行政管理规章制度中心办公会制度一、中心主任办公会每周一召开一次内容摘要:
费退还患方,扣发科室负责人当月科主任、护士长系数奖; ; 18 保安夜巡制度 一、保安夜巡应不定时对社区医疗中心门诊部、住院部及药房库 房进行夜间巡查,并作好记录; 二、在执勤夜巡时,对可疑人员进行盘查,发现违法人员要勇于擒拿,并及时报告中心行政总值班人员; 三、在工作时间内,严禁睡觉、打盹,不准利用职务之便私拿公家或工作人员的财物,不得做与工作无关的事; 四、按时上下班,不得迟到、早退和旷工,需要离岗办事,必须向中心办公室请假,经准许后方可离岗; 五、必须 掌握相关消防 常 识, 会使用灭火器材,会报火警 119,会扑灭初期火灾; 六、对违反上述工作制度者,扣发当月 10%的奖金,并承担相应的责任及经济损失。 19 大事记汇总制度 一、由中心办公室指派专人负责记录。 记录人每月将大事记汇总记录交办公室主任审核,并于每年年终将社区医疗中心全年大事记汇总后,交学校档案室存档。 二、社区医疗中心大事记主要记载内容 :。 、决定、规定、 通知、布告等文件。 、 老专家的调动、任免奖惩、离退休和 逝世等。 、合并、撤消、名称更改、体制变化等。 ,以及重要的外事活动和出访。 三、对大事 的 记载,必须 记述清楚,一事一记,对大事、要事的时间、地点、情节、因果关系等要客观 可靠。 四、 对大事的记载, 要突出大事、要事,防止不分巨细,一概罗列,要求语言概括准确,文字简明扼要。 20 材料物品入库验收 制度 一、凡外购或调拨的物资、自制、加工成品,均应验收入库,未经验收的物资、制成品,不准入库,更不得发出使用。 二、物资、制成品入库、库管员必须按照物资,制成品的品名、产地、规格、数量、质量、单价、金额等逐项按随货同行或发票验收入库。 三、凡外购物资入库时,采购员必须将发票一起交库管员验收记账,库管员应在发票上签字当即交采购员,采购员签字交科长或分管中心主任签字后,送财务室报账。 若手续不周,签字不全 , 财 务室应拒绝报账。 四、凡没有请购计划或品种、质量、规格、产地不符的物资,库管不予验收,不得签字,财务不予 报账。 21 安全工作制度 一、社区医疗中心安全工作实行中心、科两级负责制,分管中心主任负总责、各科室负责人为第一责任人,负责本科室的防火、防盗、 防水 等各项安全工作。 二、大型仪器、治疗室、化验室、药库、药房、仓库等重要场所禁止吸烟,禁用明火。 三、发现安全隐患或电器设备损坏应及时报告分管领导,及时报修,一切电器设备不得任意拉接,不准擅自更换保险丝 , 不能用铜丝代替保险丝。 四、每日下班前应检查室内电器、切断电源、关好水龙头、门窗,重要部门要安装防盗门窗。 本科室钥匙不得转借 外人,如有丢失立即报告,及时处理。 五、假期值班人员必须在岗在位,忠于职守, 经常巡视各科室,注意防火、 防水 、防盗,如有异常,要及时上报。 22 财务室工作制度 一、正确贯彻执行党的各项财经政策,加强财务监督,严格财经制度和纪律,财务人员要以身作则,奉公守法,向一切贪污盗窃、违法乱纪行为作坚决斗争。 二、正确及时编制年度和季度计划预算 、 年终决算,办理会计业务。 按时报送会计月报、季报、年报(决算)表。 三、合理组织增收,严格控制支出。 加强社区医疗中心经济管理,定期进行经济活动 分析,并会同有关部门做好经济核算的管理工作。 四、严格执行财务报销制度,凡对外采购物资,必须 凭 合法的原始凭证(如发票、账单、收据等),并有经手人、验收人和主管人签字后,方能以据报销。 一切白条不能作为正式凭证。 出差或因公借支,须经主管部门领导批准 ,任务完成后 应及时 办清结账报销手续。 五、及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆账。 定时配合有关科室对房屋、家具、医疗设备、药品、器械等社区医疗中心资产进行经常性监督,并定期清仓、查库、了解库存,防止浪费和积压。 六、每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行 规定限额。 七、出纳和收银人员不得以长补短。 如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报领导批示。 八、原始凭证、账本、工资清册、财务决算等资料,以及会计人员交接均按财政部门的规定办理。 23 社区医疗中心事务工作程序 一、中心实行政令统一,人事统一,财务收支统一、物资药品采购供给统一的事务工作原则。 二、中心实行主任负责制,主任系大学任命的二级法定代表人,对全中心行政、党务工作负责。 中心副主任在主任领导下,协助主任工作,对主任负责,对分管的工作应定期向主任 汇报,重大事项处理前必须向主任请示。 三、中心事务工作实行能级管理,副主任对主任负责,职能部门负责人对主任和副主任负责,坚决执行下级服从上级的原则,对上级的指示、会议决定和主任布置的工作必须认真执行,并在规定时间内回复处理结果。 四、按照科主任负责制原则,科主任应严格履行职责,处理职责范围内的所有事项,科内不能解决的事项由科室负责人向职能部门请示、汇报,职能部门应尽力协调解决,若不能解决,由职能部门向分管领导汇报请示。 分管领导不能解决的事务,由分管领导向中心主任汇报,除重大突发事件、情况紧急可直接向主任汇报 情况外,原则上不越级向主任汇报,以保证中心主任有充分时间和精力考虑全中心发展的重大问题。 五、中心办公会为行政决策会议。 “三重一大”应提交办公会集体讨论决定,在中心办公会上班子成员充分发表意见,最后由主任进行拍板决策。 所有参会人员对会议中涉及应保密的内容,不经允许不得泄密,否则承担泄密责任。 六、中心办公会由主任主持,主任不在家,由主任指定副主 24 任主持。 凡需提交中心办公会研究讨论的重大事项,由经办部门提出议题,并收集议题相关资料后于每周五下午 4: 00 前交综合办公室整理汇总。 综合办公室于每周一上午 9: 00前将收集的议题呈中心主任审核,确认是否上会。 上会的议题必须一事一表,其主要内容包括事由、初步意见、分管领导意见和处理建议,同时议题所需旁证资料齐全。 七、综合办公室随时督查各部门对中心办公会决议或中心主任指示事务的执行完成情况,并将情况随时回复,各部门应积极配合,不得推诿拖延。 八、中心主任签单原则上为每周二上午,其余时间不接签任何单据,特殊情况除外。 25 社区医疗中心办文工作程序 需上报行文的文书材料 申报部门 分管领导 综合 办公室 中心主任 综合 办公室 学校 (草拟文稿) (审 阅) (核稿、统文) (签发) ( 整理上报 ) 内部请示的文书材料 申报部门 职能部门 综合 办公室 中心主任 综合 办公室 (书面初步意见)( 签署意见 ) (整理) (签署意见) 申报部门 分管领导(审阅) 分管 领导 中心收文 学校或上级部门来文 综合办公室 中心主任 综合办公室 分管领导 ( 拟办意见) (签署意见) 主办部门(按照文件要求办理,并签署办理结果) 综合办公室 (整理存档) 26 指令性任务工作程序 建立工作日志 任务登记 登记内容:任务项目、应完成时间、责任人 每日检查任务完成情况并做完成记录 记录内容:实际完成时间、责任人签名、完成质量 每季度统计 统计内容:工作量、按时完成率、超时完成率、 岗位职责未完成数 27 社区医疗中心 考核 工作程序 职能部门拟定考核工作方案、考核办法和考核指标 分管领导审核签字 中心主任签字 职能部门印制考核指标 综合办公室备案 考核科室或个人按照考核指标进行考核 职能部门汇总考核结果,整理考核资料 分管领导审核签字 中心主任同意考核结果 综合办公室上报大学或存档 28 社区医疗中心 临时用工申报 程序 用人部门书面请示并起草用工论证报告(聘用临时用工必要性、预计年工作量、效益预测和用工待遇) 职能部门对论证报 告进行可行性分析并批复意见 分管领导签字 中心主任签字 提交中心办公会讨论 综合办公室整理文书资料报大学人事处审批 大学与聘用人员签定用工合同 29 临工工资审批程序 人事管理员拟订发放明细表 综合办公室主任审核 中心主任签字 呈大学人事处核定 财务。行政管理规章制度中心办公会制度一、中心主任办公会每周一召开一次
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