美晨股份有限公司erp调查报告

美晨股份有限公司erp调查报告内容摘要：

产计划， SAP 可自动产生一份物料需求计划， 但是由于影响企业需求的因素多种多样，还需经过供应部门根据实际情况对该份需求计划进行调整，产 生实际的采购订单。 供应部的采购订单一般一个月下一次，紧急情况下会有临时下单。 （ 2）原材料入库：到货后，对于老的供应商提供的货物，即刻进仓，通过质检后，输入进仓单，与发票和订单核对相符后，系统 自动生成记帐凭证 ；对于新的供应商提供的货物，先质检，再入库，此时输入进仓单，与发票和订单核对相符后，系统同样自动生成记帐凭证。 控制点：未检验合格的原材料不得入库 说明：对于老供应商，由于已经建立了良好的信任，所以到货即输入进仓单，一般质量不会出现问题。 一般企业一个月下一个订单，而原材料是分批到达，因此按实际的入库数量记录和生成凭证，若最后汇总后的数量与订单数不符：实际入库数大于订单数，补填一张订单；若少于订单数，按实际数记录。 生产领料： 根据生产部门的生产计划和标准的配料表，各分厂向仓库下达领料单，经批准后仓库出料，并做移仓记录。 产成品入库： 产成品入库前，需通过质量检查，按实际合格入库的数量记录入库数量，各分厂下线的产品与进仓数量核对相符，结转生产成本。 产成品出库： 运输部门持销货订单到仓库取货，仓管员将其与自己所持销货订单核对相符后，批准发货，产成品出仓，确认销售。 在应用 SAP 之前，美晨用的是唐 人财务系统，也有仓库管理的功能，业务流程和控制点基本相同，因此实施 SAP 之前与之后，业务流程基本没有改动。 但是，由于唐人是财务系统，信息偏重于财务信息，没有实现与生产和销售集成，业务信息量相对较少，不能提供足够的数据支持。 供应部员 工使用 SAP 后认为它的优势 表现为以下几个方面： 7 可操作性增强，一旦主数据维护好了，所有的数据都在系统中，不会因为人员的变动而影响正常的工作； 实时性，能够实时反映仓库出入仓的数量和存量，使决策更加准确； 能够产生详尽的采购计划，为供应商提供了准确的交货时限，使供应商能够 据以制订计划准备产品； 有效的降低了库存，提高了库存周转率； 发票校验功能，使数据清晰，严格把关； 采购信息完整、清晰。  生产模块 美晨公司使用 SAP 系统生产模块中的生产计划，生产订单等功能，主要帮助生产部门合理制定生产计划，安排产量和控制生产成本。 业务流程：先由销售部门制定六个月的滚动销售计划，由此销售计划产生对产品的需求。 系统检查仓库中是否有足够能满足销售需求的产品，相应自动生成生产计划订单和物料的滚动需求。 生产部门再根据实际排产量和销售时间的要求，人工调节生产计划订单，每周下达各种产品的 生产订单给分厂执行。 遇到特殊情况，如客户的加急订单，由销售方面下达专项需求，生产部门通过 SAP 系统与销售、采购三方协调之后，组织生产。 分厂按照生产部门下达的生产订单组织生产。 每笔生产订单所需的原材料数量由系统自动根据 BOM 和生产订单生成领料单，由仓库发货。 生产过程中发生的物料、人工和折旧等耗费随时录入到系统中，或由系统自动取数，每笔订单完成后即时可以看到标准成本和实际成本，便于财务部门随时进行成本控制。 使用了 SAP 系统之后，生产部门根据销售和库存的相关资料确定生产数量，使生产计划和生产订单下达更加准确， 减少了库存量。 但是，生产部门感觉 SAP 系统在排产方面帮助不大。 原因在于美晨的生产线不是专线专产品，而 SAP 排产时会把三种产品同时排到一条生产线上，所以必须经过人工调整。 三、 美晨公司 SAP 系统的 使用效果 （一）引进和应用现代化先进管理工具，为公司的迅速发展奠定了良好的基础和注入了活力，企业资本和企业资源增值初步体现。 ERP系统的应用，使美晨公司踏上了管理现代化的快车道，与企业科研的成果和领导、员工的奋斗结合，已经取得和正在取得越来越好的业务成果。 2020 年是美晨公司全面实施ERP系统的第一年，当年有关的业务 成果数据是相当令人鼓舞的： － 2020年本企业总资产近 7亿，净资产 ，比 1999年净增 ； － 2020年全年销售额 6亿多，比 1999年增长 17%； － 2020年实现利润比 1999年增长 73%； － 2020年全年劳动生产率 87 万元比 1999年提高 56%； － 2020年实现应交各种税金 5900万元比 1999年增长 31%； － 2020年开始投资建设美晨高新科技园，迈开向高新科技领域投资的步伐，并于 2020年5月完成首期工程投产。 一系列的数据和事实印证了美晨公司信息化管 理应用的决策是成功的，再次证明了信息化管理是企业推进改革和实施现代化管理战略之关键。 （二）以建立 SAP R／ 3系统为契机，及时引进先进的经营管理模式，深化企业改革。 规范业务流程，提高运作效率 作为跨行业的标准软件， SAP R／ 3 系统提供了标准业务解决方案和规范的工作流程，为加快企业实施现代化管理提供了一个很好的蓝本。 美晨公司在实施过程中， 坚持以 SAP 8 为蓝本，对企业的工作业务流程和组织架构不断进行优化、整合和规范。 这二年多的实施过程，其实就是不断规范、优化、重整业务流 程的过程。 通过 SAP的实施，原有不够规范的业务得到了纠正，薄弱环节得到了加强。 例如：原有的销售订单、财务开票与仓库发货之间的流程是脱节的，而实施 SAP系统后，只要在系统完成订单（同时包括赊销信用额和库存检查）和发票处理后，远离总部的仓库马上就可进行提运单的打印和发货处理。 美晨公司应用 SAP这一集成管理系统将原来各成体系的财务、销售、原料、供应、生产等环节集成一体， 逐步理顺了企业内部的物流供应链和极大地增强了企业内部各部门间的协调，打破了以往部门间的业务流程障碍，并使以往管理的盲区得到了发现和改进，提高了企业 运作效率。 SAP系统要求所有的业务操作在电脑上完成 ，而且对每一个业务人员的操作有详细记录，便于发现问题时，寻找原因，划清责任，防止了原来部门之间的扯皮现象。 建立利润及成本中心，实行目标利润、目标成本管理 SAP管理系统是以成本控制、目标管理为管理核心的系统，在管理上打破了过去传统落后的管理方法。 把以往企业惯用的事后成本（每月末汇总数据）转变为事前成本（用真实数据模拟）、实时成本（真实数据实时监控）。 SAP系统把各项业务产生的成本，自动进行标准成本或预算的比较 ，使企业的成本控制点放到实时 的成本差异控制与分析上，从而令企业的成本费用得到实时有效的控制。 200O 年度牙膏产品的平均单位成本比 1999年下降 6％，牙膏产品总成本节约超 1500 万元 ，达到了较好效果。 同时，通过应用系统为进一步建立利润和细化成本中心，把企业利润目标、成本目标有效分解、实时监控，从微观上保障企业目标利润的实现提供了可能。 利用 SAP实行风险管理模式，提高资金使用效果 公司实施 SAP管理系统后，将以往以生产为中心的管理模式转变为以市场为中心的经营管理模式，通过应用 SAP管理系统及时准确地掌握市场信息、库存 信息、资金信息，实行以销定产的管理模式。 系统根据 MRPII原理自动检测每一交易（订货单）的可行性包括库存状况的检查和进行生产能力的预测，然后安排生产计划，使企业生产和库存资金占用得以降低，生产效率不断提高。 SAP系统特别具有非常有效的销售客户信用额度控制功能，它能实时反映客户的赊销情况、货款回收天数和分销状况，系统能自动拒绝处理超出信用限额的客户订单。 以便于企业及时采取有效的措施，在最大限度内减少赊销的风险和加速货款回笼。 SAP系统在口腔用品、化妆品业务正式上线运行后，我公司在该两项业务的 应收帐款 平均余额 2020 年为 比 1999年的 18％，应收帐款周转天数从 1999年的 111天下降到 2020年的76天，加速了 35天。 严格标准配方（ BOM）管理，控制生产消耗，实时监控库存 运用 SAP的标准配方管理系统，对生产配方实行标准化管理，严格控制生产消耗，把生产过程的消耗和差异实时反映出来，使生产成本的可控性得到很大的提高。 同时，通过消耗差异的检查和分析，使工厂领导层的工作重点从单一的生产管理转而更加集中在生产成本差异的控制和生产工艺的挖潜，从而达到最大化企业生产效益 的经营目的。 通过 SAP的联机实时系统，生产和供应的管理人员可以随时了解库存状况及到货情况，为企业控制损耗、节约供应资金，提高供应效率提供了极好工具。 例如：系统根据生产订单和 BOM自动生成领料单，取代了过去人手领料，使批次领料的准确性大大提高，对控制消耗，降低在制品存量发挥了很好作用。 再如：系统根据生产订单、 BOM和物料安全库存自动产生采购需求，使供应部发出的采购订单依据更准确科学，有效地节约了供应资金和避免积压。 （三）以 SAP为基础，通过财务分析和生产控制，提高企业经济效益。