ka管理部费用申请及核销管理办法

ka管理部费用申请及核销管理办法内容摘要：

报 KA系统 门店促销申请流程 KA专员 协助对口系统责任人 提报《月度执行手册》 总经理终批 通知 KA管理部由发文通知各分公司办事处 由 各区域门店责任人负责执行 提报 KA管理部初审 同意 由 KA专员 和系统责任人 与采购进行确定 不 同意 提 报 营管部审核 不 同意 不 同意 重新制定 跨区域门店出现 问题直接找 KA专员 和当地经理共同 协调 由省区经理进行审核 总经理终批 由 区域 KA专员提 报 KA管理部初审 同意 不 同意 提 报 营管部审核 不 同意 不 同意 重新制定 在执行出现问题直接找分公司办事处经理处理 区域 KA 专员进行协助 提 报 区域 KA专员进行评估 不 同意 由门店责任人 提报《月度执行手册》 由省区经理进行初审 第 6 页 共 11 页 （ 2） 、特批促销费用： 1） 是指各区域市场根据市场的特殊性或竞品的促销力度，调整我司的促销政策，使费用比大于《月度执行手册》的计划费用比，从而需要特批的促销费用个案。 2） 特批促销费用 KA 系统 申报审批流程； （六）各 项促销费用要求 ： 促销费用审批时间要求 ； ■ 财务部在收到审核结束的费用后， 3个工作日内挂帐； ■ 各分公司 /办事处每月按规定时间制定 KA系统 《月度销售执行手册》并在 28号上报至所属营销管理部对口文员；《执行手册》外个案适时提报；促销费用执行结束后， KA 商超在一个月内提报报帐资料，如遇 特殊情况需要延期提报的必须在一个月内提出书面申请。 签呈报备 KA管理部备案 由 门店责人 按照申请执行方案 区域 KA专员负责追踪落实 同意 由 门店责任人 与采购 /课长 /主管进行洽谈 确定 省区根据市场和竞品情况 提报 KA系统 特批个案 总经理终批 签呈报备 KA管理部备案 由 分公司办事处业务 人员 按照申请执行方案 区域 KA专员负责追踪落实 同意 由 区域 KA专员提 报 KA管理部初审 同意 由分公司办事处业务人员与采购 /课长/主管进行洽谈 不 同意 提 报 营管部审核 不 同意 不 同意 重新制定 由 区域 KA专员进行评估 不 同意 在执行出现问题直接找分公司办事处经理处理 KA专员进行协助 第 7 页 共 11 页 ■总部 KA 人员收到 KA 系统 《月度执行手册》后 2 个工作日内完成审核； ■ 营销管理部在收到 KA 系统 《月度执行手册》后 3个工作日内完成审核； 月度促销活动提报规定： ■ 为了促使 KA 系统 《月度销售执行手册》、促销个案和紧急促销个案得以顺利执行，各分公司、办事处业务人员必须与经销商 或 KA 系统 进行事先沟通，确保活动方案得到客户有效确认后进行提报； ■ 每月必须提报 KA 系统 《月度销售执行手册》统一的模板进行上报。 每月 8号前由各分公司、办事处提报到各省。