20xx档案管理员考试复习题

20xx档案管理员考试复习题内容摘要：

类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位及专业活动的性质特点） 50、 城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性） 5 城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位） 5 城建档案卷内目录的责任 者应该是（该项文件形成的主要责任单位） 5 城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期） 5 城建档案卷内目录的序号每卷应（从 1开始编号） 5 城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从 1开始编号） 5 城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期） 5 城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术负责人） 5 城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查） 5 （城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、 新建库房要根据建设部和国家档案局（ 1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设 6 太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最大 6 库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用日光灯 6 存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米） 6 流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。 6 照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。 6 柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。 6 库房内柜架之间的通道一般以 ~。 6 档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 6 著录用文字必须（规范化） 70、 城市建设档案工 作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络 四、 多选题 建设工程竣工图是工程档案的核心。 是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据 建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。 他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。 建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求） 竣工图的编制 工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作 利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款 所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列） 竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字） 建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制） 建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣） 竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、字迹 清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制 1 公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄送（协助单位、配合单位） 1 一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更高上级的指示、控告直接上级） 1 “通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关单位的有关情况）的公文 1 公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重） 1 成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期） 1 工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任 者分类）等 1 组成城建档案保管单位的要求有 (必须是一组有内在联系的文件材料所组成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限 ) 1 为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过 30mm、文件材料立卷净存不宜超过 20mm、文字和照片材料必须装订 1 城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制） 工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示） 2 城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度） 2 城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后） 2 城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹 2 卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明 2 城建档 案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人 2 档案目录是档案管理、检索和报道的工具 2 城建档案利用工作的要求 ①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况 2 城建档案鉴定程序： 鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作 2 城建档案工作中应注意：防火、 明火 （灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、 自然物 （煤堆、火药、胶片）、 易燃物 （油、酒精）、 引燃现象 （雷、电线短路） 城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据 3 纸质载体档案库房最佳温度 14176。 20℃，最高不 得超过 24℃；最佳相对温度 4050％之间，最高不得超过 65％ 3 《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度 1315％ ，相对温度 3545％ ，保存照片的适宜温度 1424℃ ，相对温度 4060﹪ 3 排架方法有两种： 分类排架、流水排架 3 档案统计工作要求 明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究 3 城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析 五、案例分析题 （一） 建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。 因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。 施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。 于 是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理。