5幼儿园档案管理(周丛笑

5幼儿园档案管理(周丛笑内容摘要：

分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，也可仅由一级类目组成。 少数扩展到三级类目者， 还应把三级类目代号包括进去。 分类号究竟包含几级类目，由各园自行掌握。 比如：“党支部会议记录”的分类号，由一级类目组成者为“ DQ”；由二级类目组成者为“ DQ11”；由三级类目组成者为“ DQ11ⅹⅹ” 案卷号同样有特定的含义。 它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。 由于案卷数量不同，案卷号可不限级数。 2．档号的模式。 档号的模式规定为： 年度号十分类号十案卷号 对于库藏有多个全宗的园所，原则上应在年度号前加全宗号。 标识 7 到文件级的，还应在案卷号后面加件号。 3．档号的标识。 采用汉语拼音和阿拉伯数字相 结合的混合号码制。 全宗号、年度号、分类号、案卷号、件号之间，用连接符号“一”连结。 例如： 1990 年内容是学籍管理的第 23 号卷的档案，可标为： 1990 一 JXl4 一 23。 （四）档案的排架问题 从维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。 但编定档号前，在不影响案卷之间有机联系的前提下，可将永久、长期排在前面。 这里规定的档号模式属分段开放型编号方法，各园在按档号排架时，可根据案卷数量、自身条件，既可按一级类目年代纵向排列，也可按年度一一类目横向排列。 六、 幼儿园档案管理 中几个问题 的 处理 （一）关 于声像载体档案 声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。 它与纸质载体的文件材料同为幼儿园档案的重要组成部分。 随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。 从当前幼儿园声像载体档案归档的内容看，基本不超出四个一级类目的范围，故暂不能将它与四个一级类目并列，但由于载体和幅面尺寸（类型）不同，保管要求不同，拟作特殊处理：按载体类型分别单独编号排架，同时注明与相应载体档案的参照号。 其编号模式为： 8 年度号十声像档案代号（ SX）＋载体代号（代码）＋保管单位号 保管单位是声像档案最低限度的数量词，可以是卷、册、盒，也可以是张、件。 例如：某领导同志 1990 年来园视察，照片册序号是 23，录像带序号是 102，则可分别标引为： 1990 一 SX12 一 23 1990 一 SX13 一 102 （二）关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型的档案的列类问题： 由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。 这里简要介绍干部档案的内容。 干部档案正本，由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成，包括下列内容： 履 历表； 自转； 鉴定； 考核材料； 政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料； 参加中国共产党或共青团的材料； 奖励（包括科学技术和业务奖励）及英雄模范先进事迹材料； 处分、取消处分和甄别、复查材料； 任免呈报表，晋升技术职称、学位、学衔审批表，出国人员审查表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等； 9 其他可供组织上参考的材料，如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。 干部档案副本，是概括地反映一个干部的历史和现实情况。 由正本中的部分材料所构成，包括 下列内容： 近期填写的干部履历表； 各个阶段的。