word教程

word教程内容摘要：

一般约定。 书名号的输入键为 和 键。 第一次按 时，对应的输出字符为《，再按 时，则出现〈。 此后如果输入的 与 能够匹配上，则再次输入 时，则出现 》。 14  隔音符号的使用。 当输入词语时第二 个字的第一个字母为韵母，则需要用隔音符号 [‘ ]，例如：“ xi’an”显示“西安”，“ xian” 显示“先”。  双拼的使用。 如果用鼠标点击 中的“标准”按钮，则“标准”变为“双打”，用户就可以使用双拼录入文字了。  大写英文字母的录入。 在录入过程中直接键入 CAP 键，即可录入大写字母。  全角数字的录入。 点击 则变成 ，录入“ 123”则显示“１２３”。  全角标点符号的录入。 点击 则变成 ，点击 则变成，则“ .”与“。 ”，“ \”与“、”之间互相切换。  特殊字符的录入。 点击 即可出现软键盘。 再点击即关闭。 右键 即可出现提供选择的字符集， 15 选择相应的字符集即可出现各种特殊字符的字符集。  []的使用。 很多需要录入的字符不是常用的字符， 查找起来非常困难，例如“怡”，如果使用 []即可方便地录入这些字。 [用来拆离词组的第一个字， ]用来拆离词组的最后一个字。 如：录入“ yiran[”选择 4 即可显示“怡”，录入“ xinkuangshenyi]”即可显示“怡”。  不知道拼音的字。 在“插入”菜单中的“符号”中可以插入各种文字及符号。  智能 ABC 中没有的字，如“芃”可以使用拼音输入法录入。  手写方式录入生僻字，在微软拼音输入法中， 我们可以手写录入文字，在 微软拼音 中 的 ，选择手写， 在左边的框中用鼠标手写要录入的内容，在右边的框中将提供可选择的内容。 16 粘贴 windows 可以将其他应用程序中的文本粘贴至 Word 中，在windows 中可以使用剪切、复制和粘贴的功能。 在 windows 应用程序中一般存在剪切 、复制 和粘贴 按钮 ，也存在快捷键 ctrl+x、ctrl+c、 ctrl+v，利用这个功能可以在自己的 Word 文档中加入大量文字。 插入文件 如果用户想要插入整个文件的内容时，可以使用“插入”菜单中的“文件„„”，选择要 插入的文件，即可将文件内所有内容加入。 语音 Word 自 2020 版本（ XP）就开始具有语音录入功能了。 这是专门为 office 使用的，大大提高了文字录入的效率，而且识别率非常高。 用户可以在很短时间内掌握该功能。 在安装 office 时应当选择将语音功能加入。 选择“工具”菜单中的“语音”， 17 选择“下一步” 这时开始设置麦克风，选择“下一步” 18 选择“下一步” ，按照提示的步骤进行语音训练即可。 19 20 21 完成语音训练后，就可以使用语音录入文本了。 在微软拼音输入法中选择“工具”菜单中的“语音”，输入法显示如下： 用鼠标点击 可以切换语音，点击 可以开始语音录入，用户以训练时的口气读内容，屏幕就开始录入，训练的次数越多，语音读入速度越流畅，识别率越高 文字的编排 排版在 Word 中非常重要。 下面介绍其技巧： 22  选中文本 选中文本有很多方法， 根据所编辑的内容分几种情况。 一般分选中部分、选中一行、选中一段、选中全部。 选中部分文字是用鼠标放在需要选中文字的第一个字前，然后拖动鼠标至需要选中文字的最后一个字后，这是所选中的文字为反颜色，松开鼠标即可。 选中部分文字也可以用键盘执行，将光标放在需要选中文字的第一个字前，按住 shift 键，然后按上下左右（↑↓←→）键直到需要选中文字的最后一个字后，即可选中所要选的文字。 如果需要选中的文字篇幅很大，用鼠标不容易控制，用键盘却又太慢，这是可以用鼠标结合键盘的方式，将光标放在需要选中的文字第一个字前，用鼠标拖动滚动条至需要选中文件的最后一个字（注意这时不能点击鼠标），按住 shift 键，用鼠标点击需要选中文字的最后一个字后，即可选中需要选中的文字。 如果我们要选中一行文字，则拖动鼠标可以选中数行。 如果我们要选 中一段文字，可以用选中数行的方法。 也可以将鼠标放在该行的左边，这样鼠标将变为向右上放指向，这是双击鼠标即可选中整段。 如果我们要选中所有内容。 则可以选择菜单上的“编辑” —— “全选”即可。 也可以用快捷键 ctrl+A，还可以用选中整行或整段时的三击即可。  字体 23 字体的设置是用来美化字形的。 这里的字体包含两个概念，一是狭义的字体， 在 office 安装时有部分标准字体，如宋体（ Word 默认）、楷体、仿宋 等，我们还可以添加新的字体，字体是由字体文件（ *.ttf）确定的，我们可以找到这些文件然后将它们复制到系统（ windows）文件夹下的 fonts 下。 再启动 Word 即可显示这些字体。 设置字体前先选中文字，然后选择相应的字体即可。 以后所有需要对单独文字进行编辑前都要先选择文字再编辑。 广义的字体是在“格式”菜单下的“字体„”按。