通用试题库系统用户手册

通用试题库系统用户手册内容摘要：

.............................................................. 17 GTBS 用户手册 第一章 系统安装和启动 1 第一章 系统安装和启动 运行环境 硬件环境 GTBS 对硬件环境没有特殊要求，只要用户的硬件环境能够正常运行 Windows 9X 即可。 当然，由于 GTBS 包含有大量的试题，需要较多的系统内存开销，故内存在 64MB 以上，以便提高运行速度。 显示器必须为 17’以上，分辨率必须最低设置为 1024 768。 软件环境 GTBS 需要 Microsoft Word，因此需要本地安装 Microsoft Word，建议使用 Office 2020。 操作系统推荐使用中文 Windows 98 以上。 系统安装 硬件安装及损坏担保 为了保护版权， GTBS 带有加密硬件。 如果你得到的是并口加密锁，请在电源关闭状态下把加密卡插入打印机插口（ LPT1 或 LPT2）上，打印机可插在加密硬件之上。 如果是 USB口加密锁，可以直接带电插拔，无需关闭电源。 加密硬件是目前市面上通用的加密狗，提供商一般担保：正常使用寿命 10 年以上，一年内损坏免费更换。 GTBS 对加密狗的损坏等担保不超过其提供商的担保范围。 软件安装 直接运行系统盘上的“ ”，安装向导会引导用户顺利完成安装。 注意，如果你已经运行过 GTBS，那么在你的计算机系统上可能留有你更新过的数据库等数据，此时为了保留原有的数据，切勿使用“典型安装（ Typical）”，因为它会用一个空数据库等覆盖掉你的数据。 此时请选择“定制安装（ Custom）”或“紧凑安装 (Compact)”。 在“定制安装（ Custom）”中，用户不要选择“数据库文件”。 “紧凑安装 (Compact)”自动不安装缺省的数据，而只安装运行程序。 图 11 显示了安 装类型选择的界面，图 12 给出了“定制安装（ Custom）”时所选择的内容。 GTBS 用户手册 第一章 系统安装和启动 2 图 11 安装类型选择 图 12 为了保留原有的数据，不要安装“数据库文件” GTBS 用户手册 第一章 系统安装和启动 3 系统启动 直接启动桌面上的“通用试题库（ D）”即可。 也可以再“开始 |程序（ P） |TestBase|通用试题库（ P）”中启动。 启动时需要回答系统口令，缺省的口令是 123456，用户可以在此修 改系统口令。 注意：按“保存”后新的口令生效。 牢记新的密码，切勿忘记，否则下次无法进入系统。 图 13 是成功启动后的主界面。 系统故障 某些防病毒程序严重影响 MS Office 的稳定性，其原因是它们干扰了 MS Office 的Automation 性能。 图 14 就是其中典型的例子：该软件的“ Office 安全助手”性能不佳，必须关闭。 图 13 成功启动后的主界面 图 14 必须“关闭金山毒霸 2020”的“ Office 安全助手” GTBS 用户手册 第二章 试题库建立及维护 4 第二章 试题库建立及维护 屏幕布局 菜单系统 GTBS 使用的菜单系统符合维维软件的一贯风格，如图 21 所示。 菜单分为下拉菜单和图标菜单（加速按钮）。 屏幕布局 GTBS 采用笔记本（叠页式）屏幕布局组织所有的数据及操作窗口。 每页布置逻辑上相关的一组数据及相关操作。 共分 5 页：试题纵览、试题编辑、试卷、字典维护和题库中心，如图 22 所示。 试题编辑 GTBS 是一个开放的试题库系统。 用户从供应商那里得到的系统并不包含有效的试题，因而需要用户自己输入试题数据，试题编辑正是为此而设置的。 开放性为用户搭建了一个施展自己能力的舞台。 图 21 GTBS 的菜单系统 三级目录 图标菜单（加速按钮） GTBS 用户手册 第二章 试题库建立及维护 5 目录编辑 用户首先需要为自己的试题库系统设计目录结构，然后在不同的目录下输入相应的试题。 下面先介绍目录结构的相关概念及其建立。 对目录结构的操作全部在“试题纵览”页面 上进行。 目录分为 4 级，编号依次为 0， 1， 2， 3。 为了叙述方便，以后用编号作为目录的级号。 如图 23 所示。 开发版用户有权建立 1， 2， 3 级目录。  修改目录名称。 用鼠标单击欲修改的目录，使其处于选择状态。 处于选择状态的目录也称为当前目录，注意：处于选择状态的目录（当前目录）反向显示。 再用鼠标单击一下当前目录，稍候，进入编辑状态，用户此时可输入目录文字内容。 图 22 GTBS 笔记本的 5 个页面 图 23 GTBS 的 4 级目录 0 1 2 3 GTBS 用户手册 第二章 试题库建立及维护 6  添加目录。 增加目录总是针对当前目录而言的。 以当前目录作参考，确定此时增加同级目录或者子目录。 在当前目录上按下鼠标右键，出现弹出式菜单。 如图 24 所示。 选择“添加同级目录”或者“添加子目录”。 新添加的子目录为名“ NewChild”，新添加的同级目录名为“ NewBrother”。 用户应当把它们修改为有意义的文字。 目录名最好在其开始放上目录编号。 尽管这不是必须的，但放上编号有助于系统检索。 目录编号的规则可参阅图 24 中的所示的规律，无需赘述。  删除目录。 选择欲删除的目录为当前目录，再它上面按下鼠标右键，再在弹出式菜单上选择 “删除目录”。 注意（ 1）如果此时目录视图右边的“试题一览表”中有试题，即该目录下有试题，此时会得到删除目录的警告信息：“该目录下有试题存在。 删除目录和试题按‘是’， （此时目录和此目录下的试题一并被删除。 请谨慎操作。 ） 删除目录但保留试题按‘否’，取消操作按‘取消’。 ”，应当谨慎选择；（ 2）应当仔细规划目录结构，在输入了试题后，尽量避免删除目录。  保存目录。 保存对目录所作的修改。 注意：系统会在关闭时自动保存目录，这里提供的保存是为了防止意外事故导致的系统不能正常关闭而造成目录未被保存。 试题编辑 试题 编辑就是在不同的目录下输入试题。 此操作在“试题纵览”和“试题编辑” 两个页面上进行。  添加试题。 只能对第 3级目录（最后一级）添加试题。 步骤为：（ 1）在“试题纵览”选择一个 3 级目录为当前目录；（ 2）转到“试题编辑”页面，用鼠标单击“ +”按钮，一条新的纪录（即试题）就添加到当前目录下，如图 25所示。 新添加的试题，试题和答案都的内容都是“空白”。 一个纪录有 13 部分数据，用户需要仔细填写他们。 现在分别介绍。  试题编号。 GTBS 使用自动为试题编号，此编号用于系统内部管理，对用户没有实际意义。