20xx年宝克工贸(节能门窗)公司管理制度汇编

20xx年宝克工贸(节能门窗)公司管理制度汇编内容摘要：

质检检验，合格后按实际合格数量办理入库，填写入库单数量、价格、品牌、型号规格，回执一联给财务做账，财务根据入库单开票付款。 ： （ 1）根据公司的 拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （ 2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （ 3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （ 4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （ 5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （ 6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理 工作，确保采购物品的质量； ： （ 1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （ 2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （ 3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （ 4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； ： （ 1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （ 2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物 资市场价格状况和走势的综合评估系统； （ 3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （ 4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； ： （ 1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （ 2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； 第三部分 采购制度 采 购 制 度 第一条 为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。 第二条 采购根据日常工作办公需要，按照公开、公平、公正的原则进行。 采购流程 （ 1） 采购人员接到经批准的《物资采购审批表》，先核对采购内容，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或供应商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价； （ 2） 对于供应商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，与需求部门相关人员共同与供应商议价后按照制度规定的采购方式：固定供应商、长期报价采购或即时询价采购； （ 3） 采购经办人员询价、议价以 及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经 生产成本部 讨论后，进行采购； 采购方式： （ 1） 固定供应商、长期报价采购 为确保长期供应的物资质量，供货与售后服务的及时性，根据供应的物质质量、 价格、 供应速是否及时、售后服务等方面综合评议，确定长期与公司合作的供应商，经 生产成本部 审议确定长期合作单位，并签订长期优惠协议，在保证物资质量 、供货与售后服务的同时，保证 供应价格同期的市场最优惠的价格。 （ 2） 即时询价采购 一些临时的采购，在长期合作单位没有货源的情况下，采取即时市场询价 采购。 验收及 使用 程序 （ 1） 采购物资到货后，物资由 技术质检部 进行抽样验收， 对所有采购物资的质量标准和检验验证方式方法进行规范和明确， 签字确认后予以 使用。 （ 2） 对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。 物资采购规定 （ 1） 必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。 （ 2） 严格遵守供货商评价制度，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、 信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。 公司主要采购物资必须保证各有 35 家“资质完备、质量可靠、诚信度高、服务周到”的备选供货商。 （ 3） 对于采购部门提出的供货商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，应与 综合部 联系，共同协商做出决定。 （ 4） 若供应商报价的采购物资规格与《物资采购审批表》所列的规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应列出资料审批，经主管审核后，物资需求使用单位或物资主管 部门签字同意后方可采购。 附表一：《物资采购申报表》 附表二：《采购物资询议价报告表》 附表三：《物资验收单》 附表一 《采购申报表》 安徽 宝克 工贸有限 公司物资采购申请表 序号 名 称 规 格 单 位 数 量 单 价 (元 ) 总 价 (元 ) 备注 申请经办人： 年 月 日 申请理由 部门意见 部门分管 领导意见 副总经理 总经理 附表二： 《采购物资询议价报告表》 采购物资名称 规格 单价 供应商家名称 供货质量 售后服务 备注 申购人意见 综合部 意见 生产成本部 意见 部门 分管领导意见 副总经理 总经理 附表三： 《物资验收单》 序号 名 称 规 格 数 量 单 价 (元 ) 总 价 (元 ) 经办人 验收人 验收结果 生产成本部意见 使用部门意见 第四部分 车辆管理制度 文件名称： 车辆管理制度 文件类别： 制度性文件 文件编号： 安徽 宝克 工贸有限公司 003 版 本： 待总经理修改 生效日期： 2020 年 04 月 22 日 接口文件： 合计页数： 共 17 页（含封面） 编制单位： 综合部 办公室 批准人 会审人 审核人 编制人 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 安徽 宝克 工贸有限公司 车辆管理制度 第一章 总 则 第 1 条 目的 为使公司车辆管理统一 规范 化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及 对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠， 为此综合部 特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度所指车辆均指 安徽 宝克 工贸有限公司 下属 车 辆。 第 3 条 权责单位 本 公司 的办公用车统一由 综合部监督 管理 ，物流货运车辆由 生产部监督管理。 第二章 行政用车管理 第 4 条 公司 各部门用车均应 在网上 按要求填写《用车申请单》，经 综合部指派负责人同意后方可出车。 第 5 条 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 第 6 条 若多个部门同时申请用车， 综合部 有权根据用车的 “ 轻、重、缓、急 ” 进行统筹安排， 原则上是销售部、采购部优先使用， 任何人不得因 公车使用而延误工作。 对无法安排的用车， 综合部 会在《用车申请单》上注明， 如因公办事自行乘车， 员工报销公务交通费 用时 应出示相关有效的报销凭证。 第三章 车辆管理 第 7 条 本公司 公务车辆的相关证件及稽核等事务统一 采取 由 综合部监督，驾驶员配合管理的方式。 第 8 条 每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行驶 里程、时间、地点、用途等 ，综合 部每月对其抽查一次。 第四章 驾驶员 纪律 第 9 条日常行为管理 （ 1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 （ 2）为体现 公司 形象，驾驶员工作时必须衣着整洁， 文明行车。 （ 3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。 严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 （ 4）未经 综合部 同意，不得改变 上下班 行车路线和行车计划。 （ 5）任何车辆必须凭《派车 任务 单》外出，用车人应认真填写《派车 任务单》中的内容 ，市里使用时 填写完后由 网上发送给 综合部 审核 ， 外地使用时需 填写完后 打印出来 由 综合部 主管签字 ，再交 总经理 最终 签字确 认。 （ 6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的 内外 整洁， 时常 将车辆擦洗干净、停放整齐。 （ 7）不得擅自将公务用车 用 作私用，违者按相关规定予以处理。 （ 8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担 相应 法律责任。 （ 9）司机对 综合部 的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 （ 10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法 提前通知 综合部 ，并说明原因。 （ 11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机 油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不 要 出车时才临时去加油。 （ 12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 ， 不会检修的，应立即报告综合部 ，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 （ 13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。 司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。 （ 14）原则上由司机负责 公司 的出车任务，任何人未经同意不得驾驶 公司车辆。 非专职司机用车应在《车辆使用登记本 》上登记，注意保持 车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关 综合部 汇报。 （ 15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 第 10 条 凡有下列过失之一者，给予 驾驶员 警告或罚款处理 （ 1）上、下班前不搞好车内外卫生。 （ 2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。 （ 3）不服从调度，上班不按规定时间出车。 （ 4）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。 （ 5） 工作 态度不好，影响 公司 声誉。 （ 6）遗失车上设备、证件等。 第 11 条 违规与事故处理 （ 1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人 自行 负 责 ，并予以记过或免职处分。 ① 无照驾驶。 ② 未经许可将车借予他人使用。 ③ 驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款 ， 其罚款由驾驶人 负担。 （ 2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机 承 担。 第五章 车辆维修保养管理 第 12 条 车辆的年审、保养维修统一由 综合部 安排 ，驾驶员 办理。 第 13 条 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打 扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向 综合部 报告，保证车辆的正常行驶。 第 14 条 车辆需要维修时，先由司机填写《 安徽 宝克 车辆维修保养申报单 》，综合部 审查后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。 第 15 条 公司 车辆的维修 、保养 ，须在指定的修理厂修理。 定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。 第 16 条 维修费在 ____元以下的，由车辆 驾驶 员报 综合部主管 审核； ____元及以上的须由总经理批准。 第六章 费用报销 第 17 条 车辆的保险费、养路费、路桥费、泊车费及凡因公 使用的费用，统一由财务人员审。