word2000疑难解答ascii码文本文件ascii码文本文件是只使用ascii

word2000疑难解答ascii码文本文件ascii码文本文件是只使用ascii内容摘要：

而删除行和列。 “ 线型 ” 、 “ 粗细 ” 、 “ 边框颜色 ”等按钮允许您指定构成表格的边框的外观。 “ 外部框线 ” 允许您绘制表格的外围边框线。 注意，通过把鼠标指针指向 “ 表格和边框 ” 工具栏上的按钮可以知道该按钮的名称。 看到按钮 的名称您就能知道（或猜出）按钮的功能。 如果仍有问题，请询问 Office 助手。 创建样式 您可以使用多种方法创建样式，其中最简单的方法是格式化段落，这样就包括了字体、段落、制表符、边框、框架、语言和编号这样的组合在样式中的格式。 选定段落，单击自定义工具栏 “ 样式 ” 框上的下箭头键，打开 “ 样式 ” 框，键入命名该样式的名称，然后按 Enter 键。 请参见： 应用样式 ； 更改样式 ； 格式化 打开文档 要打开以前保存的文档，请选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 打开 ” 命令。 或单击 “ 打开 ”工具栏栏按钮。 使用任何一种方法 Word 都将显示如下的 “ 打开 ” 对话框。 1. 如果您以前保存、打开，或查看过该文件；将该文件保存在 My Documents 文件夹中；存 储在您的桌面上；添加到 Favorites 文件夹中；或从 Web 文件夹检索过该文件，请单击历史、 My Documents、桌面、收藏夹，或 Web 文件夹快捷方式图标以指定放置文档的位置。 您也可以在 “查找范围 ”框中指定文件保存的位置。 2. 如果需要，并且您希望使用其他文件格式而不是以常规的 Word 文档文件格式打开文件，请从 “文件类型 ”列表框中选择文件类型。 （如果您需要从另一个字处理程序导入文档文件，就可能需要这样做。 ） 3. 在文件列表框中看到该文档文件时，请双击该文档文件以打开它。 或者是在 “文件名 ”文本 框中输入文档名称，然后单击 “打开 ”。 保护原始文档 如果您不想覆盖原始的文档文件，请单击 “ 打开 ” 按钮右端的下箭头键，然后选择下拉菜单的 “ 以只读方式打开 ” 命令。 如果选择 “ 以只读方式打开 ” ，并且过一会要保存该文档，您需要使用新的文件名。 编号的文件菜单命令 Word 为最近打开的 4 个文档提供了编号的 “ 文件 ” 菜单命令。 快速地双击某个文档就可以打开它。 请参见： 文件属性 ； 保存文档 打开新文档 要创建新文档，请选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 新建 ” 命令，或单击 “ 新建空白文档 ”工具栏按钮。 如果选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 新建 ” 命令， Word 将显示 “ 新建 ” 对话框。 请选择与新文档使用的格式最相近的模板。 Word 提供了许多不同的模板，包括出版物、信函和传真、摘要、报告和 Web 页模板。 要选择其中的某个模板，只需单击适当的选项卡，然后单击大框中的模板图标。 如果您不知道新文档使 用的格式，请单击 “ 常用 ” 选项卡上的 “ 空白文档 ” 图标。 然后单击 “ 确定 ”。 请参见： 打开文档 ； 向导 打印 要打印显示在文档窗口中的文档，请选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 打印 ” 命令，或是单击 “ 打印 ” 工具栏按钮。 如果选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 打印 ” 命令， Word 将显示“ 打印 ” 对话框。 要使用 “ 打印 ” 对话框，请按以下步骤进行： 1. 1 如果您的系统中有多台打印机，请在 “名称 ”下拉列表框中选择打印机以指定 Word 使用那一台打印机。 2. 选择 “页面范围 ”选项以指定应打印文档的哪一部分。 例如，如果要打印第 2 页到第 8 页，请单击 “页码范围 ”按钮并在文本框中输入 28。 3. 在 “份数 ”框中输入数值以指定要打印的文档份数。 4. 在 “打印内容 ”下拉列表框中选择选项以指出是要打印该文档（通常的选择）还是打印与文档有关的其他内容，例如，文件摘要信息或样式列表。 5. 从 “每页的版数 ”下拉列表框中选择 选项以指定您希望在一张纸上打印文档中的几页。 请参见： 打印预览 打印预览 您可以使用 “ 文件 ” 菜单的 “ 打印预览 ” 命令，或单击 “ 打印预览 ” 工具栏按钮来查看文档的页面在打印时的外观。 在选择该命令时， Word 将在程序窗口的中间显示该页面的缩小图像。 使用 PgUp 和 PgDn 键可以在该文档中移动。 单击该文档可以在放大或缩小所显示页面的大小之间切换。 要关闭 “ 打印预览 ” ，请单击“ 关闭 ”。 请 参见： 打印 大纲 用 Word 创建大纲非常容易，并且修改大纲也很容易 例如，压缩、展开和修改。 要创建大纲，首先请提供用于文档各个部分的标题 就像用纸和铅笔编写大纲一样，例如，一本书的章节标题。 然后提供每个标题的子标题。 如果需要，您可以继续提供子标题的子标题。 创建大纲 要创建大纲，请按以下步骤进行： 1. 通过选择 “文件 ”菜单的 “新建 ”命令并按下 Enter 键可以在 Normal 文档模板的基础上创建新文档。 2. 选择 “视图 ”菜单的 “大纲 ”命令。 Word 将在 “大纲 ”视图中显示该文档，并在程序窗口添加 “大纲 ”工具栏。 3. 在文档中输入说明每个主要和次要部分的文本行。 （每一行文本都应作为一个段落输入。 ） 4. 选定要缩进的部分，然后单击 “降低 ”工具栏按钮缩进某个部分中的子部分。 使用大纲工具栏按钮 “ 大纲 ” 工具栏提供了一系列用于创建和修改大纲的很有用的按钮。 注意，因为您通过按下 Enter 键结束大纲级别，所以每个大纲级别实际上是一个段落。 工具 功能 将所选段落提升到下一个较高的大纲级 别。 将所选段落降低到下一个较低的大纲级别。 将所选段落降低到最低的大纲级别，即文档的正文文字。 将所选段落向上移动到上一个显示出的段落之上。 将所选段落向下移动到下一个显示出的段落之下。 显示选定标题下隐藏的低一级的大纲级别。 隐藏下低一级的大纲级别。 显示大纲中所有的 1 级标题。 显示大纲中所有的 1 级和 2 级标题。 显示大纲中所有的 13 级标题。 显示大纲中所有的 14 级标题。 显示大纲中所有的 15 级标题。 显示大纲中所有的 16 级标题。 显示大纲中所有 的 17 级标题。 显示大纲中所有的标题。 只显示正文各段落的首行。 在显示或隐藏（与打印结果无关）文本格式之间切换。 主控文档 除了已经讲过的 “ 大纲 ” 工具栏按钮之外， Word 也在 “ 大纲 ” 工具栏上提供了一些使用主控文档的工具。 主控文档工具栏按钮在上面的表中没有描述。 开始书写 要开始书写，请选择 “ 视图 ” 菜单的 “ 普通 ” 或 “ 页面 ” 视图命令。 Word 将把您为创建大纲而输入的部分、子部分和子子部分在文档的标题。 然后您要做的就是在标题后面键入文本段落。 目录和大纲 Word 大纲特性的另一个优点是能使 用大纲自动生成目录。 要做到这一点，请把插入点放在要生成目录的位置，选择 “ 插入 ” 菜单的 “ 索引和目录 ” 命令，单击“ 目录 ” 选项卡，然后单击 “ 确定 ”。 单元格 单元格就是表格中行与列的交叉点（或框）。 您可以在这些单元格中输入文本、数字，甚至能输入公式。 单元格都有名称。 这些名称由表格的列字母和表格的行号组合而成。 第 1 列是 A，第 2 列是 B，等等。 第 1 行是 1，第 2 行是 2，等等。 那么左上角的单元格就是 A1。 请参见： 创建表格 导出文档 导出就是复制文档，这样您或其他人就能通过其他程序使用这个文档 通常是另一种字处理程序，例如 WordPerfect。 导出 Word 文档是通过以其他程序可以使用的格式保存该文档而实现的。 要以另一种格式保存文件，请选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 另存为 ” 命令，并在 “ 另存为 ” 下拉列表框中选择文件格式。 要导出文档文件，请以其他程序能够打开的格式保存该文件。 请参见： 保存文档 ； WordPerfect 选择导出文件的格式 如果找不到与打开导出文档的应用程序相匹配的文件格式，请使用 RTF 格式或纯文本文件格式。 注意，如果使用纯文本文件格式，将不能导出文档格式，但您可以导出文档文本。 导入文档 您可以打开由其他字处理程序创建的文档。 也可以导入任何 ASCII 码文本文件。 要做到这一点，请选 择 “ 文件 ” 菜单的 “ 打开 ” 命令。 在 “ 文件类型 ” 下拉列表框中确定导入文件的文件格式。 在 “ 查找范围 ” 文本框中指定文件的位置。 在“ 文件名 ” 下拉列表框中键入文件名，或者在列表框中选择文件。 然后单击 “ 打开 ” 按钮。 电子邮件 选择 “ 文件 ” 菜单的 “ 发送 ” 命令，然后选择子菜单的 “ 邮件收件人（以附件形式） ” 命令。 当您选择这个命令时， Windows 将启动您的电子邮件程序并将活动文档附加到邮件中。 要完成该邮件，您只需提供收件人的电子邮件地址并单击“ 发送 ” 工具栏按钮。 注意，除非 Word 知道您有电子邮件服务，否则它不会提供这个 命令。 调整图片大小 您可以用鼠标调整图片的大小。 要做到这一点，请先选定该图片。 Word 将用选择柄标记该图片。 （选择柄是一些小方块。 ）要更改图片的大小，请拖动选择柄。 （如果拖动边上、顶部或底部的选择柄，则图片的比例将发生变化。 如果希望在更改变图片大小的同时不改变比例，请抓住角上的选择柄并沿对角线拖动鼠标。 ） 请参见： 保存文档 ； 移动图片 定位 您可以使用 “ 编辑 ” 菜单的 “ 定位 ” 命令快速移到文档中的新位置。 这个命令在大的文档中特别有用。 要使用 “ 定位 ” 命令，请按以下步骤进行： 1. 选择 “编辑 ”菜单的 “定位 ”命令，或双击状态栏的左半部分。 Word 将显示 “查找和替换 ”对话框的 “定位 ”选项卡。 2. 从 “定位目标 ”列表框中选择一个选项，并在 “请输入页号 ”文本框里输入描述将插入点移到什么位置的编号。 当您选择不同的文档部分时 例如，页、节、行和书签，Word 将重命 名该文本框以符合选择的条目。 定位键 键盘上的定位键能快速准确地重新定位插入点。 下面就是一些定位键： 键或组合键 任何移动插入点 方向键 在箭头方向上移动一个字符，或移动一行 到前一个词 到下一个词 到前一个段落 到下一个段落 到行的开始 到行的末尾 前一个屏幕（或下一个屏幕） 文档中第一个字符 文档中最后一个字符 段落 在散文中段落是一组句子。 正规的说，段落以一个主题句开始，然后逐步展开单个思想。 据我所知，如果能写一个充实的、结构良好的段落，那么中学作文就 是一件非常容易的事情。 在 Word 中，段落就是当您按下 Enter 键时结束的文字部分。 这就是说段落可以是单个字符、一个句子，或者一组句子。 您所要做的就是按 Enter 键。 这好像有点没事找事，但您应该记住什么是段落 至少从 Word 的角度记住段落是什么。 这是因为您在 Word 中将许多格式应用于段落。 例如，通过更改缩进、行间距和对齐方式来格式化段落。 您也可以控制分页对段落的影响方式。 请参见： 缩进和对齐方式 ； 段落和行间距 ； 孤行 段落边框 您可以给段落添加边框线。 要做到这一点，请按以下步骤进行： 1. 选定段落 2. 选择 “格式 ”菜单的 “边框和底纹 ”命令。 Word 将显示 “边框和底纹 ”对话框。 3. 单击 “边框 ”选项卡。 4. 单击 “设置 ”选项以选择 “方框 ”边框、 “阴影 ”边框、 “三维 ”边框或 “自定义 ”边框。 “预览 ”框将显示您选择的边框的位置和版式。 5. 从 “线型 ”、 “颜色 ”和 “宽度 ”框中选择选项以指定边框的宽度、颜色（如果您想使用黑色以外的颜色）和线型。 6. 如果选择 “自定义 ”边框，请使用 “预览 ”框告诉 Word 绘制边框的位置。 7. 如果要调整边框和文字之间的距离，请单击 “选项 ”按钮。 （一磅等于 1/72 英寸。 ） 8. 或者单击 “显示工具栏 ”以便使用 “表格和边框 ”工具栏绘制边框。 请参见： 分页符 ； 图片边框 段落和行间距 记住，每次按下 Enter 键就是告诉 Word 已经完成一个段落。 如果要在段落之前或段落之后添加间距，您可以使用 “ 格式 ” 菜单的 “ 段落 ” 命令。 使用 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 框指定段落间距（以磅为单位）。 使用 “ 行间距 ” 和 “ 设置值 ” 框指定行距。 断字 选择 “ 工具 ” 菜单的 “ 语言 ” 命令，然后选择子菜单的 “ 断字 ” 命令就可以使用连字符来减少文本右边界参差不齐的现象。 “ 断字区 ” 框指定了断字单词到右页边距的距离。 “ 连续断字次数限为 ” 框用来指定 Word 可以用连字符结尾的文字行的最多连续行数。 取消断字 您可以告诉 Word 不要在选定的段落中断字。 要做到这一点，请选择 “ 格式 ” 菜单的 “ 段落 ” 命令，单击 “ 换行。