38号张美玲洁洁公司销售管理信息系统

38号张美玲洁洁公司销售管理信息系统内容摘要：

输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。 （一）数据流程图 订单审核 订单 销售人员 销售计划表 出库审核 信息统计 退货通知单 统计人员 发货通知单 出库单 会计人员 发货人员 发货通知单 销售信息处理 销售计划制定 市场分析表 信息统计表 订单 销售数据 图 5 数据流程图 （二）数据字典 （ 1）数据元素描述 数据元素 00101 数据项名称 材料编号 别名 物料编码 简述 某材料的代码 类型及宽度 字符型， 4 位 取值范围 ”0001””9999” （ 2）数据流的描述 编号 名称 简述 来源 去向 组成 流量 高峰流量 D01 订单 销售人员根据预计销售情况填写的订货信息 销售员模块 订单审核 产品序号+产品名称 +价格+ 数量 +日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 D02 出库单 库管员根据订单填写的产品出库信息 订单审核 出库审核 产品序号+产品名称 +价格+ 数量 +日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 D03 发货通知单 库管员根据出库审核填写的产品发货信息 出库审核 信息统计 产品序号+产品名称 +数量+发货日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 D04 退货通知单 经审查不合格的定信息审查 销售人员模块 产品序号+产品名约 2 份 /日 约 5 份 /日 单 称 +数量+日期 D05 信息统计表 经统计的数据 信息统计 销售信息处理模块 产品序号+产品名称 +价格+ 数量 +日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 D06 市场分析表 经过分析的销售数据 销售数据 计划制定处理模块 产品序号+产品名称 +数量+日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 D07 销售计划表 经过计划处理的销售表 计划制定处理 销售人员模块 产品序号+产品名称 +价格+ 数量 +日期 约 15 次 /天 约 20 次 /天 （ 3）处理逻辑描述 编号 名称 简述 输入 输出 处理 处理频率 P01 订单审核 审核订单是否合格 销售员 出库单 产品序号 +产品名称 +价格 +数量 +日期 15次 /天 P02 出库单审核 审核出库单是否有误与是否合格 出库单 合格出库单 审核出库单，确认无误送至销售处理模块 15次 /天 P03 信息统计 对之前所得信息进行统计 发货通知单 信息统计表 产品序号 +产品名称 +价格 +数量 +日期 15次 /天 P04 销售信息处理 对审核合格的出库单作销售处理 信息统计表 销售数据 对信息统计表进行销售处理，对销售统计表中的数据进行统计，最后储存起来 15次 /天 P05 计划制定处理 分析销售数据 市场分析表 分析各类产品销售数据 统计其各类产品销售数量 ，制定市 场分析表 15次 /天 （ 4）数据存储的描述 数据存储编号： D3 数据存储名称： 商品帐目 简述： 存放送货单、退货单等的详细信息 数据存贮组成： 字段名称 +单号 +商品编号 +规格型号 +数量 关键词： 单号、商品编号、规格型号 （ 5）外部实体描述 编号 名称 输入 输出 备注 S－ 01 销售人员 各种信息 订单 各销售点的销售人员 S— 02 统计人员 各种信息 信息统计 对各种信息进行汇总 S— 03 会计人员 会计信息 报表 对会计信息进行记录 S— 04 发货员 发货通知单 产品 将 货物发送出去 （ 6）判断（决策）树描述处理逻辑 判断标准 判断条件 施行措施 库存量 1000 =1000=30000 30000 需求量 销售量 需求量 =销售量 需求量 销售量 紧急 补货 正常 进货 促销 减少 库存 成本 二 、新系统的逻辑结构 (一 )确定系统目标 新系统增加了查询功能，能够提供产品的基本信息查询、产品销售量的查询。 以方便销售员掌握产品的各类信息，根据其销售信息调整公司的营销战略。 （二）确定新系统的业务流程 1：业务流程图 销售 部 订单 信息 审核 退货通知单 出库单 发货通知单 信息 统计 统计 员 会计 人员 发货 员 销售计划表表 信息统计表 制定 销 售 计划 出库 审核 发货通知单 销售 信息 处理 市场分析表 总的 信息 查询 总查询表 销售信息 订单 图 6 新业务流程图 2．表格分配图 定货单 准备订货单 登记待收款 发票 收款处理 收款单 存档 应收款处理 收款 客户 出库通知 图 7 表格分配图 总信息的查询 总查询表 （二 ） 确定新系统的数据和数据流程 1:数据流程图 2．数据字典 与原系统相比较，数据流发生了变化新增 编号 名称 简述 来源 去向 组成 流量 高峰流量 D08 总查询表 所查询的产品信息 总的信息查询 销售人员模块 产品序号+产品名称 +价格+ 数量 +日期 15 次 /天 20 次 /天 处理逻辑描述新增 订单审核 订单 销售人员 销售计划表 出库审核 信息统计表 信息统计 退货通知单 统计员 发货通知单 出库单 会计人员 发货员 发货通知单 信息处理 销售计划制定 市场分析表 总的 信息 查询 总查询表 订单 销售数据 图 8 新数据流程图 编号 名称 简述 输入 输出 处理 处理频率 P06 审核订单是否合格 销售员 出库单 产品序号 +产品名称 +价格 +数量 +日期 15 次 /天 3．处理功能的分析与表达 经济和科技的发展使信息的更换更新越来越快，客户的要求也越来越高。 为了对系统不断改进，在系统的逻辑模型建立中加入销售查询系统管理模块，系统安全的运行环境并得到完善。