ”区域中除第三个和第七个按钮被选中，按钮四周为黑色的实线显示。 步骤四、单击 “宽度 ”下拉按钮，进入如图 17 所示的下拉列表。 图 17 “宽度 ”下拉列表 在 “宽度 ”下拉列表中可以选择一种宽度值，让它成为当前边框线的宽度值。 此下拉列表中所列出的值，将随下面选择的线型而定。 步骤五、单击 “线型 ”下拉按钮，弹出如图 18 所示的 “线型 ”下拉列表。 图 18 “线型 ”下拉列表 “线型 ”下拉列表列出了中文 Word 2020 所提供的边框线型，您若从中选择一种线型，它就会成为当前线型。 在此对话框中，您可以单击 “颜色 ”下拉按钮，弹出 “颜色 ”下拉列表。 在 “颜色 ”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。 如果您的计算机系统没有设置成能显示 256 种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的颜色。 步骤六、单击 “确定 ”按钮。 图 19 表格四周就会出现您想要的边框线 完成上述操作操作，表格四周就会出现您想要的边框线，如图 19 所示。 在单击 “确定 ”按钮之前，您还可以单击 “应用范围 ”下拉列表，从中选择指定将边框应用在什么对象上。 如果您要为文档页面设置边框，可以在 “边框与底纹 ”对话框的 “页面边框 ”选项卡中进行操作，通过 “格式 ”工具栏中的 “字符边框 ”与 “字符底纹 ”按钮，可以设置简单的边框线与底纹。 第十讲 在文档中绘制表格 在中文 Word 2020 中，可以如同手执一支笔那样随心所欲地在文档中绘制更复杂的表格，而且在所建立的表格中各单元格的高度可以不同，或各行有不同的列数。 例如，您可以按下列步骤进行操作： 步骤一、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。 步骤二、单击常用。