(最新)中小型房地产公司管理制度(实用

(最新)中小型房地产公司管理制度(实用内容摘要：

及相应的工作流程。 做好与政府管理部门的沟通协 调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。 控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。 协助工程的合同签订与管理，政府部门有关文件与公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。 参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度经营方针和目标。 负责项目立项和可行性分析。 制定下属员工职务说明书，并对其工作进行定期考核。 公司工程项目定点、报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作 的指导 监督管理，指导、督促项目各项手续的办理。 检查、 监督下属部门的工作计划的执行落实情况。 1 制定工作计划，召开工作例会，监控工作流程，考核目标实施，审核财务报表，协调部门合作，评估工作绩效，年终工作总结。 1协助总经理主持召开各种专题会议、总经理办公会议，在授权范围内主持与施工单位日常工作。 1完成总经理安排的其他事务。 第 5 节 销售副总经理职责 全面负责项目销售的管理工作； 根据公司发展规划和销售目标任务，制定年度、季度和月度销售工作目标和计划，报总经理批准后组织分解与实施； 协助策划代理公司 建立健全营销组织 ，制定和完善营销管 理的工作流程和规章制度； 协助建设全国 营销网络 ，提高销售业绩和市场占有率； 负责销售系统日常工作管理， 定期主持营销例会 ； 负责审核策划代理公司 统计 的 销售佣金 等； 完成总经理安排的其他事务。 第 6 节 办公室主任职责 完成总经理交办的各项工作； 负责公司的人事管理、工资管理工作； 负责公司的财产管理工作； 督促检查各部门执行公司规章制度情况； 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 公司印章、介绍信及文件档案的管理； 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂 、接待、票务、办公用品购置等。 第 7 节 办公室总务 职责 承办公司的人员招聘、考评和人员异动工作； 负责公司员工的工资福利、人事档案、员工关系等管理； 负责落实公司办公环境、办公设施设备、办公用品及通讯管理； 负责落实公司的印信管理、分文管理、会议管理、证照管理、档案管理； 负责落实公司的宿舍管理、车辆使用管理、餐饮管理安全管理； 负责落实公司管理信息的上传下达及办公秩序的管理； 完成领导交办的其他工作任务。 第 8 节 前台接待员职责 负责来宾引导； 负责来电接听、记录 转达； 负责信件收发； 按照规范收集和汇总相关单位立卷归档的档案资料。 科学分类、合理编目、整理所有归档资料。 公司文件的编写、打印、复印及管理工作。 完成领导交办的其他工作任务。 第 9 节 驾驶员职责 严格 遵守劳动 纪律，服从领导，听从调动，工作尽职尽责 严格遵守交通法规，不断提高驾驶员安全意识确保行车安全。 严格管理车辆，及时掌握车辆性能及路况动态，做好车辆的日常维护保养工作。 具有车辆维修保养知识，熟练的驾驶技术和维修技术。 工作责任心强，熟悉本市交通法规和行驶路 线。 严格遵守企业各项规章制度，严禁酒后驾车、私自出车，保持车辆整洁、卫生。 增强时间观念，严格遵守出车时间，杜绝领导等车现象的发生。 严格遵守保密原则。 完成领导交办的其他工作。 第 10 节 会计职责 设置和登记公司总帐和各明细帐，并编制各类报表； 编制总帐科目余额表，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符 编制会计报表，各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整及时报送政府有关部门 ； 各类帐户设置应做到齐全、明晰，同时设置和登记固定资产明细表 ； 会同其他部门定期进行财产清 查，及时清理往来帐； 根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告编制和保管会计凭证及报表。 负责编制公司的转帐凭证，记帐凭证并分月编号，做到规格化。 每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。 年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。 需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档； 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 及 时登记对外个人借款账，审核利息的支付等； 1 完成财务经理交办的其他工作； 1 按月进行税务申报，当月应交税费上报主管领导； 1 管理好财务档案，整理规范入档；管理好合同，并审核入档； 1 按月与往来单位核对账务，并保存各往来单位对账单； 1 保守资金机密及公司相关机密。 1 认真审核公司各部门的费用报销及开支； 1 积极配合工程部 等部门 处理好工程款支付问题； 1 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 1 完成领导交办的其他工作任务。 第 11 节 出纳 职责 办理现金 收付和银行结算业务 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。 对于重大开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。 收付款后要在收付款凭证上签章。 现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度所要求的办理，对现金收支的原始凭证认真稽核，不符合规定的拒绝办理； 严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票 时，必须 在支票上写明，收使单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记簿 上签章。 逾期未用的空白转帐支票要及时收回注销。 不得将空白支票交给其他单位或个人签发。 对于填写错误的支票必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。 支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。 登记现金和银行存款日记帐； 保管库存现金和各种有价证券，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票。 按时完成领导交办的转款任务。 每日盘点库存现金，每日及时报告资金头寸表。 配合财 务其他人员完成任务。 1 保守资金机密及相关公司秘密。 1 完成领导交办的其他工作任务。 第 12 节 工程部经理职责 处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。 审定、审查重大技术实施方案，整理施工方案专项特殊技术施工方案。 指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中重点难点问题， 对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。 审核项目的前期技术文件，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。 负责工程部申报的技术方面文件的审批。 负责施工项目组 织设计及新技术、新工艺的审查。 负责向 领导 提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及 意见，上报领导 审查。 组织对 施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向 领导上报 审核及结果。 与协作单位、政府部门的联系接洽工作。 主持工程相关工作会议及重大技术专题会议。 1 参与投资项目策划，抓好总图规划，方案布置，户型设计，组织初步设计及评审，配合报建、审批工作。 1 按审批要求组织施工图设计和审查工作。 深入设计现场，监控设计质量，使设计优化合理、安全、经济、最大限度地减少投资，降低工程成本。 1 组织编写施工组织设计，审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。 1 参与对 施工 单位及 供应商 的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。 1 深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能；组织工程质量检查，地基基础、主体和工程竣工验收、资料整理归档工作；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的工作协调工作。 1 指导工程部对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。 1 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。 1 严格执行与各单位签订的合同条款；编制项目施工总组织设计，从标段划分，施工用水、电、场地、进度、质量、安全等方面进行全面系统设计并加以实施； 1 完成领导交办的其他工作任务。 第 13 节 材料设备 工程师职责 做好供应商的开发工作，积极寻找货源，开辟新的供货渠道，对于同类产品，应至少备有三家以上供应商，以便做到价 格互补、货源互补。 做好供应商的管理工作，及时对违反合同规定的供应商进行处理，不定期抽检供应商送达的货物，到收货现场监督验货，督促供应商货物配送的及时性，以确保使用部门的正常供应。 负责收集和建立供应商信息数据库，考察评估供应商的资质，建立《合格供应商名册》，随时为开辟新的供货渠道做好准备。 负责定期对供应商进行评估、考核和甄选工作。 每月依据供应商交货的产品质量、 交货期限、服务态度、产品价格及履约能力等方面进行评分并通知供应商。 与常用物资供货商签订相关的《供货承诺书》。 对于履约能力强 ，信誉好、送货及时、提供高性价比物资的供应商，给予及时结帐，并将其列入次年的合作对象。 对于存在“以次充好”、“以少充多”行为的供应商，将予以坚决打击、制止，应扣罚其相应部分的货款，并取消供应商供货资格。 对于无法与各公司良好配合、出现重大问题无法改善的或经评定连续数月未达标的供应商将取消供货资格。 因无法找到替代的合格供应商，暂时保留其供应商资格，但须将评鉴结果通知供应商并责令其改进。 货物配送由供应商送货的，应在订立合同时谈定预交信誉保证金与质量保证金。 供应商未能在指定时间将所订物资送抵指定地 点的，扣缴一定数额的信誉保证金；供应商所送物资质量因不符合同所约定的，应扣缴一定数额的质量保证金。 加强与供应商的信息沟通，及时了解重要物资生产厂家的价格变化趋势及产品更新动态。 1 分管的采购人员应详尽记录本人经办的采购物资使用部门反馈信息，为评价供应商提供相关信息资料支持。 1 完成领导交办的其他工作任务。 第 14 节 现场工程师职责 认真学习建筑法律和法规，掌握土建专业知识，增强业务能力，会同监理、施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。 负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文 明施工管理，进行现场监督管理和控制工作。 有效监督施工质量，对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制监测和质量评定。 负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理，确认设计变更。 负责对监理单位的施工监理进行监督。 协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。 负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。 负责对乙方的工程质量、技术资料的整理归档进行监督管理。 负责对乙方报审的工程进度进行审核。 负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型 号和规格进行监督检查，监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。 1 严格监督施工操作是否符合工程要求，坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为。 1 严格按照国家的施工验收规范进行检查验收，对不符合工程质量评定要求的分部分项工程，勒令其停工整改。 1 负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。 1 发生工程安全质量事故，及时向上级报告，参与事故的处理。 1 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。 1 充分熟悉和理解项目 的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。 1 负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。 1 参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。 1 组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底； 配合有关部门做好预估算 及材料设备、施工单位的技术质量考评工作，配合工程成本管理； 2 检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理； 2 办理、参加各单。