(最新)20xx某公司人事行政管理程序

(最新)20xx某公司人事行政管理程序内容摘要：

29 第九节 费用报销管理 29 第三部分 附 则 30 3 第一部分 目的、范围和职责 第一节 目 的 人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合， 达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率。 第二节 范 围 本制度适用于本公司人事、行政管理。 任何部门，任何人在涉及到与上述所列的事务相关的操作时必须依据本程序规定的流程进行作业。 第三节 职 责 本程序文件所涉及的公司内的所有部门，具体执行以人事行政部为中心，其它部门进行配合， 主要职责是为实现即定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。 第二部分 管 理程序 本章将从员工进入公司开始，逐步详细阐述各管理流程环节。 第一章 人事管理 第一节 员工招聘管理制度 4 招聘的原则 以公平、公正、公开作为人员招聘原则，根据岗位需要和岗位要求，严格遵照招聘程序和人员考核标准甄选适合人才引进公司。 招聘的申请 各部门因工作需要，必须增加人员时，应按规定向人事部门提出申请，经公司领导批准后，由人事部门办理招聘事宜。 面试。 通过外部招聘方式参加应聘人员首先进入初试阶段。 初试主要由人事部负责，要求应聘人员填写应聘登记表，对应聘人员的自然状况、综合素质、工作经历等进 行考核。 面试负责人需详细填写《面试评估表》。 通过初试的应聘人员进入复试阶段，复试主要由用人部门负责，对应聘人员的业务能力方面进行考核并填写《面试评估表》。 通过复试的应聘人员进入终试阶段，终试主要由总经理负责对应聘人员进行全面考核并填写《面试评估表》。 ，由人事部与拟录用人员确定到岗时间、薪酬标准和福利待遇等相关事宜。 员工的录用。 新员工入职，须准备资料如下： 填写《员工信息表》及《新员工入职表》； 四张一寸近期免冠彩色照片； 身份证、毕业证、职称证等有效证件的原件及复印件（业务、采购、财务、仓管、驾驶、保安等岗位需办理担保，提供担保人户口本，工作单位证明、身份证、房产证等资料以及复印件（担保人亲自到场）。 健康证明 担保手续说明 a) 担保人资格（条件） i. 有固定资产或明确的工作单位 ii. 有稳定的收入 iii. 有房产 b) 户口所在地 5 i. 深圳市（ A类） ii. 非深圳市（ B类） c) 担保手续要求 i. 必备资料：担保人的户口本、身份证、房产证、单位证明；以上四项除单位证明留原件外，其它三项检验原件后，留复印件。 ii. 担保人的单位电话、住宅电话、住宅地址等均要详细列出，必要时派人核实。 iii. 担保人本人在担保书上亲笔签名。 d) 下列人员不能作为担保人 i. 夫妻 ii. 企业公司员工（含分公司员工） iii. 超过 60岁的离退休人员； iv. 病休、病退人员 v. 现役军人、警员 vi. 有过案底者。 入职培训。 新员工在上岗前，一律参加由人事部统一组织的新员工入职培训。 入职培训可以使新员工了解企业现状，对企业充满信心，尽快地溶入集体之中。 入职培训分为两大部分： 由人事部组织的企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务 范围、规章制度、员工行为规范；由各用人部门组织的业务知识、业务技能方面的培训。 新员工培训由内部管理人员担任讲师。 员工试用。 ，试用期限长短与 劳动合同 签订期限有关。 1） 期限三个月以上不满一年的，试用期 为 一个月； 2） 期限一年以上不满三年的，试用期 为 二个月 ； 3） 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期 为 六个月 ； ，并考核通过，公司将与员工正式签订劳动合同。 ，予以辞退。 辞退 需要以书面的形式提前三天提出申请。 试用期辞退无下面所提及的补偿。 ，经试用人员与公司协商，并同意可以适当延长试用期。 考核 公司对员工主要从品德、技能、勤奋、绩效四个方面考核，考核工作由员工所在部门进行，考核合格即可聘为公司正式员工，考核评价表由人事部统一管理。 正式录用 6 ，公司将组织签订正式劳动合同。 、 高级技术人员和其他负有保密义务的人员 ，在合同签订的同时将签署技术保密合同以及竞业限制合同。 如果员工不与公司签 订以上合同，公司有权力不与员工签订劳动合同。 ，公司按照劳动法有关规定为员工购买社会保险，它包括：养老保险医疗保险和工伤保险，所需费用按规定比例由公司和员工共同承担。 员工提供本人身份证、学历证、职称证件、健康证明的原件和复印件、近期一寸彩照 2 张 员工如实填写员工信息表、新入职员工表，并交领导审核 人事部制订工牌、工卡 设置新邮箱、考勤卡 发放办公文具用品，资料备档 人事部招聘 应聘人被录取 新员工报到 新员工入职流程 经过面试 人事部通知新员工报到时间 新员工到人事部报到 人事部办理新员工入职手续 ○ 1 ○ 2 ○ 3 新员工开始 进入试用阶段 ○ 4 考核合格 培训考核 考核不合格 辞退 公司与员工签订 劳动合同 正式录用 7 第二节 员工异动管理制度 员工辞职 ，不愿意遵守公司各项规章制度的； ，在工作中经培训、辅导仍不能胜任工作的； ，要求离开公司的；。 提前三十日以书面形式 提出申请 ，可以解除劳动合同。 内的员工 提前三日 以书面形式提出申请 ，可以解除劳动合同。 ，并经部门负责人批准到人事部领取《辞职结算表》，按照表格内容逐项交接。 交接完成后，把《辞职结算表》送交人事部，一天内离开公司。 离职后的薪资发放，按照《薪资管理办法》中的发放方式执行。 图 解： 离职手续办理流程 到行政部领取离职申请表 个人提出离职申请 交部门主管审批同意签字 正式员工提前一个月提出，部门经理同意后 转交总经理审核批准签字 行政人事部核对工作时间 行政部回收工卡、钥匙以及相关办公用品并签字确认 离职结算表交所属部门经理签字确认 交财务部核算工资 离职申请获批后，员工领取离职结算表 《离职申请表》交行政部存档 离职员工工资按正常发放时间发放 离职员工 离开公司 8 解聘 有下列情 形之一的， 公司 提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工 规定数量经济补偿 后，可以解除劳动合同。 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经 公司 与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 经济补偿按 员工 在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。 六个月以上不满一年 的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 辞退员工 员工严重违反公司规章制度时，公司将予以辞退，无经济补偿金。 员工接到辞退通知后，结算手续同以上条款。 以下行为严重违反公司规章制度： 3天（含 3天以上者）； 、赌博、嫖宿、酗酒、打假、斗殴等任何一项违反公安治安管理条例行为； ； 30天（含 30 天）以上； （身份证、学历证、职称证等）； （含两次）以上者； 作后拒不上岗者； ，骗取公司有薪病假者。 除名 员工有下列行为之一，公司将对其予以除名，无经济补偿金，并永不录用： ； 、徇私舞弊者； ； 员工调转 ； ； ，重新调配工作需变化工作岗位的；。 ，由部门负 责人通知被调用员工填写《员工调转表》，并报部门领导签批。 9 ，报公司领导审批。 ，人事部根据领导批复办理相关的人事档案变动手续等。 员工调入新部门或新职务后，都要接受一个月的考核期，考核期内工资维持原工作岗位工资标准不动。 考核期由新调入部门领导根据员工表现予以缩短或延长。 第三节 员工考核管理制度 （详见《 XX绩效考核管理程序》、《 XX绩效考核实施办法》〉 为规范公司对员工的考察与评价，特制定本制度。 适用对象 制度适用于所有正式职员，试用期员工暂不列为考核范围。 ，暂不列为考核范围内。 考核内容：对员工平时的工作任务完成情况考核及例行性行政考核。 考核类别：月度绩效考核、半年度考核、年终考核。 MBO和例行性行政考核两方面结合考核得分。 各类考核时间排定表 考核总类类别 考核类别 具体内容 考核时间 复核时间 考核终定时间 月度绩效考核 月度 MBO考核 次月 17日 次月 810日 次月 11日 例行性行政考核 当月月底 次月 17日 次月 11日 半年度考核 上半年每月 考核综合 7月 17日 7月 810日 7月 11日 年终考核 全年每月 考核综合 1月 17日 1月 810日 1月 11日 考核标准： 公司的考核标准主要是从月度 MBO 考核、例行性行政考核两方面结合。 其中月度 MBO 考核占全考核的 70%，例行性行政考核占全考核的 30%。 （参考月度 MBO得分与月工资浮动等级的关系表） 月度 MBO得分与月 工资浮动等级的关系 浮动等级 A B C D E 10 浮动系数 MBO得分 0． 9 MBO≥ 90 ⊙ 90MBO≥ 80 ⊙ 80MBO≥ 70 ⊙ 70MBO≥ 60 ⊙ 60MBO ⊙ 考核程序 ： ： 员工自评：按照月度行政考核表中的自评栏，员工选择适当的考核分值进行自我评估。 部门经理初评：部门经理对员工的表现进行初评。 人事行政部复评：人事行政部根据被考核人的自评以及该部门经理初评结果，进行综合评分，复评分将作为月行政性考核评分结果，其占月度绩效考核的 30%。 ： 工作目标任务书计划表：由员工与直接经理面谈设定本月的工作任务，该部分由直接经理填写，每月 3日前完成。 ：由员工自己填写，描述本月的工作情况，并进行自我评分。 任务面谈表：由员工与直接经理面谈就上月的工作情况进行总结，直接经理现场给员工评分，该部分由直接经理填写，且员工需签字，其 评分结果作为月 MBO考核评分结果，其占月度绩效考核的 70%。 ： [例行性考核表 ]分值 *30%+[MBO月度考核结果 ]*70%，进行统计得分，该评分即为被考核人的月度绩效考核结果。 考核与奖惩 ，按考核结果，对员工的职位工资进行调整，调整原则参与月度 MBO 得分与月工资浮动等级的关系表（员工实得绩效工资 =员工本人月绩效工资 *绩效考核等级系数。 ） “需改进”的员工，由被考核者的直接上司与被考核者一起分析原因，制定业绩改进，提高计划 ，进行跟踪；绩效等级为“表现不良”的，应立即予以辞退。 11 第四节 员工薪酬管理制度 （详见《 XX薪资管理制度》） 本公司员工的薪资由以下三个单元构成： ； ，包括：①岗位职务津贴；②公务车津贴；③住房津贴；。 员工的薪等、薪级所确定的基本工资乘以月绩效考核系数为员工月实得薪资。 ＝员工薪等、薪级别所对应的薪资本月考核系数 月考核系数为月工作目标完成情况考核结果，是依据员工【绩效考核管理办法】评分归结的一个介于（ ～ ） 之间的数值。 员工的薪等、薪级是按照公司制定的薪点表的进入规则计算出来的，员工的薪等、薪级变动情况要在实施前报总公司人力资源部备案。 员工个人薪等、薪级的确定是根据员工个人的工作内容或工作业绩决定的，是下列七个方面薪等、薪级之和。 《 XX薪资管理制度》 附件【薪等确定规则】。 ，其岗位职务薪等从第二个月一日起调整。 《 XX薪资管理制度》 附件【 薪级确定规则】 ，特设学历薪级； ； ；。 凡弄虚作假享受相应待遇，一经查实，即刻追偿，并给予相应处分。 ，须向人力资源部申请、经批准后调整为新学历所对应的薪级加分值。 位最高薪级档位上工作满 2年的员工。 ，调整到高级别岗位为止。 调整到高级别岗位后，其原岗位职务薪级按有关规定正常调整，并取消岗位年功薪级。 ： ，可增加相当本岗位现档位级差 l00%的薪级； 12 ，可增加相当本岗位现档位级差 50%的薪级； ，不增加薪级； ，可增加相当本岗位现档位级差 30%的薪级； 凡因个人责任给公司造成较大损失者，除给予相应处分和赔偿经济损失外，还要从处罚之日起增加相当本岗位现档位级差 50% — 300% 的薪级。 标准是：。