20xx年营销费用管理办法内容摘要:
当月进行差异调整。 ( 4) 费用依据人员归属 分配 到各分公司或者营销后勤。 工会经费: 各公司财务依据当月工资金额的 2%预提,实际发生时冲抵预提费用,工会经费的发生必需经公司工会主席签字确认。 职工教育经费: 各公司依据工资 金额的 %预提,实际发生时冲抵预提费用。 五险一金 : 每月 25 日前人 力 资源部提供《月五险一金交纳汇总表》及交费单据,财务依据五险一金交纳汇总表计入相关公司和部门的费用。 (二) 广告费类: 央视直投:由营销总公司控制, 市场策划部制定投放方案经总公司总经理审批后签订合同执行,在年度内 按 月平均分摊 ,费用归属到营销总公司费用中。 营销 总 公司 2020 年度费用管理办法 内部文件 秘密等级:一级 6 总公司控制的其他广告费: 包括 平面费用、新闻策划、专家策划、展会费、网络宣传费、广告牌制作 、活动、专项定投、广告费其他费用等,由市场策划部依据市场的需要选择有效的媒体进行投放 ,投放前必须 签订 广告 合同,并且对投放过程进行监督。 费用归属到各营销后勤。 户外 和电视 :各分子公司根据市场投放需求,确定具体投放的位置 、价格 和媒介 等, 经市场策划部及营销公司总经理审批后,签订合同执行,在发布月份期间平均分摊,费用归属到各分公司。 店面装饰: 各分子公司根据商务政策的规定,确定装修的数量和金额。 每月 26 日前由市场策划专人依据申请提供《月度店面装修费用预提表》,经审批后交各分公司财务进行预提。 实际装修完成后提供店面装修费用报销单进行报销冲预提,报销必需提供商务政策中规定的相关单据。 报销最晚时间为申请的次次月, 次次月前不 能提供完整的报销单据的将不予报销。 费用按装修店面的归属地 归属到各 相关 分子公司。 (三) 定额 费用: ( 1) 总体管理:对于办事处发生的办公费、邮寄费、招待费和水电费、物业管理费 、电话费、网络费 按定额进行管理,年初以办事处为单位确定单个办事处的定额费用标准,在季度内平衡,在规定的定额范围内报销,超过定额标准的不能报销。 ( 2) 报销规定: A、 办公费报销必需提供合法的办公费发票,并提供办公用品明细,无办公用品明细的不予报销,购买的办公用营销 总 公司 2020 年度费用管理办法 内部文件 秘密等级:一级 7 品必须为公司《办公用品管理规定》中规定的物品,其它物品不予报销。 B、 邮寄费用必需是因公业务发生邮寄费用,报销必需提供邮寄费发票并附邮寄人留存联作为报销的依据。 所有办事处单据必需统一邮寄,不得分人邮寄导致费用增加。 因分开邮寄的只报销办事处主任的邮寄费,其他人员邮寄费用不予报销。 C、 招待费、水电费和物业管理费必须 取得合法的发票才能报销。 D、 电话费的报销必须 为本人使用的电话号码实际产生的费用,不能用缴费单进行报销。 市场人员手机如一月内发现停机或关机一次(停机或关机超过一小时,销售管理部负责落实),当月手机通讯费按 50%给予报销;发现两次,当月手机费不予报销。 如手机换号或丢失请及时通知 销售管理部,否则查到停机或关机,仍按照本条前述报销办法执行。 ( 3) 电话费报销标准:后勤人员电话费标准年度按岗位审批后执行,市场人员电话费报销按以下 标准 : 岗位 区域 分公司经理 办事处主任 业务经理 分销经理 促销经理 /主管 财务主管 销售助理 会计人员 司机 山东、河北、 河南、安徽、 江苏、湖北、四川 1000 500 350 400 350 150 200。20xx年营销费用管理办法
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