erp主数据维护管理规定

erp主数据维护管理规定内容摘要：

签订材料销售协议后， 或者原有客户资料信息 发生 变更时，根据客户提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行 代理采购材料销售客户主数据新增 /修改 /发布工作。 进出口部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 代理采购材料销售客户 主数据 中的 统驭科目信息。 QG/ZYXXXXX2020 4 原料供应商主数据运行维护管理 物资供应部在公司与原料供应商发生原烟 /片烟采购业务时，或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供应商提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行原料供应商主数据新增 /修改 /维护工 作。 物资供应部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 原料供应商 主数据 中的 统驭科目信息。 烟用材料供应商主数据运行维护管理 物资供应部 在公司与 烟用材料 供应商发生原烟 /片烟采购业务时，或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供应商提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行原料供应商主数据新增 /修改 /维护工作。 物资供应部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 烟用材料 供应商 主数据 的 的 统驭科目信息。 备件供应商主数据运行维护管理 物资供应部 在公司与 备件 供应商发生 备件 采购业务时，或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供 应商提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行 备件 供应商主数据新增 /修改 /维护工作。 物资供应部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 备件供应商 主数据 的的 统驭科目信息。 联营加工卷烟成品供应商主数据运行维护管理 生产管理部 在公司与 联营加工客户签订联营加工协议后， 或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供应商提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行 联营加工供应 商主数据新增 /修改 /维护工作。 生产管理部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 联营加工卷烟成品供应商 主数据 的的 统驭科目信息。 联营加工原料、材料退料供应商 主数据运行维护管理 物资供应 部在公司与联营加工客户签订联营加工协议后， 或者原有客户资料信息 发生 变更时，根据客户提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行 联营加工原料、材料退料供应商 主数据新增 /修改 /发布工作。 物资供应部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 联营加工原料、材料退料供应商 主数据中的 统驭科目信息。 广告促销品供应商主数据运行维护管理 市场营销部 在公司与 广告促销品供应商发生广告促销品采购业务时， 或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供应商提供的资料 信息 在 ERP主数据 管理 平台进行 广告促销品供应商 主数据新增 /修改 /维护工作。 市场营销部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 广告促销品 供应商 主数据 的的 统驭科目信息。 低值易耗品（电脑耗材料）供应商主数据运行维护管理 制造部 在公司与 低值易耗品（电脑耗材）供应商发生低值易耗品（电脑耗材）采购业务时， 或者原有供应商 资料 信息发生变更时，根据供应商提供的资料 信息 在 ERP系统 进行 低值易耗品（电脑耗材 ）供应商 主数据新增 /修改 /维护工作。 制造部 根据财务管理部提供的统驭科目原则，维护 低值易耗品（电脑耗材）供应商 主数据 的的统驭科目信息。 卷烟成品主数据运行维护管理 技术 中心在制定发布新牌号时或原有卷烟成品物料信息（除卷烟成品代码外）发生变动时，在ERP主数据管理 平台中维护 卷烟成品的代码、描述、单位、物料组、条码等基本信息、单位转换和质检信息 ， 并在通知 综合计划部、生产管理部、 财务管理部、市场营销部、 制造部 等相关部门进行数据 维护。 综合计划部负责 维护 卷烟成品销售价格 （不含税）。 生产管理部 负责 维护 采购信息（联营加工卷烟）和公司本部生产信息。 财务管理部 负责 维护 标准价格、利润中心等财务信息。 QG/ZYXXXXX2020 5 市场营销部 负责 维护 销售组织、分销渠道、交货工厂等销售信息。 制造部 负责 维护 制造部生产信 息。 上述维护工作完成后， 技术中 心 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台做发布动作，数据传入 ERP系统。 原料 主数据运行维护管理 技术中心在制定发布新原料或原料物料信息（除编码外）发生变动时，在 ERP主数 据管理 平台中维护 原料的物料代码、描述、单位、物料组、产地、等级 (部位 )等基本信息和质检信息， 并通知 物资供应部、 财务管理部、 生产管理部、制造部 等相关部门进行数据 维护。 物资供应 负责维护 片烟大等级信息、采购信息（订单单位、采购组等）、单位转换信息、销售信息（销售单位）。 财务管理部 负责维护 标准价格、评估 级别、利润中心等财务信息。 生产管理部 负责维护公司本部生产信息。 制造部 负责维护制造部生产信息。 上述维护工作完成后， 技术中 心 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台 做发布动作，数据传入 ERP系统。 烟用材料主数据运行维护管理 技术中心在制定发布新材料或材料物料信息（除编码外）发生变动时， 在 ERP主 数据管理 平台中维护 烟用材料代码、描述、单位、物料组等基本信息、单位转换和质检信息，并通知物资供应部、财务管理部、生产管理部、制造部等相关部门进行数据维护。 物资供应 部负责维护 订单单位、采购组等采购信息和滤棒 、油墨以及一号工程相关物料的单位转换。 财务管理部 负责维护 标准价格、评估级别、利润中心等财务信息。 生产管理部 负责维护公司本部生产信息。 制造 部 负责维护 制造部生产信息、滤棒和印花的单位转换。 上述维护工作完成后， 技术中 心 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台 做发布动作，数据传入 ERP系统。 半成品 主数据运行维护管理 技术中心在制定发布新半成品或半成品物料信息（除编码外）发生变动时，在 ERP主数 据 管理平台中维护 半成品 物料代码、描述、单位、物料组等基本信息、单位转换和质检信息 ， 并通知物资供应部、财务管理 部、生产管理部、制造部等相关部门进行数据维护。 物资供应 部负责维护 订单单位、采购组等采购信息和销售信息。 财务管理部 负责维护 标准价格、评估级别、利润中心等财务信息。 生产管理部 负责维护公司本部生产信息。 制造 部 负责维护 制造部生产信息、自产滤棒的单位转换信息。 上述维护工作完成后， 技术中 心 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台 做发布动作，数据传入 ERP系统。 虚拟叶组主数据运行维护管理 技术中心在制定发布新虚拟叶组或虚拟叶组物料信息（除编码外）发生变动时 ，在 ERP主数据管理 平台中维护虚拟叶组的 物料代码 、描述、单位、物料组等基本信息 ，并通知生产管理部、制造部等相关部门进行数据维护。 生产管理部 负责维护公司本部生产信息。 制造 部 负责维护 制造部生产信息。 上述维护工作完成后， 技术中 心 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台做发布动作，数据传入 ERP系统。 QG/ZYXXXXX2020 6 广告促销品主数据运行维护管理 市场营销 部在制定发布新广告促销品或广告促销品物料信息（除编码外）发生变动时，在 ERP主数据 管理 平台中维护广告促销品的描述、单位、物料组等基本信息 ， 并同时维护采购信息（采购组等） ，并通知财务管理部进行数据 维护。 财务管理部 负 责 维护财务信息 （标准价格）。 上述维护工作完成后，市场营销部 确认所有信息维护完整后，在 ERP主数据 管理 平台做发布动作，数据传入 ERP系统。 备品备件主数据运行维护管理 物资供应部在制定新备品备件或备品备件物料信息（除编码外）发生变动时，在 ERP系统中维护所有的备品备件主数据。 工作中心主数据运行维护管理 当工作中心信息发生变化时，由制造部负责在 ERP系统中进行数据维护工作。 BOM 主数据运行维护管理 所有类别的 BOM主数据均由技术中心 负责在 ERP系统中进行数据维护工作。 工艺路线及生产版本主数据运行维护管理 工艺路线及生产版本 由制造部负责在 ERP系统中进行数据维护工作。 财务类主数据运行维护管理 财务类主数据（包括财务类供应商、财务类客户、固定自产等）由财务管理部 负责在 ERP系统中进行数据维护工作。 QG/ZYXXXXX2020 7 附 录 A （规范性附录） 卷烟成品主数据创建流程图 流 程 名 称 ： 卷 烟 成 品 主 数 据 创 建 流 程责 任 部 门 ： 技 术 中 心责 任 部 门 输 出步 骤流 程 状 态 ： 版 本 号 ： V 1 . 0 生 效 日 期 ：确 认 人 ：输 入开 始卷 烟 成 品 主 数据 维 护 需 求结 束技 术 中 心综 合 计 划 部查 询 卷 烟 成 品主 数 据是 否 在系 统 中N在 E R P 主 数 据 平 台 填 写 物 料 代 码 、描 述 、 单 位 、 物 料 组 、 条 码 等 基本 信 息 、 单 位 转 换 和 质 检 信 息Y通 知 相 关 部 门填 写 主 数 据 信 息生 产 管 理 部财 务 管 理 部市 场 营 销 部制 造 部填 写 卷 烟 成 品 销 售 价 格（ 不 含 税 价 ）填 写 采 购 信 息 （ 联 营 加 工 卷烟 ） 和 公 司 本 部 生 产 信 息主 数 据完 整 性 检 查主 数 据 发 布 至E R P 系 统填 写 标 准 价 格 、 利 润 中 心 等财 务 信 息填 写 销 售 组 织 、 分 销 渠 道 、交 货 工 厂 等 销 售 信 息填 写 制 造 部 生 产 信 息执 行 主 数 据修 改 流 程 图 卷烟成品主数据创建流程图 QG/ZYXXXXX2020 8 附 录 B （规范性附录） 烟用材料主数据创建流程图 流 程 名 称 ： 烟 用 材 料 主 数 据 创 建 流 程责 任 部 门 ： 技 术 中 心责 任 部 门 输 出步 骤流 程 状 态 ： 版 本 号 ： V 1 . 0 生 效 日 期 ：确 认 人 ：输 入开 始烟 用 材 料 主 数据 维 护 需 求结 束技 术 中。