7-人力资源管理中心部门职责文件

7-人力资源管理中心部门职责文件内容摘要：

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总 监 办 公 室总 监 ： 1 人经 理 ： 1 人合 计 ： 1 1 人共 计 ： 2 人培 训 管 理 部共 计 ： 2 人人 事 管 理 部部 长 ： 1 人人 事 专 员 ： 2 人共 计 ： 3 人招 聘 管 理 部部 长 ： 1 人招 聘 专 员 ： 2 人共 计 ： 3 人部 长 ： 1 人培 训 专 员 ： 1 人薪 酬 任 命 部薪 酬 管 理 专 员 ： 1 人任 命 管 理 专 员 ： 兼共 计 ： 1 人 未经许可 严禁翻印 总监办 职责说明书 部门代码 ZYHR01 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理 中心 部门定位 人力资源管理 中心总监办是 人力资源管理 中心的 计划 决策 与监督管理 部门。 人力资源管理 中心总监办通过中心业务工 作计划的制定与跟进执行、中心相关内务工作的开展，充分保证 各相关部门业务工作的有效开展及部门之间的有效协作。 基本职能 工作计划制定与跟进执行、 内部 基础人事的管理、内务管理 工作目标 人力资源管理中心 总监办通过计划、 人事、内务的管理，确保中心业务工作目标保质保量的完成。 部门组织图 总 监 办 公 室总 监 ： 1 人经 理 ： 1 人共 计 ： 2 人培 训 管 理 部人 事 管 理 部 招 聘 管 理 部薪 酬 任 命 部 职 能 职 责 内 容 备 注 计划管理 负责跟进人力资源 体系内（总部 /大区）各类业务工作计划的制定、调整、下发执行及检查； 负责跟进人力资源 体系内重点工作的进展并对工作结果进行考核； 负责协调人力资源 体系与其他相关中心部门工作开展的相关问题； 根据优化计划管理，落实执行的原则，协助本中心内组织、岗位、职责、流程的优化； 人事管理 负责本中心内非部 门负责人员请假、出差等基础人事手续的办理； 根据计划考核部每月考核情况，对各中心、部门非负责人人员建立绩效档案； 跟踪本中心部长级以下新引进人员工作状况，协助中心总监做好转正、调动，升、降职评议； 协助总部办人事秘书部梳理本中心业务培训需求及培训内容，有效协助开展本中心业务培训工作。 内务管理 协助建立本中心的会议体系，监督各类会议的召开并做好各类会议会务工作； 负责本中心各类发文的审核提交、集团 /总部各类发文的收取、存档以及其他重要文件、档案的存档管理。 未经许可 严禁翻印 人事管理 部 职责说明书 部门代码 ZYHR02 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理 中心 部门定位 人事管理部负责管理和运作置业总部与置业南京公司的基础人事工作，通过有效的操作和指导手段，不断完善各项基础人事标准流程，提高基础人事运作效率，为 置业总部 人力资源管理奠定坚实基础。 基本职能 基础人事手续管理、统筹保险缴纳；档案合同、基础人事监督管理、人事基础数据的统计和 分析；考勤系统管理，考勤管理；工伤劳动争议处理与政策指导。 工作目标 部门组织图 总 监 办 公 室培 训 管 理 部人 事 管 理 部部 长 ： 1 人人 事 专 员 ： 2 人共 计 ： 3 人招 聘 管 理 部薪 酬 任 命 部 职 能 职 责 内 容 备 注 基础手续管理 负责与招聘管理部沟通，了解各部门的进人情况，准备报到的相关资料，并办理总部及其他公司等员工的入职手续； 负责与进人部门和新员工沟通，了解员工在试用期期间的工作情况和思想状况，并对部长级以上员工进行转正评估，同时办理总部及其他公司员工的转正手续； 与各部门相关人员沟通，对总部及其他公司部长级以上调动人员进行全方位评估；督促和指导各部门对部长级以下调动人员进行部门评议；督促和指导各地人事对跨地区调动人员进行全方位评估和部门评议，并负责办理总部人员、 南京公司及其他公司、跨地区人员的调动手续； 与部门、员工沟通，了解员工离职的真实原因，及时将问题反馈至相关部门，负责办理总部、其他公司、 1200 员工、总部外派人员的离职手续； 根据南京市人事局的规定，负责督促各地人事收集 1200员工转正定级，并负责办理与人事局对接，办理相关的手续； 根据南京市人事局的规定，负责与地方派出所沟通，办理 1200 员工的落户和 1200 员工离职后的户口迁移手续； 根据劳动部门规定，每月定期为员工缴纳各项统筹保险，其中对新入职员工及时办理申报手续，离职人员及时办理统筹终 止。 新入职员工的公积金办理、在职员工公积金购房贷款及提现办理以及离职员工公积金转移及提现办理。 未经许可 严禁翻印 档案合同管理 《劳动合同法》的研究、分析，并制订符合公司需求的劳动合同规定，包括各岗位、各种用工形式员工合同版本的修订与完善； 按照集团标准，对新开 项目 公司自制劳动合同进行修订与审核； 各地劳动合同执行情况监管； 总部员工、总部外派人员、档案的资料的整理和归档； 总部人事档案的查阅、借阅以及调档； 总部及总部外派、其它公司离职员工的退工办理； 总部员工、总部外派人员、其它相关 公司的合同续签、加签工作以及相关台帐的维护。 基础人事监督管理 制订并完善集团基础人事检查标准； 定期对各大区 /子公司的基础人事工作进行检查，并安排各地进行互查； 对基础人事工作中存在的问题进行研究、分析，并给予针对性指导，必要时对集团相关规定或制度进行修订与完善； 定期对系统中基础数据及操作事件进行核查，并给予相关指导。 人事基础数据的统计和分析 制订并完善集团基础人事分析结构，为集团及中心人力资源相关决策提供数据支持； 每半月对总部、其它公司、 1200 基础人事各项数据进行 统计分析，并将结果上报各中心负责人及总裁办； 全国基础人事各项数据报表的审核、汇总与分析，并将结果上报各中心负责人及总裁办； 相关体系专项报表的审核汇总，并将结果上报各中心负责人及总裁办。 考勤管理 根据各岗位工作需求，完善集团《考勤管理规定》，并对各地落实情况进行监管； 统计并分析总部及各地公司平均下班时间，定期上报集团相关领导； 负责总部员工、培训学员以及其他相关人员的考勤管理（请假、出差、排班、月度考勤审核与汇总、考勤卡制作、考勤系统数据维护以及考勤各相关台帐的维护等），到总部 出差人员的住宿协调安排； 与总部对口部门沟通，按照公司规定对考勤异常员工进行处理。 各地考勤数据的接收、解决各地考勤机硬件故障； 负责新开项目考勤机的上线工作。 负责集团派驻置业员工的考勤维护工作。 工伤 与 劳动争议处理 、政策 指导 集团工伤管理制度的修订与完善；配合相关部门做好文件传达、培训，落实情况检查，防范于未然； 指导各地做好工伤事故的处理与分析、借款审核、理赔跟进，按照规定对相关责任人进行处理； 指导各地做好劳动争议的处理，必要时直接参与。 对部分典型劳动争议案例进行深度 分析，指导各地操作，避免类似问题的再次发生； 建立集团工伤及劳动争议台帐。 未经许可 严禁翻印 招聘管理 部 职责说明书 部门代码 ZYHR03 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理 中心 部门定位 招聘管理部根据集团发展需要，有效运用各种招聘手段，为集团选拔符合企业及岗位要求的 合格人员。 基本职能 招聘计划及管理、招聘实施、招聘支持 工作目标 部门组织图 总 监 办 公 室培 训 管 理 部人 事 管 理 部 招 聘 管 理 部部 长 ： 1 人招 聘 专 员 ： 2 人共 计 ： 3 人薪 酬 任 命 部 职 能 职 责 内 容 备 注 招聘计划 根据置业发展规划定期与各体系沟通，了解用人情况及需求，制定招聘策略，建立招聘人才库，以满足人员需求并作必要的人员储备 拟定总部常规招聘计划及总部终端作业岗、高层特殊人员的招聘计划，确定招聘预算、招聘指标、时间进度及相关策略；审核各项目公司编制外及一定级别以上的的常规招聘计划 根据总部需求，拟定各种专项招聘计划，确定招聘预算、招聘指标、时间进度及相关策略 拟定新项目公司招聘计划，确定招聘预算、招聘指标、时间进度及相关策略；指导并审核地区分公司及项目的招聘计划 对招聘计划执行情况进行监督，对 招聘结果进行评估、考核，并提出改进意见 招聘管理 实时监督各地公司的人力资源状况，指导各项目的人力资源工作； 负责各地公司招聘专员的日常工作指导与培训安排 负责招聘标准化的建设 负责招聘相关制度、流程的完善和执行监控 负责招聘订单的统一管理 负责招聘渠道的统一管理 招聘实施 根据招聘计划及招聘岗位的特点，分析现有渠道、招聘效果，确定主流渠道，并与之建立合作关系（网络、平面及其他招聘渠道） 对总部常规招聘计划 、专项招聘计划，总部终端作业岗、高层特殊人员的招聘计划，新开项 目公司 招聘计划，根据岗位特点，按招聘渠道发布招聘信息，并对信息发布情况进行监督 未经许可 严禁翻印 负责应聘资料的筛选、笔试试卷的制定、面试组织测评、录用沟通，按时保证人员到位 根据实施情况，做好渠道效果分析，并反馈给招聘渠道供应商，要求其改进 与用人部门定期了解转正前人员情况，做好分析及改进 招聘支持 负责招聘实施过程中各项物资的准备，包括面试场地安排、面试时间确定、面试资料准备、笔试试卷印刷 负责招聘实施过程中各项辅助工作，包括应聘资料分类录入、面试通知、笔试试卷批改成绩汇总、背调、进人报告拟定、资 料存档、手续对接；完善招聘工作流程和基本操作规范 建立面试官信息库，实行资格认证，定期开展面试官培训 负责对招聘筛选、面试技巧、背调标准、录用沟通技巧等环节进行系统的分析，并形成规范化制度指导各地工作开展 未经许可 严禁翻印 培训管理 部 职责说明书 部门代码 ZYHR04 部门级别 三级部门 上级部门 人力资源管理 中心 部门定位 培训管理部负责建立、修订培训管理制度，制定集团整体培训计划，统一调配集团内培训资源，下达各级培训工作任务并监督指导大区、子公司培训工作，从而为集团连锁发展与经营管理培养合格的人才。 基本职能 培训基础建设、培训计划管理、培训评估 工作目标 部门组织图 总 监 办 公 室培 训 管 理 部共 计 ： 2 人。